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Überlegungen zum Setup: Workday Student
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Workday Student dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Workday Student ist eine Suite von Anwendungen, die ein End-to-End-Studenteninformationssystem bilden. Bewerbungen umfassen:
- Academic Foundation
- Student-Recruiting und -Zulassungen
- Curriculum und Registrierung
- Studentendatensätze
- Akademische Beratung
- Finanzhilfe
- Student-Finanzen
Vorteile und Nutzen
Workday Student bietet Folgendes:
- Studenten einen einfachen, intuitiven Zugriff auf Selfservice-Aufgaben und -Berichte, mit dem sie auf Informationen zugreifen und Aufgaben selbst ausführen können, wodurch Barrieren auf dem Weg zum Erfolg beseitigt werden.
- Lehrbeauftragte und Mitarbeiter können Aufgaben und Berichte flexibel konfigurieren, die die Vorgehensweisen und Richtlinien Ihrer Einrichtung widerspiegeln. Sie können an einem Ort auf alles zugreifen, was sie benötigen, was die Effizienz steigert.
- Konfigurieren Sie den Zugriff Dritter, z. B. Eltern oder Bildungsberechtigten, auf Studentenkonten, um sie zu sichern.
- Echtzeitberichte und Insights, um sicherzustellen, dass Ihre Ausbildungseinrichtung auf dem richtigen Weg ist, ihre Ziele zu erreichen.
Workday Student ist mit den Kernlösungen von Workday verknüpft, einschließlich Workday Financial Management, Workday Human Capital Management und Workday Payroll. Diese Union ermöglicht ein effizientes Reporting und Datenmanagement in Workday und bietet Benutzern mit mehreren Personas, z. B. Student-Mitarbeitern, eine einheitliche Erfahrung.
Anwendungsfälle
Mit Workday Student haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Richten Sie die akademische Struktur, die Studienpläne und die akademischen Kalender ein, die die Grundlage Ihrer Institution bilden.
- Sie können Studenten rekrutieren, zulassen, verfolgen und mit ihnen interagieren.
- Verwalten Sie Lehrpläne, Studentenregistrierungen und akademische Datensätze.
- Berechnen Sie Finanzhilfen, gewähren Sie sie und zahlen Sie sie aus.
- Verarbeiten Sie Studentenbelastungen und -zahlungen.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie ist der Status Ihrer Implementierung von Workday Human Capital Management und Workday Financial Management? | Bei Workday Student gibt es viele Abhängigkeiten, Touchpoints und Konfigurationsanforderungen für die Plattformlösungen. Kunden stellen Workday Student in der Regel am Ende des Implementierungslebenszyklus bereit. Wenn Sie bei der Implementierung der Plattformlösungen die Anforderungen von Student nicht berücksichtigt haben, müssen Sie bereit sein, viele Ihrer Plattformkonfigurationen zu überarbeiten. |
Wie gehen Sie mit diesen Workday-Kernkonzepten für die Plattformimplementierung um und planen Sie, denselben Ansatz für Workday Student zu verfolgen?
| Workday empfiehlt einen übergeordneten Plan für diese Konzepte, um Konsistenz in Ihrer Student-Implementierung zu fördern. Ihr Ansatz für Student kann sich von dem Ihrer Plattformlösungen unterscheiden, aber Workday empfiehlt dringend, den Ansatz in Student konsistent zu halten. Beispiel: Entscheiden Sie, ob Sie separate Geschäftsprozessdefinitionen für jede Variation erstellen oder eine einzelne Definition mit Bedingungsregeln verwenden möchten, um Variationen zu berücksichtigen. Wenden Sie diese Entscheidung dann bei der Implementierung jeder Anwendung in Student an. |
Haben Sie mehrere Möglichkeiten, sich auf dasselbe zu beziehen? Beispiel: Alma Maater University, Alma Maater, AMU. | Während der Implementierung erstellt Workday für jedes eindeutige Textfeld eine Instanz. Beispiel: Wenn Sie einen einzelnen Kostenposten für Studiengebühren haben, der manchmal unter Alma Mappen Student und dann wieder unter AMU -gebührenpflichtig ist, erstellt Workday zwei Kostenposten anstelle von einem. Wenn Sie nur einen Kostenposten für die Schulungsgebühren haben möchten, müssen Sie den doppelten Kostenposten entfernen.Um die Implementierung zu vereinfachen, sollten Sie Ihre Daten im Voraus so weit wie möglich bereinigen. |
Wer in Ihrer Einrichtung sein soll:
| Implementierungspartner verwenden verschiedene Tools, um Ihre Daten in Workday zu importieren. Gelegentlich geben sie Daten sogar manuell ein. Testen Sie die importierten Daten, um sicherzustellen, dass die Konvertierung korrekt ist. Sie unterstützen Sie auch bei der Konfiguration von Workday Student, aber Sie können am besten bestimmen, ob die Konfiguration für Ihre Bildungseinrichtung wie erwartet funktioniert. Beispiele:
Ermitteln Sie, welche Mitarbeiter in Ihrer Einrichtung am besten an diesen Prozessen teilnehmen können, und informieren Sie sie darüber, was sie erwartet. |
Empfehlungen
- Arbeiten Sie bei Ihrer Workday Student-Implementierung mit Workday Professional Services oder einem von Workday zertifizierten Implementierungspartner zusammen.
- Um die Implementierung von Workday Student zu vereinfachen, implementieren und implementieren Sie Workday Human Capital Management und Workday Financial Management vor Workday Student. Viele grundlegende Elemente, wie Kostenstellen, Worktags, Standorte und Linienorganisationen, müssen vor der Konfiguration von Student eingerichtet werden. Die gleichzeitige Bereitstellung aller Daten erhöht die Komplexität des Projekts und erfordert mehr Kundenressourcen. Bei der Implementierung der Plattformlösungen sollten Sie die anstehende Implementierung von Workday Student planen und berücksichtigen.
- Entscheiden Sie sich für einen übergeordneten Plan für Geschäftsprozesse, Sicherheit, Reporting und Namenskonventionen für Ihre Student-Implementierung. Treffen Sie eine bewusste Entscheidung, um entweder mit den Konfigurationen der Plattformlösung konsistent zu sein oder einen anderen Ansatz für Student zu verwenden. Wofür Sie sich auch entscheiden, sollten Sie mit Ihrem Ansatz in Student übereinstimmen.
- Die Bereinigung Ihrer Daten zur Vorbereitung der Implementierung nimmt viel Zeit in Anspruch. Workday empfiehlt, diesen Prozess so schnell wie möglich zu starten. Sie können mit der Vorbereitung Ihrer Daten beginnen, noch bevor Sie offiziell Kunde von Workday Student sind.
Anforderungen
Sie müssen Workday Human Capital Management implementieren, bevor Sie Workday Student implementieren können. Workday empfiehlt dringend, Workday Financial Management vor der Implementierung von Workday Student zu implementieren. Beide Implementierungen müssen abgeschlossen sein, bevor Sie Workday Student bereitstellen können. Workday rät dringend davon ab, ein gleichzeitiges Deployment zu versuchen.
Einschränkungen
Keine Auswirkungen.
Mandanten-Setup
Viele mandantenweite Konfigurationen für Workday Human Capital Management und Workday Financial Management gelten auch für Workday Student, z. B. unterstützte Sprachen, E-Mail-Server für E-Mail-Benachrichtigungen und Worktag-Ausgleich. Vergewissern Sie sich, dass diese Konfigurationen Ihren Anforderungen für Workday Student entsprechen.
Einige Mandanteneinstellungen sind spezifisch für Studenten, z. B. Studenten-ID-Generatoren und die Frage, ob Benutzer Student-Sperren im gesamten Mandanten anwenden können. Sie können diese Einstellungen in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Student
konfigurieren.Wenn Ihr Mandant mehrere Einrichtungen unterstützt, gelten die Mandantenkonfigurationen für alle Einrichtungen im Mandanten.
Sicherheit
Um die Sicherheitsdomänen für Workday Student anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht Domänen-
Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
und wählen Sie einen funktionalen Bereich für „Student“ aus:
- Akademische Beratung
- Academic Foundation
- Aktionselemente und Aussetzungen
- Zulassungen
- Campus-Engagement
- Finanzhilfe
- Student Core
- Student-Finanzen
- Studentendatensätze
- Student-Recruiting
Geschäftsprozesse
Um die Geschäftsprozesse für Workday Student anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht Geschäftsprozess-
Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
und wählen Sie einen funktionalen Bereich für „Student“ aus:
- Akademische Beratung
- Academic Foundation
- Aktionselemente und Aussetzungen
- Zulassungen
- Campus-Engagement
- Finanzhilfe
- Student Core
- Student-Finanzen
- Studentendatensätze
- Student-Recruiting
Reporting
Um die von Workday bereitgestellten Berichte für Workday Student anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
Workday-Standardberichte
und wählen Sie eine Kategorie für Student aus:
- Akademische Beratung
- Akademische Richtlinien
- Campus-Engagement
- Finanzhilfe
- Akademische Stiftung einrichten
- Student-Recruiting einrichten
- Student-Zulassungen
- Student Core
- Student-Finanzen
- Studentendatensätze
- Student-Recruiting
Integrationen
Workday bietet viele Integrationen, die Workday Student unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter:
Beziehungen und Touchpoints
Product | Überlegungen |
|---|---|
Workday Education und Government | Zu den Touchpoints gehören unter anderem:
|
Workday Financial Management | Zu den Touchpoints gehören unter anderem:
|
Workday Human Capital Management | Zu den Touchpoints gehören unter anderem:
|
Workday Payroll | Mit Workday Payroll können Sie Student-Mitarbeiter bezahlen, einschließlich Work-Study-Teilnehmer. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.