Überlegungen zum Setup: Workday Studio

Die in diesem Abschnitt beschriebenen Lösungen sind nicht Teil des Workday-Service. Siehe Rechtlicher Hinweis für Details.

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Workday Studio dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Studio ist eine auf Eclipse™ basierende integrierte Entwicklungsumgebung (Integrated Development Environment, IDE), mit der Sie Folgendes ausführen können:

Benutzerdefinierte Integrationen erstellen

Massendaten mit externen Endpunkten austauschen

Integrationen in Workday hochladen

Studio ist eine externe Softwareanwendung, die Sie separat von Workday installieren.

Vorteile und Nutzen

Studio verbessert die Produktivität, da es Ihnen folgende Möglichkeiten bietet:

Integrationen erstellen, die eine größere Designflexibilität bieten als der EIB (Enterprise Interface Builder) oder Konnektorvorlagen.

Den XML-Quellcode Ihrer benutzerdefinierten Integrationen debuggen.

Große Datenmengen über Workday exportieren und importieren.

Große Datensätze in ein bestimmtes Format transformieren. Beispiel: Sie können CSV-Datasets in das XML-Format umwandeln.

Anwendungsfälle

Sie haben folgenden Bedarf:

Eine benutzerdefinierte Integration, die nicht über den EIB oder Konnektorvorlagen verfügbar ist. Beispiel: Eine Integration, die XTT-Transformationen (XML-to-Text) in einem Dataset implementiert.

Eine Inbound-Integration, um Massendaten aus verschiedenen Datenquellen in Workday zu importieren.

Eine Outbound-Integration, die Massendaten aus Workday in einem bestimmten Format exportiert.

Zur Durchführung von Einheitentests im XML-Quellcode einer benutzerdefinierten Integration.

Fragestellungen

Frage	Überlegungen
Hat Ihre Organisation eine langfristige Supportvereinbarung mit Oracle?	Wenn ja, können Sie Studio mit dem Oracle JDK 1.8 installieren. Wenn nein, können Sie Studio mit OpenJDK 8 installieren.
Welche Plattform verwenden Sie, um Studio zu installieren?	Installieren Sie die entsprechende Installationsdatei für Ihre Plattform: MacOS (64-bit) Windows (32-Bit) Windows (64-Bit)
Haben Sie an einer Schulung für Studio teilgenommen?	Für Lernende, die an einem Studio-Training interessiert sind, bietet Workday den Kurs Integrationen mithilfe von Workday Studio erstellen an. Weitere Informationen finden Sie im Trainingskatalog.

Empfehlungen

Workday empfiehlt, Ihre benutzerdefinierten Studio-Integrationen in Ihrer Vorschau-Sandbox-Umgebung bereitzustellen und zu testen, bevor Sie sie an Ihren Produktionsmandanten übertragen.

Anforderungen

Studio-Integrationen erfordern ein Java™ Development Kit (JDK), das mit Java Version 8 kompatibel ist. Darüber hinaus erfordert die Eclipse-IDE ein JDK, das mit Java Version 11 kompatibel ist. Beachten Sie Folgendes:

Wenn Sie eine Lizenzvereinbarung mit Oracle haben, verwenden Sie Oracle JDK 1.8 und Oracle JDK 1.11.

Wenn Sie keine Vereinbarung mit Oracle haben, verwenden Sie OpenJDK 8 und OpenJDK 11.

Beide JDKs sind erforderlich.

Einschränkungen

Die Größe der Ausgabedateien der Studio-Integration beträgt maximal:

1 GB (komprimiert) für einzelne Dateien.

Insgesamt 3 GB (komprimiert) für alle Dateien.

Mandanten-Setup

Sie können auf den Quellcode von Studio-Integrationen zugreifen, indem Sie das Kontrollkästchen

Quellencode erforderlich

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Integrationen

in Workday aktivieren. Durch den Zugriff auf den Quellcode von Studio-Integrationen können Sie Fehler identifizieren und die Effizienz steigern.

Sicherheit

Es könnte sinnvoll sein, folgende Domänen im funktionalen Bereich „Integration“ einzurichten.

Domänen	Überlegungen
Integration Build	Stellen Sie Integrationen von Studio in Workday bereit.
Integration Configure	Bearbeiten Sie Studio-Integrationen in Workday.
Integration Debug	Debuggen Sie Studio-Integrationen in Workday.
Integration Event	Starten Sie Studio-Integrationen in Workday.
Integration Security	Erstellen Sie ein Konto des Integrationssystembenutzers (ISU) für Ihre Studio-Integrationen in Workday.

Geschäftsprozesse

Für Studio-Integrationen können Sie Folgendes konfigurieren:

Geschäftsprozess Integrationsprozessereignis
im funktionalen Bereich „Integration“, um zu steuern, wie eine Integration ausgeführt wird.

Geschäftsprozessschritt Integration
, um eine Integration während eines Geschäftsprozesses zu starten. Beispiel: Sie können einen Integrationsschritt zum Geschäftsprozess Formular I-9 ausfüllen
hinzufügen. Dieser Schritt startet eine Integration, um Daten für den Mitarbeiter im Geschäftsprozess zu senden.

Reporting

Workday stellt folgende Berichte für Studio-Integrationen bereit:

Bericht	Beschreibung
Integrationsereignisse	Zeigt Folgendes an: Eine Zusammenfassung der Integrationsereignisse, die in Bearbeitung oder abgeschlossen sind. Den Status jedes Integrationsereignisses.
Integrationssystem anzeigen	Zeigt alle Integrationssysteme an, die in Ihrem Workday-Mandanten verfügbar sind.

Beziehungen und Touchpoints

Studio interagiert je nach Produktbereich, Zweck und Datenquellen Ihrer Integration mit verschiedenen Teilen von Workday:

Inbound-Integrationen fügen Daten in Workday hinzu und aktualisieren sie.

Outbound-Integrationen extrahieren Daten aus Workday, ändern die Daten jedoch nicht in Workday.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.