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Revisión de registros de reserva de viaje
- Defina la integración para los archivos de registro de reserva de viaje.
- Seguridad: dominioProcess: Travel Bookingen el área funcional Expenses.
Busque archivos de registro de reserva de viaje, consulte los detalles de cada registro de reserva de viaje y corrija los registros que no estén asociados a un trabajador. También puede asignar comercios y ciudades con los datos del registro de viaje.
- Acceda al informeBúsqueda de archivos de registro de reserva de viaje.Revise los archivos de registro de reserva de viaje y acceda a archivos individuales para determinar lo siguiente:
- El total de registros en cada archivo
- Los registros con estadoNuevo
- Los registros con errores
- Los registros sin comercios
- Los registros sin ciudades
Puede acceder a las siguientes opciones si consulta un archivo de registro de reserva de viaje que contiene errores o comercios y ciudades sin asignar:- Corregir errores
- Asignar comercios
- Asignar ciudades
- Acceda al informeBúsqueda de registros de reserva de viaje.Seleccione los criterios para buscar registros de reserva de viaje individuales y revise los resultados de cada registro. Los detalles del informe dependen del tipo de viaje y pueden incluir:
- El trabajador asociado que reflejará este registro de reserva de viaje como gasto.
- Fecha de registro de viaje.
- Fecha inicial de viaje.
- Tipo de viaje.
- Estado de reserva (ActivaoCancelada).
- Estado de compra (SíoNo).
- Información del comercio, incluidos los detalles de los comercios asignados en Workday, si está disponible.
- Información de moneda y de conversión.
- Estado de registro.Workday cambia el estado de los registros de reserva de viaje que no se compraron y que posteriormente se cancelaron aCerrado.
- El informe de gastos relacionado, si está disponible.
- Corrija los archivos de reserva de viaje con errores.
- Asigne los datos de reserva de viaje a comercios y ciudades.
- Revise las infracciones de las políticas que le haya notificado su proveedor de viaje.Workday no evalúa las infracciones de la política de viajes.
- Acceda al informeMantenimiento de registros de reserva de viajepara cerrar los registros de reserva de viaje que los trabajadores no reflejarán como gasto o para volver a abrir registros cerrados.