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Consideraciones de configuración: Workday Student
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de Workday Student. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday Student es un conjunto de aplicaciones que forman un sistema de información de alumno completo. Las aplicaciones incluyen:
- Fundación académica
- Reclutamiento y admisiones de alumnos
- Plan de estudios e inscripción
- Expedientes académicos
- Asesoramiento académico
- Ayuda financiera
- Finanzas de alumno
Beneficios para la empresa
Workday Student proporciona:
- Los alumnos acceden de forma fácil e intuitiva a tareas e informes de autoservicio que les permiten acceder a la información y realizar tareas por sí mismos, lo que elimina las barreras para el éxito.
- El personal docente y administrativo la flexibilidad para configurar tareas e informes que reflejen las prácticas y políticas de su institución. Pueden acceder a todo lo que necesitan en un solo lugar, lo que promueve la eficiencia.
- Terceros, como padres o tutores, acceso seguro y configurable a las cuentas de los alumnos.
- Informes e insights en tiempo real para garantizar que su centro educativo esté encaminado para alcanzar sus metas.
Workday Student está unificado con las soluciones principales de Workday, como Workday Financial Management, Workday Human Capital Management y Workday Payroll. Esta unión permite una gestión eficiente de los datos y los informes en Workday y proporciona una experiencia coherente a los usuarios con varios roles, como los estudiantes trabajadores.
Ejemplos de uso
Con Workday Student, puede hacer lo siguiente:
- Defina la estructura académica, los programas de estudio y los calendarios académicos que constituyen la base de su institución.
- Reclutar, admitir, realizar un seguimiento e interactuar con los alumnos.
- Gestione los currículos de los cursos, el registro de alumnos y los registros académicos.
- Calcular, conceder y desembolsar ayuda financiera.
- Procesar cargos y pagos de alumno
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cuál es el estado de su implementación de Workday Human Capital Management y Workday Financial Management? | Workday Student tiene muchas dependencias, puntos de contacto y requisitos de configuración para las soluciones de la plataforma. Los clientes suelen implementar Workday Student al final del ciclo de vida de implementación. Si no ha planificado los requisitos de Alumno al implementar las soluciones de plataforma, prepárese para revisar muchas de las configuraciones de su plataforma. |
¿Cuál es su enfoque de estos conceptos básicos de Workday para la implementación de su plataforma? ¿Tiene previsto seguir el mismo enfoque para Workday Student?
| Workday recomienda tener un plan global para estos conceptos a fin de promover la coherencia en la implementación de Alumno. Su enfoque para Student puede ser diferente al de sus soluciones de plataforma, pero Workday recomienda encarecidamente mantener la coherencia en el enfoque de Student. Ejemplo: decida si desea crear definiciones de proceso de gestión independientes para cada variación o utilizar una sola definición con reglas de condición para dar cabida a las variaciones. A continuación, aplique esa decisión a medida que implemente cada aplicación en Alumno. |
¿Tiene varias formas de referirse a lo mismo? Ejemplo: Alma Mater University, Alma Mater, AMU. | Durante la implementación, Workday crea una instancia para cada cuadro de texto exclusivo. Ejemplo: si tiene un solo ítem de cargo de matrícula que a veces se llama Alma Mater University Matrícula y otras veces se llama AMU Matrícula , Workday creará dos ítems de cargo en lugar de uno. Si su intención era tener solo un ítem de cargo para la matrícula, debe eliminar el ítem de cargo duplicado.Para simplificar la implementación, limpie los datos todo lo que pueda de antemano. |
Quién en su institución será:
| Los socios de implementación utilizan varias herramientas para importar sus datos a Workday. A veces, incluso introducen datos manualmente. Esté preparado para probar los datos importados para verificar que la conversión sea precisa. También le ayudan a configurar Workday Student, pero es usted quien está en mejor posición para determinar si la configuración funciona como se espera en su institución. Ejemplos:
Identifique quiénes serían las personas más indicadas en su institución para participar en estos procesos e infórmeles de lo que pueden esperar. |
Recomendaciones
- Trabaje con Workday Professional Services o con un socio de implementación certificado por Workday en su implementación de Workday Student.
- Para simplificar la implementación de Workday Student, implemente e implemente Workday Human Capital Management y Workday Financial Management antes que Workday Student. Muchos elementos fundamentales, como los centros de costos, los worktags, las ubicaciones y las organizaciones de supervisión, deben estar definidos antes de configurar el Alumno. La implementación simultánea de todo aumenta la complejidad del proyecto y requiere más recursos del cliente. Mientras implementa las soluciones de la plataforma, planifique y tenga en cuenta la próxima implementación de Workday Student.
- Decida un plan global para los procesos de gestión, la seguridad, los informes y las convenciones de nomenclatura en la implementación de Alumno. Tome una decisión intencionada para ser coherente con las configuraciones de la solución de plataforma o utilizar un enfoque diferente para el alumno. Elija lo que elija, sea coherente con su enfoque en Alumno.
- La limpieza de los datos como preparación para la implementación lleva una cantidad de tiempo considerable. Workday recomienda iniciar este proceso lo antes posible. Puede empezar a preparar sus datos incluso antes de convertirse oficialmente en cliente de Workday Student.
Requisitos
Debe implementar Workday Human Capital Management antes de poder implementar Workday Student. Workday recomienda encarecidamente implementar Workday Financial Management antes de implementar Workday Student. Ambas implementaciones deben finalizar antes de poder desplegar Workday Student. Workday recomienda encarecidamente no intentar un despliegue simultáneo.
Limitaciones
Sin efectos.
Definición de entorno de cliente
Muchas configuraciones de todo el entorno de cliente para Workday Human Capital Management y Workday Financial Management también se aplican a Workday Student, como los idiomas admitidos, los servidores de correo para notificaciones por correo electrónico y el cuadre contable mediante worktags. Verifique que estas configuraciones cumplan con sus requisitos para Workday Student.
Algunos parámetros de entorno de cliente son específicos de Alumno, como los generadores de ID de alumno y si los usuarios pueden aplicar retenciones de alumno en todo el entorno de cliente. Puede configurar estos parámetros en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Alumno
.Si su entorno de cliente admite varias instituciones, las configuraciones de entorno de cliente se aplican a todas las instituciones del entorno de cliente.
Security
Para consultar los dominios de seguridad de Workday Student, acceda al informe
Políticas de seguridad de dominio para área funcional
y seleccione un área funcional de Student:
- Asesoramiento académico
- Fundación académica
- Elementos de acción y retenciones
- Admisiones
- Interacción de campus
- Ayuda financiera
- Student Core
- Finanzas de alumno
- Expedientes académicos
- Reclutamiento de alumnos
Procesos de gestión
Para consultar los procesos de gestión de Workday Student, acceda al informe
Business Process Security Policies for Functional Area
y seleccione un área funcional de Student:
- Asesoramiento académico
- Fundación académica
- Elementos de acción y retenciones
- Admisiones
- Interacción de campus
- Ayuda financiera
- Student Core
- Finanzas de alumno
- Expedientes académicos
- Reclutamiento de alumnos
Informes
Para consultar los informes distribuidos por Workday para Workday Student, acceda al informe
Informes estándar de Workday
y seleccione una categoría de alumno:
- Asesoramiento académico
- Políticas académicas
- Interacción de campus
- Ayuda financiera
- Definición de fundamentos académicos
- Definición de reclutamiento de alumnos
- Admisiones de alumnos
- Student Core
- Recursos financieros de alumno
- Expedientes académicos
- Reclutamiento de alumnos
Integraciones
Workday ofrece muchas integraciones compatibles con Workday Student. Si desea más información, consulte:
Conexiones y puntos de contacto
Producto | Consideraciones |
|---|---|
Workday Education y Government | Los puntos de contacto incluyen, entre otros, los siguientes:
|
Gestión financiera de Workday | Los puntos de contacto incluyen, entre otros, los siguientes:
|
Gestión de capital humano de Workday | Los puntos de contacto incluyen, entre otros, los siguientes:
|
Workday Payroll | Puede utilizar Workday Payroll para pagar a los trabajadores alumnos, incluidos los participantes de Trabajo y estudio. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.