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Éléments de définition : Workday Student
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de Workday Student. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday Student est une suite d'applications qui forme un système d'informations complet sur les étudiants. Les applications incluent :
- Structure universitaire
- Admissions et recrutement des étudiants
- Cursus et inscription
- Dossiers d’étudiants
- Conseil en matière d’études
- Aide financière
- Gestion financière étudiante
Avantages pour l’entreprise
Workday Student inclut :
- Un accès simple et intuitif aux tâches et rapports en libre-service qui leur permettent d'accéder aux informations et d'effectuer des tâches pour eux-mêmes, en éliminant de fait les blocages vers le succès.
- La possibilité de configurer des tâches et des rapports qui reflètent les pratiques et règles de votre établissement. Ils peuvent accéder à tout ce dont ils ont besoin au même endroit, ce qui leur permet de gagner en efficacité.
- L'accès aux comptes tiers tels que les parents ou les parents est configurable, et que l'accès aux comptes d'étudiant est sécurisé.
- Des analyses et rapports en temps réel pour vous assurer que votre établissement est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs.
Workday Student est unifié avec les solutions de base de Workday, notamment Workday Financial Management, Workday Human Capital Management et Workday Payroll. Cette union permet une gestion efficace des rapports et des données dans Workday et offre une expérience cohérente aux utilisateurs avec plusieurs rôles, tels que les employés étudiants.
Cas d’utilisation
Avec Workday Student, vous pouvez :
- Définissez la structure universitaire, les programmes d'études et les calendriers universitaires qui constituent la base de votre établissement.
- Recruter, faire entrer, suivre et échanger avec les étudiants.
- Gérer les plans de formation, les inscriptions des étudiants et les dossiers universitaires.
- Calculer, attribuer et décaisser l'aide financière.
- Traiter les frais et les paiements des étudiants.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel est le statut de l'implémentation de Workday HCM et de Workday Financial Management ? | Workday Student propose de nombreux dépendances, interactions et exigences de configuration pour les solutions de plateforme. En général, les clients déploient Workday Student à la fin du cycle de vie de l'implémentation. Si vous n'avez pas planifié les exigences Workday Student lors de l'implémentation des solutions de plateforme, soyez prêt à revenir sur plusieurs de vos configurations de plateforme. |
Quelle est votre approche de ces concepts fondamentaux de Workday pour l'implémentation de votre plateforme et prévoyez-vous de suivre la même approche pour Workday Student ?
| Workday vous recommande d'avoir un plan global pour ces concepts afin de garantir la cohérence dans l'implémentation de Workday Student. Votre approche pour Workday Student peut être différente de celle de vos solutions de plateforme, mais Workday recommande vivement de conserver une approche cohérente dans Workday Student. Exemple : indiquez si vous souhaitez créer des définitions de processus de gestion distinctes pour chaque variante ou utiliser une définition unique avec des règles de condition pour tenir compte des variantes. Appliquez ensuite cette décision lorsque vous implémentez chaque candidature dans Workday Student. |
Avez-vous plusieurs moyens de faire référence à la même chose ? Exemple : Alma Mater University, Alma Mater, A Mod. | Lors de l'implémentation, Workday crée une instance pour chaque zone de texte unique. Exemple : si vous avez un seul élément de frais de frais qui est parfois rattaché aux frais de l'université de Pau, et à d'autres fois, qui correspond à l'élément de frais A), Workday crée deux éléments de frais au lieu d'un. Si vous deviez n'avoir qu'un seul élément de frais pour les frais de scolarité, vous devez retirer l'élément de frais en double.Pour simplifier l'implémentation, netez vos données autant que possible au préalable. |
Qui sera :
| Les partenaires d'implémentation utilisent différents outils pour importer vos données dans Workday. Parfois, ils saisissent même les données manuellement. Attendez-vous à tester les données importées pour vérifier que la conversion est exacte. Ils vous aident également à configurer Workday Student, mais vous êtes le mieux placé pour déterminer si la configuration fonctionne comme prévu pour votre établissement. Exemples :
Identifiez les personnes les plus adaptées à votre établissement pour participer à ces processus et informez-les de ce qui les attend. |
Recommandations
- Collaborez avec Workday Professional Services ou un partenaire d'implémentation certifié Workday pour votre implémentation de Workday Student.
- Pour simplifier l'implémentation de Workday Student, implémentez et déployez Workday HCM et Workday Financial Management avant Workday Student. De nombreux éléments de base, tels que les centres de coûts, les worktags, les sites et les organisations hiérarchiques, doivent être en place avant de configurer Workday Student. Tout déployer simultanément augmente la complexité du projet et nécessite davantage de ressources clients. Lorsque vous implémentez les solutions de plateforme, planifiez et réfléchissez à la prochaine implémentation de Workday Student.
- Choisissez un plan global pour les processus de gestion, la sécurité, le reporting et les conventions de dénomination dans votre implémentation Workday Student. Choisissez intentionnellement d'être cohérent avec les configurations de la solution de la plateforme ou d'utiliser une autre approche pour Workday Student. Quel que soit votre choix, restez cohérent avec votre approche dans Workday Student.
- Le nettoyage de vos données en vue de l'implémentation prend beaucoup de temps. Workday recommande de démarrer ce processus dès que possible. Vous pouvez commencer à préparer vos données avant même d'être définitivement un client Workday Student.
Exigences
Vous devez implémenter Workday HCM avant d'implémenter Workday Student. Workday recommande fortement d'implémenter Workday Financial Management avant d'implémenter Workday Student. Les deux implémentations doivent être terminées avant que vous puissiez déployer Workday Student. Workday recommande vivement de ne pas tenter un déploiement simultané.
Limites
Aucune incidence.
Configuration du locataire
De nombreuses configurations à l'échelle de l'environnement client de Workday Human Capital Management et Workday Financial Management s'appliquent également à Workday Student, notamment les langues prises en charge, les serveurs de messagerie pour les notifications par e-mail et la mise en équilibre par worktag. Vérifiez que ces configurations répondent à vos besoins pour Workday Student.
Certains paramètres de l'environnement client sont spécifiques de Workday Student, comme les générateurs de codes d'étudiant et si les utilisateurs peuvent appliquer les blocages d'étudiant à l'ensemble de l'environnement client. Vous pouvez configurer ces paramètres dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - étudiant
.Si votre environnement client prend en charge plusieurs établissements, les configurations de l'environnement client s'appliquent à tous les établissements de l'environnement client.
Sécurité
Pour afficher les domaines de sécurité de Workday Student, accédez au rapport Règles de sécurité des domaines par
domaine fonctionnel
et sélectionnez le domaine fonctionnel Student :
- Conseil en matière d’études
- Structure universitaire
- Éléments d'action et blocages
- Admission
- Engagement sur le campus
- Aide financière
- Fonctions essentielles de gestion étudiante
- Gestion financière étudiante
- Dossiers d’étudiants
- Recrutement d’étudiants
Processus de gestion
Pour afficher les processus de gestion de Workday Student, accédez au rapport Règles
de sécurité de processus de gestion par domaine fonctionnel
et sélectionnez le domaine fonctionnel Student :
- Conseil en matière d’études
- Structure universitaire
- Éléments d'action et blocages
- Admission
- Engagement sur le campus
- Aide financière
- Fonctions essentielles de gestion étudiante
- Gestion financière étudiante
- Dossiers d’étudiants
- Recrutement d’étudiants
Production de rapports
Pour afficher les rapports prédéfinis par Workday pour Workday Student, accédez au rapport
Rapports standard Workday
et sélectionnez une catégorie Étudiant :
- Conseil en matière d’études
- Politiques universitaires
- Engagement sur le campus
- Aide financière
- Définir la base universitaire
- Définir le recrutement des étudiants
- Admissions d'étudiants
- Fonctions essentielles de gestion étudiante
- Gestion financière des étudiants
- Dossiers d’étudiants
- Recrutement d’étudiants
Intégrations
Workday fournit de nombreuses intégrations qui prennent en charge Workday Student. Pour plus d’information, voir :
Connexions et interactions
Product | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Workday Education and Government | Les interactions incluent, mais ne se limitent pas, aux éléments suivants :
|
Workday Financial Management | Les interactions incluent, mais ne se limitent pas, aux éléments suivants :
|
Workday HCM | Les interactions incluent, mais ne se limitent pas, aux éléments suivants :
|
Workday Payroll | Vous pouvez utiliser Workday Payroll pour rémunérer les employés étudiants, y compris les participants aux études. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.