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Considerazioni sulla configurazione: Workday Student
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di Workday Student. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Workday Student è una suite di applicazioni che costituiscono un sistema informativo per gli studenti end-to-end. Le candidature includono:
- Fondazioni universitarie
- Selezione studenti e ammissioni
- Curriculum e iscrizione
- Dossier studente
- Consulenza universitaria
- Sostegno finanziario
- Gestione finanziaria studenti
Vantaggi per l'azienda
Workday Student offre:
- Gli studenti possono accedere in modo semplice e intuitivo alle attività self-service e ai report che consentono loro di accedere alle informazioni e di svolgere le attività da soli, eliminando gli ostacoli al successo.
- Docenti e personale hanno la possibilità di configurare attività e report che riflettano le pratiche e i criteri dell'istituto. Possono accedere a tutto ciò di cui hanno bisogno da un'unica posizione, migliorando l'efficienza.
- Terze parti, come genitori o tutori, consentono l'accesso sicuro e configurabile agli account degli studenti.
- Report e insight in tempo reale per garantire che la scuola sia sulla buona strada per raggiungere i propri obiettivi.
Workday Student è unificato con le soluzioni di base di Workday, tra cui Workday Financial Management, Workday Human Capital Management e Workday Payroll. Questa unione consente una gestione efficiente dei report e dei dati in Workday e offre un'esperienza coerente agli utenti con più personaggi, come i collaboratori degli studenti.
Casi d'uso
Con Workday Student è possibile:
- Impostare la struttura accademica, i programmi di studio e i calendari accademici che costituiscono la base dell'istituto.
- Selezionare, ammettere, monitorare e coinvolgere gli studenti.
- Gestire i programmi dei corsi, la registrazione degli studenti e i documenti accademici.
- Calcolare, assegnare ed erogare aiuti finanziari.
- Elaborare le spese e i pagamenti degli studenti.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Qual è lo stato dell'implementazione di Workday Human Capital Management e Workday Financial Management? | Workday Student ha molte dipendenze, punti di contatto e requisiti di configurazione per le soluzioni della piattaforma. I clienti in genere distribuiscono Workday Student alla fine del ciclo di vita dell'implementazione. Se non sono stati pianificati i requisiti degli studenti durante l'implementazione delle soluzioni della piattaforma, prepararsi a rivedere molte delle configurazioni della piattaforma. |
Qual è il vostro approccio a questi concetti di base di Workday per l'implementazione della piattaforma e prevedete di seguire lo stesso approccio per Workday Student?
| È consigliabile disporre di un piano generale per questi concetti per promuovere la coerenza nell'implementazione Studente. L'approccio per lo Studente può essere diverso da quello delle soluzioni della piattaforma, ma è consigliabile mantenere l'approccio coerente all'interno dello Studente. Esempio: decidere se si desidera creare definizioni di processo aziendale separate per ogni variazione o utilizzare un'unica definizione con regole condizionali per adattarsi alle variazioni. Quindi applicare tale decisione man mano che si implementa ogni candidatura all'interno di Student. |
Esistono più modi per fare riferimento alla stessa cosa? Esempio: Alma Mater University, Alma Mater, AMU. | Durante l'implementazione, il sistema crea un'istanza per ogni casella di testo univoca. Esempio: se si dispone di una singola voce di spesa universitaria che a volte corrisponde a Alma Mater University Tuition e altre volte a AMU Tuition , il sistema creerà due voci di spesa anziché una. Se si intende avere una sola voce di spesa per le lezioni, è necessario rimuovere la voce di spesa duplicata.Per semplificare l'implementazione, pulire in anticipo i dati il più possibile. |
Chi presso l'istituto sarà:
| I partner di implementazione utilizzano vari strumenti per importare i dati in Workday. A volte, immettono i dati anche manualmente. Prepararsi a testare i dati importati per verificare che la conversione sia accurata. Inoltre, aiutano l'utente nella configurazione di Workday Student, ma si è nella posizione migliore per determinare se la configurazione funziona come previsto per l'istituto. Esempi:
Identificare quali potrebbero essere le persone migliori all'interno dell'istituto per partecipare a questi processi e informarli su cosa aspettarsi. |
Suggerimenti
- Collaborare con Workday Professional Services o un partner di implementazione certificato Workday per l'implementazione di Workday Student.
- Per semplificare l'implementazione di Workday Student, implementare e distribuire Workday Human Capital Management e Workday Financial Management prima di Workday Student. Molti elementi fondamentali, come centri di costo, worktag, sedi e organizzazioni di supervisione, devono essere presenti prima di configurare Student. La distribuzione simultanea di tutto aumenta la complessità del progetto e richiede più risorse del cliente. Durante l'implementazione delle soluzioni della piattaforma, pianificare e considerare l'imminente implementazione di Workday Student.
- Decidere un piano generale per i processi aziendali, la sicurezza, i report e le convenzioni di denominazione nell'implementazione Studente. Scegliere intenzionalmente di essere coerenti con le configurazioni della soluzione della piattaforma o di utilizzare un approccio diverso per lo Studente. Qualunque sia la scelta, sii coerente con il tuo approccio all'interno di Student.
- La pulizia dei dati in preparazione per l'implementazione richiede molto tempo. È consigliabile avviare questo processo il prima possibile. È possibile iniziare a preparare i dati anche prima di diventare ufficialmente un cliente Workday Student.
Requisiti
È necessario implementare Workday Human Capital Management prima di poter implementare Workday Student. È consigliabile implementare Workday Financial Management prima di implementare Workday Student. Entrambe le implementazioni devono essere completate prima di poter distribuire Workday Student. È consigliabile non tentare una distribuzione simultanea.
Limitazioni
Nessun impatto.
Configurazione del tenant
Molte configurazioni a livello di tenant per Workday Human Capital Management e Workday Financial Management si applicano anche a Workday Student, ad esempio le lingue supportate, i server di posta per le notifiche e-mail e il saldo dei worktag. Verificare che queste configurazioni soddisfino i requisiti per Workday Student.
Alcune impostazioni del tenant sono specifiche per Studente, ad esempio i generatori di ID studente e se gli utenti possono applicare i blocchi studente all'intero tenant. È possibile configurare queste impostazioni
nell'attività Modifica configurazione tenant - Studente
.Se il tenant supporta più istituti, le configurazioni del tenant si applicano a tutti gli istituti nel tenant.
Criteri di sicurezza
Per visualizzare i domini di sicurezza per Workday Student, accedere al report
Criteri di sicurezza del dominio per area funzionale
e selezionare un'area funzionale Student:
- Consulenza universitaria
- Fondazioni universitarie
- Voci azione e blocchi
- Ammissioni
- Campus Engagement
- Sostegno finanziario
- Student Core
- Gestione finanziaria studenti
- Dossier studente
- Selezione studenti
Processi aziendali
Per visualizzare i processi aziendali per Workday Student, accedere al report
Criteri di sicurezza processi aziendali per area funzionale
e selezionare un'area funzionale Student:
- Consulenza universitaria
- Fondazioni universitarie
- Voci azione e blocchi
- Ammissioni
- Campus Engagement
- Sostegno finanziario
- Student Core
- Gestione finanziaria studenti
- Dossier studente
- Selezione studenti
Report
Per visualizzare i report predefiniti di Workday per Workday Student, accedere al report
Report standard di Workday
e selezionare una categoria Studente:
- Consulenza universitaria
- Politiche universitarie
- Campus Engagement
- Sostegno finanziario
- Impostare Academic Foundation
- Configurare la selezione degli studenti
- Ammissioni studenti
- Student Core
- Gestione finanziaria studenti
- Dossier studente
- Selezione studenti
Integrazioni
Il sistema offre molte integrazioni che supportano Workday Student. Per maggiori informazioni, consultare:
Connessioni e touchpoint
Prodotto | Considerazioni |
|---|---|
Workday Education and Government | I touchpoint includono e non sono limitati a:
|
Workday Financial Management | I touchpoint includono e non sono limitati a:
|
Gestione del capitale umano di Workday | I touchpoint includono e non sono limitati a:
|
Workday Payroll | È possibile utilizzare Workday Payroll per pagare i collaboratori degli studenti, inclusi i partecipanti a Work Study. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.