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最終更新: 2024-09-20
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福利厚生の標準フォームの作成

福利厚生の標準フォームの作成

セキュリティ: "Benefits" 業務分野の
"Manage: Standard Forms"
。セキュリティ グループに
変更
 権限を持たせます。
セキュリティ: "Benefits" 業務分野の
"Manage: Enrollment Event Notes"
。
"Benefits"
 業務分野で
、"SF 2810 Event"
 ビジネス プロセスのデフォルト定義およびセキュリティ ポリシーを設定します。
"任意のフィールドの設定
 " タスクにアクセスし、
"福利厚生"
を選択し、各オプションについて
"連邦"
 とラベル付けされた行を削除します。
オープン登録やライフ変更イベントなど、社員の福利厚生イベントの一環として、以下の米国連邦ドキュメントの非公式のコピーを表示および印刷します。
  • 標準フォーム 2809 (医療関連の福利厚生オプション)。
  • 標準フォーム 2810 (医療関連の福利厚生登録の変更通知)
  • 標準フォーム 2817 (生命保険オプション) 
社員は福利厚生イベントを完了するとこれらのフォームを表示、印刷でき、管理者は入力済みのフォームをレビューできます。
  1. ビジネス プロセスの編集
    "SF 2810 イベント"
     ビジネス プロセスを、以下のビジネス プロセスの完了ステップの後に追加します。
    • ライフ イベントの福利厚生の変更
    • 戸籍氏名の変更
    組織が必要とする場合は、このビジネス プロセスを
    "採用"
     および
    "退職"
     ビジネス プロセスのステップとして追加することもできます。
  2. "FEGL コードの管理
     " タスクにアクセスします。
    保険コードが適切な SF 50 コードにマッピングされていることを確認します。これらの組み合わせは、SF 2817 で確認できます。
  3. "Maintain F EGL " プランのマッピング
     " タスクにアクセスします。
    FEGGL プラン タイプをテナントの FTE 保険プランにマッピングします。
  4. "福利厚生の補償タイプの管理"
     タスクにアクセスします。
    "医療の補償タイプ"
     セクションを開き、FEHB の補償タイプで
    "医療"
     チェックボックスがオンになっていることを確認します。
  5. 支給グループの
    "コード"
     フィールドに給与計算のオフィス ID を入力します。
    このステップにより、SF 2809 および SF 2810 に給与計算のオフィス ID セクションが自動入力されます。
    "支給グループの表示
     " レポートを実行して、給与計算オフィスに移動します。次に、支給グループの関連アクション メニューから
    "組織"
    "名称/コードの編集"
     を選択します。新しい給与計算オフィスで新しい支給グループを作成する必要がある場合は、 支給グループの設定を参照してください。
  6. 連邦サービス センターを設定し、支給グループと連携する。
    連邦サービス センターの設定および支給グループへの関連付けを参照してください。このステップにより、SF 2809 および SF 2810 の特定のセクションの詳細情報を取得できるようになります。
従業員は、福利厚生イベントを完了した後に、
"View SF 2809"
、
"View SF 2810"
、
"View SF 2817" の
 ボタンを選択できます。
SF 2810 イベント
 を一時的に開始するには、
"SF 2810 の追加 - 医療関連の福利厚生登録の変更
 " タスクにアクセスします。
従業員が入力済みの標準フォームを確認するには、従業員プロファイルの関連アクション メニューにアクセスし、
"福利厚生""
標準フォームの表示"
 を選択します。
"標準フォーム" または福利厚生イベントにコメントを追加するには、従業員の福利厚生オプションの履歴にアクセスします。その後、福利厚生イベントの関連アクション メニューから、
"福利厚生""
イベントの注意事項の更新" の順
に選択します。