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設定の考慮事項: Workday Student
このトピックの内容を、Workday Student の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday Student は、エンドツーエンドの学生情報システムを構成するアプリケーション スイートです。以下のようなアプリケーションがあります。
- 学術財団
- 学生のリクルーティングと入学許可
- カリキュラムと登録
- 学生に関する記録
- アカデミック アドバイジング
- 学資援助
- 学生の財務会計
業務上のメリット
Workday Student では以下を提供しています。
- 学生は、情報にアクセスして自分でタスクを実行することができるセルフサービスのタスクとレポートに簡単かつ直感的にアクセスできるため、成功への障害を排除できます。
- 教員やスタッフが、機関の慣例とポリシーを反映したタスクとレポートを柔軟に設定できる。必要なすべてに 1 か所からアクセスできるため、効率が促進されます。
- サードパーティ (保護者など) が設定可能で、学生のアカウントに安全にアクセスできるようにします。
- リアルタイムのレポートとインサイトを通じて、学校が目標達成に向けての進捗を確認できます。
Workday Student は、Workday ファイナンシャル マネジメント (財務管理)、Workday ヒューマン キャピタル マネジメント、Workday 給与計算などの Workday コア ソリューションに統合されています。この統合により、Workday 全体で効率的なレポート作成とデータ管理が可能になり、学生従業員など、複数のロールを持つユーザーに対して一貫したエクスペリエンスを提供することができます。
ユース ケース
Workday Student では、次のことができます。
- 機関の基盤となる学術系構造、研究プログラム、学術系カレンダーを設定します。
- 学生のリクルーティング、入学許可、追跡、学生とのエンゲージメントを行う。
- コースのカリキュラム、学生登録、学業レコードを管理します。
- 学資援助の計算、選定、支払を行います。
- 学生の請求と支払を処理します。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
Workday ヒューマン キャピタル マネジメントと Workday ファイナンシャル マネジメント (財務管理) の導入状況はどうですか？ | Workday Student には、プラットフォーム ソリューションに対する多くの依存関係、タッチポイント、設定要件があります。顧客は通常、実装ライフサイクルの最後に Workday Student をデプロイします。プラットフォーム ソリューションの実装時に学生の要件を計画していない場合は、多くのプラットフォームの設定を繰り返す必要があります。 |
プラットフォームの実装では、Workday のこれらのコア 概念に対してどのようなアプローチを取りますか？Workday Student についても同じアプローチに従う予定がありますか？
| 学生の実装全体で一貫性を促進するために、これらの概念を包括的な計画にすることをお勧めします。Student に対するアプローチは、プラットフォーム ソリューションのそれと異なる場合がありますが、Student 内で一貫したアプローチを維持することを強くお勧めします。 例: 変化ごとに別個のビジネス プロセス定義を作成するか、変化に対応するために条件ルールを持つ単一の定義を使用するかを決定します。次に、その決定を、学生内で各申請を実装する際に適用します。 |
同じ項目を指す複数の方法がありますか？例: アルマ マーシャル大学、アルマ マーサー、ASU | 実装中に、Workday は一意のテキスト ボックスごとにインスタンスを作成します。例: 単一の授業料アイテムが " アルマ マーター大学授業料
" である場合と "ASU 費用" になる場合は、1 つではなく 2 つの料率アイテムが作成されます。レッスン料に対する請求アイテムが 1 つしかない場合は、重複する請求アイテムを削除する必要があります。実装を簡素化するには、事前にデータをできるだけ多くクリーンアップします。 |
所属機関:
| 実装パートナーはさまざまなツールを使用して、データを Workday にインポートします。時には、データを手動で入力することもあります。インポートしたデータをテストして、変換が正しいことを確認する準備をします。 Workday Student の設定も支援しますが、設定が自身の機関で期待どおりに機能しているかどうかを判断するのは、自身が行うのが最適です。例:
社内でこれらのプロセスに参加するのに最適な人材を特定し、その人材に今後の予定を伝えてください。 |
推奨事項
- Workday Student の実装については、Workday プロフェッショナル サービスまたは Workday 認定済み実装パートナーと連携してください。
- Workday Student の実装を簡素化するには、Workday Student より前に、Workday ヒューマン キャピタル マネジメントと Workday ファイナンシャル マネジメント (財務管理) を実装およびデプロイします。Student を設定する前に、コスト センター、ワークタグ、事業地、監督組織などの多くの基本要素を設定する必要があります。すべてを同時にデプロイするとプロジェクトがより複雑になり、より多くの顧客リソースが必要になります。プラットフォーム ソリューションを実装する際は、今後の Workday Student の実装を計画し、検討してください。
- 学生の実装全体におけるビジネス プロセス、セキュリティ、レポート、命名規則の全体的な計画を決定します。プラットフォーム ソリューションの設定と一致するか、学生に対して別のアプローチを使用するかを意図的に選択します。どちらを選択する場合でも、学生内でのアプローチに一貫性を持たせてください。
- 実装に向けた準備としてデータをクリーンアップすることには、相当な時間がかかります。このプロセスはできるだけ早く開始することをお勧めします。Workday Student の正式な顧客である前から、データの準備を開始できます。
要件
Workday Student を実装する前に、Workday ヒューマン キャピタル マネジメントを実装する必要があります。Workday Student を実装する前に、Workday ファイナンシャル マネジメント (財務管理) を実装することを強くお勧めします。Workday Student をデプロイするには、両方の実装を完了する必要があります。 同時デプロイを試行しないことを強くお勧めします。
制限事項
影響はありません。
テナント設定
サポートされている言語、E メール通知のメール サーバー、ワークタグ バランス処理など、Workday ヒューマン キャピタル マネジメントや Workday ファイナンシャル マネジメント (財務管理) におけるテナント全体の設定の多くが Workday Student にも適用されます。これらの設定が Workday Student の要件を満たしていることを確認します。
テナント設定には、学生 ID ジェネレーターや、ユーザーがテナント全体で学生の保留を適用できるかどうかなど、学生に固有のものがあります。これらの設定は "
テナント設定の編集 - 学生
" タスクで行うことができます。テナントが複数の機関をサポートしている場合、テナント設定はテナント内のすべての機関に適用されます。
セキュリティ
Workday Student のセキュリティ ドメインを表示するには、"業務分野の
ドメイン セキュリティ ポリシー
" レポートにアクセスし、"Student" 業務分野を選択します。
- アカデミック アドバイジング
- 学術財団
- アクション アイテムと保留
- 入学
- キャンパス エンゲージメント
- 学資援助
- Student コア
- 学生の財務会計
- 学生に関する記録
- 学生リクルーティング
ビジネス プロセス
Workday Student のビジネス プロセスを表示するには、"業務分野の
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシー
" レポートにアクセスし、"Student" 業務分野を選択します。
- アカデミック アドバイジング
- 学術財団
- アクション アイテムと保留
- 入学
- キャンパス エンゲージメント
- 学資援助
- Student コア
- 学生の財務会計
- 学生に関する記録
- 学生リクルーティング
レポート
Workday Student について Workday 提供のレポートを表示するには、
"Workday スタンダード レポート"
レポートにアクセスして "Student" カテゴリを選択します。
- アカデミック アドバイジング
- 学業ポリシー
- キャンパス エンゲージメント
- 学資援助
- 学術財団の設定
- 学生リクルーティングの設定
- 学生入学
- Student コア
- Student Finance
- 学生に関する記録
- 学生リクルーティング
インテグレーション
Workday には、Workday Student をサポートする多くのインテグレーションが用意されています。詳細については、次を参照してください。
関連性のある機能
製品 | 考慮事項 |
|---|---|
Workday Education and Government | Touchpoints には以下が含まれますが、これに限定されません。
|
Workday ファイナンシャル マネジメント (財務管理) | Touchpoints には以下が含まれますが、これに限定されません。
|
Workday ヒューマン キャピタル マネジメント | Touchpoints には以下が含まれますが、これに限定されません。
|
Workday 給与計算 | Workday 給与計算を使用して、ワーク スタディの参加者を含む学生従業員への支払を行うことができます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。