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설정 고려사항: Workday 학생
이 주제는 Workday 학생의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 학생은 종합적인 학생 정보 시스템을 구성하는 어플리케이션 모음입니다. 어플리케이션에는 다음이 포함됩니다.
- 학사예비과정
- 학생 모집 및 입학
- 커리큘럼 및 등록
- 학사정보
- 학계 상담
- 학자금 지원
- 학생 재무
비즈니스 이점
Workday 학생은 다음을 제공합니다.
- 학생이 셀프서비스 태스크 및 리포트에 쉽고 직관적으로 액세스할 수 있으므로 정보에 액세스하고 스스로 태스크를 수행할 수 있으므로 성공의 걸림돌이 제거됩니다.
- 교직원이 기관의 관행 및 정책을 반영하는 태스크 및 리포트를 유연하게 구성할 수 있습니다. 한 곳에서 필요한 모든 항목에 액세스할 수 있으므로 효율성이 향상됩니다.
- 3rd Party(예: 부모 또는 후견인)가 학생 계정에 대한 구성가능하고 보안 설정된 액세스 권한을 제공합니다.
- 실시간 리포트 및 인사이트를 통해 학교가 목표를 달성하고 있는지 확인할 수 있습니다.
Workday 학생은 Workday 재무 관리, Workday HCM(Human Capital Management), Workday 급여를 포함한 Workday 코어 솔루션과 통합됩니다. 이 조합을 사용하면 Workday 전반에서 효율적인 보고 및 데이터 관리가 가능하며 학생 근무자와 같이 여러 담당역할을 가진 사용자에게 일관된 환경을 제공할 수 있습니다.
사용 사례
Workday 학생으로 다음을 수행할 수 있습니다.
- 기관의 기반을 구성하는 학사 구조, 학습 프로그램 및 학사 캘린더를 설정합니다.
- 학생 모집, 입학 인정, 추적 및 학생 참여
- 과정 커리큘럼, 학생 등록 및 학업 기록을 관리합니다.
- 학자금 지원을 계산, 지급 및 지출합니다.
- 학생 비용 및 지급을 처리합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
Workday HCM(Human Capital Management) 및 Workday 재무 관리의 구현 상태는 어떻습니까? | Workday 학생에는 플랫폼 솔루션에 대한 다양한 종속성, 터치포인트 및 구성 요구사항이 있습니다. 고객은 일반적으로 구현 라이프사이클이 종료될 때 Workday Student를 배포합니다. 플랫폼 솔루션을 구현하는 동안 학생 요건을 계획하지 않은 경우, 여러 플랫폼 구성을 다시 검토할 수 있도록 준비하십시오. |
플랫폼 구현을 위해 이러한 핵심 Workday 개념에 대한 접근 방식은 무엇이며, Workday 학생에도 동일한 접근 방식을 따를 계획입니까?
| Workday는 학생 구현 전반에서 일관성을 높이기 위해 이러한 개념에 대한 가장 중요한 계획을 세울 것을 권장합니다. Student에 대한 접근 방식은 플랫폼 솔루션의 접근 방식과 다를 수 있지만, Student 내에서 일관성을 유지하는 것이 좋습니다. 예: 모든 변형에 대해 별도의 비즈니스 프로세스 정의를 생성할지 아니면 변형을 수용하는 조건 규칙과 함께 단일 정의를 사용할지 결정합니다. 그런 다음, 학생 내에서 각 지원 정보를 구현할 때 해당 결정을 적용합니다. |
동일한 항목을 여러 가지 방법으로 참조할 수 있습니까? 예: Alma Mater University, Alma Mater, AMU | 구현 시 Workday는 고유한 각 텍스트 상자에 대한 인스턴스를 생성합니다. 예: 단일 수업료 항목이 모교 대학교 등록금 으로 사용되는 경우도 있고AMU 수업료 로 사용되는 경우도 있는 경우, Workday는 1개가 아닌 2개의 청구 항목을 생성합니다. 등록금에 대해 하나의 비용 항목만 사용하려는 경우 중복되는 비용 항목을 제거해야 합니다.구현을 간소화하려면 사전에 가능한 한 많이 데이터를 정리하십시오. |
교육기관의 담당자는 다음과 같습니다.
| 구현 파트너는 다양한 도구를 사용하여 데이터를 Workday로 가져옵니다. 때로는 수동으로 데이터를 입력하기도 합니다. 가져온 데이터를 테스트하여 변환이 정확한지 확인할 준비를 합니다. 또한 Workday 학생을 구성하는 데 도움이 되지만, 해당 구성이 교육기관에서 예상대로 작동하는지 확인하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
교육기관에서 이러한 프로세스에 참여할 수 있는 최적의 직원을 식별하고 예상되는 결과를 알립니다. |
권장사항
- Workday 학생 구현에서 Workday 전문 서비스 또는 Workday 인증 구현 파트너와 협력합니다.
- Workday 학생 구현을 간소화하려면 Workday 학생보다 먼저 Workday HCM(Human Capital Management) 및 Workday 재무 관리를 구현하고 배포합니다. 학생을 구성하기 전에 코스트센터, Worktag, 위치, 관할조직과 같은 여러 기본 요소가 준비되어 있어야 합니다. 모든 항목을 동시에 배포하면 프로젝트가 더 복잡해지고 더 많은 고객 리소스가 필요합니다. 플랫폼 솔루션을 구현할 때 향후 Workday 학생 구현을 계획하고 고려합니다.
- 학생 구현 전반에서 비즈니스 프로세스, 시큐리티, 리포트 및 명명 규칙에 대한 가장 중요한 계획을 결정합니다. 플랫폼 솔루션 구성과 일치하도록 의도적으로 선택하거나 학생에 대해 다른 접근 방식을 사용합니다. 무엇을 선택하든 학생 내의 접근 방식과 일치해야 합니다.
- 구현을 준비하기 위해 데이터를 정리하는 데는 상당한 시간이 걸립니다. 이 프로세스는 가능한 한 빨리 시작하는 것이 좋습니다. 공식적으로 Workday 학생 고객이 되기 전에도 데이터 준비를 시작할 수 있습니다.
요구사항
Workday 학생을 구현하려면 먼저 Workday HCM(Human Capital Management)을 구현해야 합니다. Workday 학생을 구현하기 전에 Workday 재무 관리를 먼저 구현하는 것이 좋습니다. 두 가지 구현을 모두 완료해야 Workday 학생을 배포할 수 있습니다. 동시 배포를 시도하지 않는 것이 좋습니다.
제한사항
영향이 없습니다.
테넌트 설정
지원되는 언어, 이메일 알림용 메일 서버, Worktag 잔액조정 등 Workday HCM(Human Capital Management) 및 Workday 재무 관리에 대한 많은 테넌트 전체 구성이 Workday 학생에도 적용됩니다. 이러한 구성이 Workday 학생의 요구사항을 충족하는지 확인합니다.
학생 ID 생성기 및 사용자가 전체 테넌트에 학생 보류를 적용할 수 있는지 여부와 같은 일부 테넌트 설정은 학생에 따라 다릅니다.
테넌트 설정 편집 - 학생
태스크에서 이러한 설정을 구성할 수 있습니다.테넌트가 여러 기관을 지원하는 경우 테넌트 구성이 테넌트의 모든 기관에 적용됩니다.
보안
Workday 학생의 시큐리티 도메인을 조회하려면
기능 영역의 도메인 시큐리티 정책 리포트에
액세스하여 Student 기능 영역을 선택합니다.
- 학계 상담
- 학사예비과정
- 액션 항목 및 보류
- 입학
- 캠퍼스 참여
- 학자금 지원
- Student Core
- 학생 재무
- 학사정보
- 학생 모집
비즈니스 프로세스
Workday 학생의 비즈니스 프로세스를 조회하려면
Business Process Security Policies for Functional Area
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- 액션 항목 및 보류
- 입학
- 캠퍼스 참여
- 학자금 지원
- Student Core
- 학생 재무
- 학사정보
- 학생 모집
리포트
Workday 학생의 Workday 기본제공 리포트를 조회하려면
Workday 표준 리포트
에 액세스하여 학생 카테고리를 선택합니다.
- 학계 상담
- 학사 정책
- 캠퍼스 참여
- 학자금 지원
- 학업 기반 설정
- 학생 모집 설정
- 학생 입학
- Student Core
- 학생 금융
- 학사정보
- 학생 모집
통합
Workday는 Workday 학생을 지원하는 여러 통합을 제공합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
관계 및 터치포인트
Product | 고려사항 |
|---|---|
Workday 교육 기관 및 정부 | 터치포인트에는 다음이 포함되며 이에 국한되지 않습니다.
|
Workday 재무 관리 | 터치포인트에는 다음이 포함되며 이에 국한되지 않습니다.
|
Workday HCM(Human Capital Management) | 터치포인트에는 다음이 포함되며 이에 국한되지 않습니다.
|
Workday 급여 | Workday 급여를 사용하여 실무 연구 참여자를 포함한 학생 근무자에게 급여를 지급할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.