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Considerações para a definição: Workday Student
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do Workday Student. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday Student é um conjunto de aplicativos que formam um sistema completo de informações do estudante. As candidaturas incluem:
- Fundação acadêmica
- Recrutamento e admissões de estudantes
- Currículo e inscrição
- Registros do estudante
- Aconselhamento acadêmico
- Auxílio financeiro
- Finanças do estudante
Vantagens para a empresa
O Workday Student oferece:
- Os alunos têm acesso fácil e intuitivo a tarefas de autoatendimento e relatórios que permitem que eles acessem informações e executem tarefas por si mesmos, removendo as barreiras para o sucesso.
- Instituições de ensino e equipe a flexibilidade para configurar tarefas e relatórios que refletem as práticas e políticas de sua instituição. Eles podem acessar tudo o que precisam em um só lugar, promovendo a eficiência.
- Terceiros, como pais ou responsáveis, acesso seguro e configurável às contas dos estudantes.
- Geração de relatórios e informações em tempo real para garantir que sua instituição de ensino esteja no caminho certo para atingir suas metas.
O Workday Student está unificado com as principais soluções da Workday, incluindo Workday Financial Management, Workday HCM e Workday Payroll. Essa união permite geração eficiente de relatórios e gestão de dados em todo o Workday, além de proporcionar uma experiência consistente para usuários com várias personas, como trabalhadores estudantes.
Casos de uso
Com o Workday Student, você pode:
- Defina a estrutura acadêmica, os programas de estudo e os calendários acadêmicos que compõem a base de sua instituição.
- Recrutar, admitir, acompanhar e engajar estudantes.
- Gerenciar currículos de cursos, inscrições de estudantes e registros acadêmicos.
- Calcular, conceder e desembolsar auxílio financeiro.
- Processar despesas e pagamentos de estudantes.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Qual é o status de sua implementação do Workday HCM e do Workday Financial Management? | O Workday Student tem muitas dependências, pontos de contato e requisitos de configuração para as soluções de plataforma. Os clientes geralmente implementam o Workday Student no final do ciclo de vida da implementação. Se você não se planejou para os requisitos do estudante durante a implementação das soluções de plataforma, esteja preparado para revisar muitas de suas configurações de plataforma. |
Qual é sua abordagem em relação a esses conceitos principais do Workday para a implementação de sua plataforma? Você planeja seguir a mesma abordagem para o Workday Student?
| A Workday recomenda ter um plano abrangente para esses conceitos a fim de promover consistência em sua implementação de estudante. Sua abordagem para o estudante pode ser diferente daquela de suas soluções de plataforma, mas a Workday recomenda enfaticamente que você mantenha a mesma abordagem dentro do estudante. Exemplo: decida se quer criar definições de processo de negócios separadas para cada variação ou usar uma única definição com regras de condição para acomodar variações. Em seguida, aplique essa decisão à medida que implementa cada aplicativo no estudante. |
Você tem várias maneiras de se referir à mesma coisa? Exemplo: Universidade de Alma Mater, Alma Mater, AMU. | Durante a implementação, o Workday cria uma instância para cada caixa de texto exclusiva. Exemplo: se você tem um único item de despesa de mensalidade que às vezes é classificado como Mensalidade da universidade de alma mater e, outras vezes, como mensalidade da AMU , o Workday cria dois itens de encargos em vez de um. Se você pretendia ter apenas um item de despesa para mensalidades, deve remover o item de despesa duplicado.Para simplificar a implementação, limpe o máximo possível de dados com antecedência. |
Quem será:
| Os parceiros de implementação usam várias ferramentas para importar seus dados para o Workday. Às vezes, eles até inserem dados manualmente. Esteja preparado para testar os dados importados para verificar se a conversão é precisa. Eles também ajudam você a configurar o Workday Student, mas cabe a você determinar se a configuração está funcionando conforme o esperado para sua instituição. Exemplos:
Identifique quem seriam as melhores pessoas em sua instituição para participar desses processos e informe-as sobre o que esperar. |
Recomendações
- Trabalhe com o Workday Professional Services ou um parceiro de implementação certificado pela Workday em sua implementação do Workday Student.
- Para simplificar a implementação do Workday Student, implemente e implemente o Workday HCM e o Workday Financial Management antes do Workday Student. Muitos elementos fundamentais, como centros de custo, worktags, locais e organizações de supervisão, devem estar definidos antes da configuração do Estudante. Implantar tudo simultaneamente aumenta a complexidade do projeto e requer mais recursos do cliente. Durante a implementação das soluções de plataforma, planeje e considere a próxima implementação do Workday Student.
- Decida um plano abrangente para processos de negócios, segurança, geração de relatórios e convenções de nomenclatura em sua implementação do Student. Faça uma escolha intencional entre ser consistente com as configurações de solução de plataforma ou usar uma abordagem diferente para o estudante. Seja qual for a sua escolha, seja consistente com sua abordagem no Student.
- Limpar os dados em preparação para a implementação leva um tempo significativo. A Workday recomenda iniciar esse processo o mais rápido possível. Você pode começar a preparar seus dados antes mesmo de ser oficialmente um cliente da Workday para estudantes.
Requisitos
Você deve implementar o Workday HCM antes de implementar o Workday Student. A Workday recomenda enfaticamente que você implemente o Workday Financial Management antes de implementar o Workday Student. Ambas as implementações devem ser concluídas antes que você possa implementar o Workday Student. A Workday recomenda enfaticamente não tentar uma implementação simultânea.
Limitações
Sem impacto.
Definição do locatário
Muitas configurações em todo o locatário para o Workday HCM e o Workday Financial Management também se aplicam ao Workday Student, como idiomas com suporte, servidores de e-mail para notificações por e-mail e balanceamento de worktags. Verifique se essas configurações atendem aos seus requisitos para o Workday Student.
Algumas configurações de locatário são específicas para Estudante, como geradores de ID de estudante e se os usuários podem aplicar retenções de estudante em todo o locatário. Você pode definir essas configurações na tarefa
Editar definição de locatário - Estudante
.Se o seu locatário oferece suporte a várias instituições, as configurações de locatário se aplicam a todas as instituições no locatário.
Security
Para visualizar os domínios de segurança do Workday Student, acesse o relatório
Políticas de segurança de domínio para área funcional
e selecione uma área funcional Student:
- Aconselhamento acadêmico
- Fundação acadêmica
- Itens de ação e suspensões
- Admissões
- Engajamento no campus
- Auxílio financeiro
- Student Core
- Finanças do estudante
- Registros do estudante
- Recrutamento de estudantes
Processos de negócios
Para visualizar os processos de negócios do Workday Student, acesse o relatório
Políticas de segurança de processo de negócios para área funcional
e selecione uma área funcional Student:
- Aconselhamento acadêmico
- Fundação acadêmica
- Itens de ação e suspensões
- Admissões
- Engajamento no campus
- Auxílio financeiro
- Student Core
- Finanças do estudante
- Registros do estudante
- Recrutamento de estudantes
Geração de relatórios
Para visualizar os relatórios fornecidos pela Workday para o Workday Student, acesse o relatório
Relatórios padrão do Workday
e selecione uma categoria de Estudante:
- Aconselhamento acadêmico
- Políticas acadêmicas
- Engajamento no campus
- Auxílio financeiro
- Definir base acadêmica
- Definir recrutamento de estudantes
- Admissões de estudante
- Student Core
- Finanças do estudante
- Registros do estudante
- Recrutamento de estudantes
Integrações
O Workday oferece muitas integrações que oferecem suporte ao Workday Student. Para obter mais informações, consulte:
Relações e interações
Produto | Considerações |
|---|---|
Workday Education and Government | Os pontos de contato incluem, e não estão limitados a:
|
Workday Financial Management | Os pontos de contato incluem, e não estão limitados a:
|
Gestão de capital humano da Workday | Os pontos de contato incluem, e não estão limitados a:
|
Workday Payroll | Você pode usar o Workday Payroll para pagar trabalhadores estudantes, incluindo participantes do estudo de trabalho. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.