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设置时需考虑的事项：Workday Student
在规划 Workday Student 的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday Student 是一套应用程序，可构成端到端的学生信息系统。应用包括：
- 学术基础
- 招生和录取
- 课程和注册
- 学生记录
- 学术指导
- 经济资助
- 学生财务
功能优势
Workday Student 提供：
- 学生可以轻松直观地访问自助服务任务和报告，从而能够自行访问信息和执行任务，从而消除成功的障碍。
- 教职员工可以灵活配置任务和报告，以反映您机构的惯例和政策。他们可以在一个地方访问所需的一切，从而提高效率。
- 第三方（例如家长或监护人）对学生帐户的可配置安全访问权限。
- 提供实时报告和洞察信息，以确保您的学校能够顺利实现其目标。
Workday Student 与 Workday 核心解决方案相结合，包括 Workday Financial Management、Workday Human Capital Management 和 Workday Payroll。此合并可在整个 Workday 中实现高效的报告和数据管理，并为具有多个身份的用户（例如学生员工）提供一致的体验。
用例
通过 Workday Student，您可以：
- 设置构成您机构基础的学术结构、课程设置和学术日历。
- 招收、录取、跟踪学生以及与学生互动。
- 管理课程表、学生注册和学术记录。
- 计算、授予和支付经济资助。
- 处理学生费用和付款。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Workday Human Capital Management 和 Workday Financial Management 的实施状态如何？ | Workday Student 对平台解决方案具有许多依赖关系、接触点和配置要求。客户通常在实施生命周期结束时部署 Workday Student。如果您在实施平台解决方案时未针对学生要求进行规划，请准备好重新访问您的许多平台配置。 |
在平台实施过程中，您如何理解这些 Workday 核心概念？您是否计划对 Workday Student 使用相同的方法？
| Workday 建议为这些概念制定一个总体计划，以促进整个 Student 实施过程的一致性。针对学生的方法可能与平台解决方案不同，但 Workday 强烈建议在学生中保持方法一致。 示例：决定您是要为每个变体创建单独的业务流程定义，还是使用一个包含条件规则的定义来适应变体。然后，在 Student 中实施每个应用程序时应用该决定。 |
您是否有多种方式引用同一事物？示例：Alma Master 大学、Alma Matter、AMU。 | 在实施过程中，Workday 会为每个唯一的文本框创建一个实例。示例：如果您有一个学费费用条目，有时使用“ 母校大学学费 ”，有时使用“AMU 学费 ”，则 Workday 将创建 2 个费用条目，而不是 1 个。如果您只想有 1 个学费费用条目，则必须移除重复的费用条目。为简化实施，请事先尽可能多地清理数据。 |
您所在机构的以下人员：
| 实施合作伙伴使用各种工具将您的数据导入 Workday。有时，他们甚至手动输入数据。准备好测试导入的数据，以验证转换是否准确。 它们还可以帮助您配置 Workday Student，但您最好确定配置是否按您所在机构的预期运行。示例：
确定谁是您机构中最适合参与这些流程的人员，并告知他们期望做什么。 |
建议
- 与 Workday 专业服务或 Workday 认证的实施合作伙伴合作实施 Workday Student（Workday 学生版）。
- 为简化 Workday Student 的实施，请在 Workday Student 之前实施和部署 Workday Human Capital Management 和 Workday Financial Management。在配置“学生”之前，必须准备好许多基本元素，例如成本中心、工作标记、地点和主管组织。同时部署所有内容会增加项目的复杂性，并且需要更多的客户资源。在实施平台解决方案时，请规划并考虑即将实施的 Workday Student。
- 针对整个 Student 实施中的业务流程、安全性、报告和命名约定确定总体规划。有意选择是与平台解决方案配置保持一致，还是对学生使用不同的方法。无论您选择哪种方法，都应与您在“学生”中使用的方法保持一致。
- 清理数据以准备实施需要花费大量时间。Workday 建议尽快启动此流程。在正式成为 Workday Student 客户之前，您就可以开始准备数据。
要求
您必须先实施 Workday Human Capital Management，然后才能实施 Workday Student。Workday 强烈建议在实施 Workday Student 之前实施 Workday Financial Management。您必须先完成这两项实施，然后才能部署 Workday Student。 Workday 强烈建议不要尝试同时部署。
限制
无影响。
租户设置
Workday Human Capital Management 和 Workday Financial Management 的许多租户级配置也适用于 Workday Student，例如支持的语言、用于电子邮件通知的邮件服务器以及工作标记平衡。验证这些配置是否满足您对 Workday Student 的要求。
某些租户设置是特定于“学生”的设置，例如学生编号生成器，以及用户是否可以在整个租户中应用学生冻结。您可以在“
编辑租户设置 - 学生
”任务中配置这些设置。如果您的租户支持多个机构，则租户配置将应用于租户中的所有机构。
安全性
要查看 Workday Student 的安全域，请访问“
功能区域的域安全策略”
报告并选择一个“Student”功能区域：
- 学术指导
- 学术基础
- 行动项和冻结
- 录取
- 校园活动
- 经济资助
- Student Core
- 学生财务
- 学生记录
- 招生
业务流程
要查看 Workday Student 的业务流程，请访问“
功能区域的业务流程安全策略”
报告并选择一个“Student”功能区域：
- 学术指导
- 学术基础
- 行动项和冻结
- 录取
- 校园活动
- 经济资助
- Student Core
- 学生财务
- 学生记录
- 招生
报告
要查看 Workday 为 Workday Student 提供的报告，请访问“
Workday 标准报告”
报告并选择一个“Student”种类：
- 学术指导
- 学术政策
- 校园活动
- 经济资助
- 设置学术基础
- 设置招生
- 学生招生
- Student Core
- 学生财务
- 学生记录
- 招生
集成
Workday 提供了许多支持 Workday Student 的集成。有关更多信息，请参见：
关系和关联点
产品 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Workday 教育背景和政府部门 | 关联点包括但不限于：
|
Workday Financial Management（Workday 财务管理） | 关联点包括但不限于：
|
Workday 人力资本管理 | 关联点包括但不限于：
|
Workday Payroll | 您可以使用 Workday Payroll（Workday 薪资）向学生员工（包括工作研究参与者）支付薪资。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。访问 Workday Community，详细了解 Workday Touchpoints Kit。