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Evisort
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
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Konzept: Ask AI

Konzept: Ask AI

Mit Ask AI können Sie Fragen im Klartext stellen und eine zusammenfassende Antwort basierend auf den Informationen in Ihren Dokumenten erhalten. Anstatt eine Ergebnistabelle bereitzustellen, fasst Ask AI die relevantesten Informationen zusammen und stellt Links zu den Quelldokumenten bereit. Sie können Ihre Fragen auch speichern, gruppieren und teilen, um Vertrags-Reviews zu optimieren.

Suchbereich

Wenn Sie Ask AI öffnen, legen Vertragsmanagement und Document Intelligence den Suchbereich automatisch basierend auf der Seite fest, die Sie gerade anzeigen. Sie können diesen Bereich ändern. Die verfügbaren Bereiche hängen von Ihrer aktuellen Seite ab und können die folgenden Suchoptionen enthalten:
  • Alle Dokumente
    : Alle zugänglichen Dokumente.
  • Dieser Ordner
    : Nur im aktuellen Ordner.
  • Diese Gruppe
    : In einer bestimmten Dokumentgruppe.
  • Dieses Dokument
    : Das aktuelle Dokument.
  • Suchergebnisse
    : Ihre aktuellen Suchergebnisse.
  • Dashboards: (nur Vertragsintelligenz )
    : Dashboard-Ergebnisse.
  • Workflow Dokumente
    : (nur die letzte Version): Nur die aktuelle Version eines Workflow-Dokuments.
Ask AI befolgt alle Zugriffssteuerungen auf Ordnerebene, sodass nur die Ergebnisse der Dokumente angezeigt werden, für die Sie eine Anzeigeberechtigung haben.

Fortschrittsindikatoren

Wenn Sie eine Antwort generieren, zeigt Ask AI Statusindikatoren an, sodass Sie den Fortschritt verfolgen können:
  • Suche
    : Bestätigung, dass Ask AI nach relevanten Informationen sucht.
  • Relevante Dokumente suchen
    : Identifizierung der relevanten Dokumente
  • Relevante Dokumente werden gelesen
    : Es werden bis zu 20 Dokumente aufgelistet, die geprüft werden.
  • Antwort wird generiert
    : Zusammenfassungsantwort wird erstellt.
  • Antwort generiert
    : Die endgültige Antwort mit Quellen wird angezeigt.

Antwortprozess

Ask AI zeigt Statusindikatoren an, um den Fortschritt beim Generieren einer Antwort anzuzeigen. Der Prozess umfasst folgende Schritte:
  1. Suche
    : Es werden Dokumente im ausgewählten Bereich gesucht.
  2. Relevante Dokumente suchen
    : Suchen Sie Dokumente, die zu Ihrer Frage gehören.
  3. Relevante Dokumente werden gelesen
    : Es werden Auszüge aus bis zu 25 der relevantesten Dokumente gelesen.
  4. Antwort wird generiert
    : Zusammenfassungsantwort wird erstellt.
  5. Antwort generiert
    : Die endgültige Antwort mit Quellen wird angezeigt.
Wenn die Antwort bereit ist, werden die Statusindikatoren nicht mehr angezeigt, stattdessen wird die Antwort angezeigt.

Quellenverifizierung

Ask AI bietet eine zusammenfassende Antwort und enthält Quellenschaltflächen, die mit dem genauen Text in den Originaldokumenten verknüpft sind. Sie können:
  • Bewegen Sie den Cursor über eine Quellenschaltfläche, um eine Vorschau des Textauszugs anzuzeigen.
  • Wählen Sie eine Quellenschaltfläche, um das Dokument zu öffnen. Es wird automatisch zum wiedergegebenen Text weitergeblättert.
Wenn Sie eine Frage zu einem einzelnen Dokument stellen, schließt Ask AI Inline-Quellenangaben und einen Abschnitt „Quellen“ in die Antwort ein.

Gespräche

Sie können mit Ask AI in einem Chat folgendermaßen interagieren:
  • Wenn sie im selben Chat eine Follow-up-Frage stellen.
  • Bereich des Chats ändern Beispiel: Sie können Ihre Suche von allen Dokumenten auf ein einzelnes Dokument eingrenzen.
  • Starten Sie einen neuen Chat, um den vorherigen Chat-Verlauf zu löschen.

Gespeicherte Fragen

Sie können Fragen für die zukünftige Verwendung wie folgt speichern und organisieren:
  • Speichern zuvor gestellter Fragen.
  • Organisieren gespeicherter Fragen in Gruppen.
  • Filtern zwischen Ihren privaten Gruppen und Gruppen, die mit Ihnen geteilt wurden.
  • Sie führen eine einzelne gespeicherte Frage oder alle Fragen in einer Gruppe gleichzeitig aus.

Best Practices für Abfragen

Um die relevantesten Antworten von Ask AI zu erhalten, befolgen Sie die folgenden Best Practices:
  • Geben Sie bestimmte Werte ein. Geben Sie so viel Kontext wie möglich an, einschließlich Dokumentarten, Datumsangaben, Parteien, Standorte oder bestimmte Klauseln.
  • Verwenden Sie eine normale Sprache. Sie müssen keine spezielle Syntax oder boolesche Operatoren wie UND/ODER verwenden. Formulieren Sie Ihre Abfrage als vollständige Frage.
  • Wiederholen Sie die Bearbeitung Ihrer Fragen. Beginnen Sie mit einer allgemeinen Frage und verwenden Sie das Feature „Chats“, um Follow-up-Fragen zu stellen, die die Ergebnisse einschränken und die Antwort verfeinern.
Beispielabfrage
Eine wohlgeformte Abfrage liefert mehrere Kontextpunkte für Ask AI. Beispiel: Zeigt alle Hauptservicevereinbarungen nach kalibrierendem Recht an, die in den nächsten 90 Tagen ablaufen.
Diese Abfrage ist effektiv, da sie eine Dokumentart (Hauptservicevereinbarungen), eine rechtliche Bedingung (nach kalifornischem Recht) und einen Zeitrahmen (Ablauf in den nächsten 90 Tagen) angibt.

Einschränkungen

Ask AI:
  • Stellt anhand von Repräsentativen Beispielen und keine vollständige Liste aller übereinstimmenden Dokumente dar. Verwenden Sie die Suche, um vollständige Ergebnisse zu erhalten.
  • Lesen und fassen Sie bis zu 25 der relevantesten Dokumente zusammen, um eine Antwort zu generieren.
  • Beantwortet keine Fragen außerhalb des Umfangs (z. B. Fluggesellschaften), keine Berechnungen durch (z. B. Inventurdokumente) und keine Rechtsberatung.
  • Beantwortet keine Fragen zu proprietären, technischen oder vertraulichen Workday-Informationen.
  • Sie können keine Fragen in Workflow-Dokumenten verarbeiten, die erstellt wurden, bevor Ihre Organisation das Feature "Ask AI" aktiviert hat.