Referenz: Benachrichtigungen für Workflow -Ticketdiagramm

Vertragsmanagement und Document Intelligence senden während des Workflow-Prozesses E-Mail-Benachrichtigungen an:

Erstellt Verantwortlichkeit.

Fördert das Engagement.

Benachrichtigt Einzelpersonen.

Sie können keine Workflow-E-Mail-Benachrichtigungen anpassen. dazu gehören Inhalt, Zeitplan und Empfänger.

Vertragsmanagement und Document Intelligence senden keine E-Mail, wenn der Benutzer, der die Seite weiterleitet, auch der Empfänger ist.

In dieser Tabelle sind die Details für jede E-Mail-Benachrichtigung in der Phase

„Prüfen“

aufgeführt.

Initiierende Aktion	Empfänger	E-Mail-Betreff	Nachricht
Der Übermittler verschiebt das Ticket von "Bearbeiten" in "Prüfen" .	Review-Koordinator	Neue Zuweisung	Das Dokument wurde von "Bearbeiten" in "Prüfen" verschoben.
Sie sind der nächste Reviewer oder der Review-Koordinator hat Ihnen den aktuellen Schritt neu zugewiesen.	Prüfer	Sie wurden als Reviewer zugewiesen.	Sie wurden als Reviewer zugewiesen.
Benutzer erstellen eine neue Version, indem sie ein neues Dokument hochladen oder die Formularinformationen ändern.	Review-Koordinator	[Username] hat eine neue Version erstellt.	[Username] hat eine neue Version erstellt.
Der Review-Koordinator weist einen Genehmigungsschritt einem neuen Benutzer neu zu.	Der Review-Koordinator weist einen Genehmigungsschritt zu	[Coordinator] oder [Admin] hat Sie als Reviewer entfernt.	[Coordinator] oder [Admin] hat Sie als Reviewer entfernt.
Der Review-Koordinator markiert ein Element als genehmigt.	Review-Koordinator	[Username] hat ein Element genehmigt.	[Username] hat das folgende Element abgeschlossen. Review-Phase: [Stage name] / Review-Kriterien: [Criteria name]
Der Review-Koordinator markiert ein Element als abgelehnt.	Review-Koordinator	[Username] hat ein Element abgelehnt.	[Username] hat das folgende Element abgelehnt. Review-Phase: [Stage name] / Review-Kriterien: [Criteria name] Hinweis: [note Content]
Alle Elemente wurden genehmigt und das Ticket kann in die Phase Unterzeichnen verschoben werden.	Review-Koordinator	Wartet auf Bestätigung	Das Dokument hat die Phase "Prüfen" abgeschlossen und wartet auf Bestätigung.

In dieser Tabelle sind die Details für jede E-Mail-Benachrichtigung in der Phase

Unterzeichnen

aufgeführt.

Initiierende Aktion	Empfänger	E-Mail-Betreff	Nachricht
Der Review-Koordinator verschiebt das Ticket von "Prüfen" zu "Unterzeichnen" .	Ticketübermittler	Das Dokument wurde von "Prüfen" zu "Unterzeichnen" verschoben.	Das Dokument wurde von "Prüfen" in "Unterzeichnen" verschoben.
Der Review-Koordinator verschiebt das Ticket von "Prüfen" zu "Unterzeichnen" .	Signaturkoordinator	Sie wurden als Signaturkoordinator zugewiesen.	Sie wurden als Signaturkoordinator zugewiesen.
Der Review-Koordinator verschiebt das Ticket von "Prüfen" zu "Unterzeichnen" .	Dieses Dokument wird von einer internen Partei unterzeichnet. Unterzeichner der Gegenpartei werden ausgeschlossen.	Sie wurden als Unterzeichner zugewiesen.	Sie wurden als Unterzeichner zugewiesen.
Ein Unterzeichner schließt das Dokument per eSignatur ab.	Signaturkoordinator	[Signer name] hat das Dokument unterzeichnet.	[Signer name] hat das Dokument unterzeichnet.
Alle Unterschriften werden erfasst und das Ticket wartet auf Verschiebung zur Phase Finalisieren .	Signaturkoordinator	Wartet auf Bestätigung.	Alle Unterzeichner haben [Workflow Ticket Name] unterzeichnet.

Diese Tabelle enthält die Details für jede E-Mail-Benachrichtigung in der Phase

Finalisieren

Initiierende Aktion	Empfänger	E-Mail-Betreff	Nachricht
Der Signaturkoordinator verschiebt das Ticket von Unterzeichnen in Finalisieren .	Ticketübermittler	Das Dokument wurde von "Unterzeichnen" in "Finalisieren" verschoben.	Das Dokument wurde von "Unterzeichnen" in "Finalisieren" verschoben.
Der Signaturkoordinator verschiebt das Ticket von Unterzeichnen in Finalisieren .	Den Koordinator finalisieren	Sie wurden als Checklistenkoordinator zugewiesen.	Sie wurden als Checklistenkoordinator zugewiesen.
Sie sind der nächste Finalist oder der Finalisierungkoordinator hat Ihnen den aktuellen Schritt neu zugewiesen.	Finalisierung	Sie wurden als Finalisierungist zugewiesen.	Sie wurden als Finalisierungist zugewiesen.
Der Finalisierungkoordinator weist einen Finalisierungsschritt einem neuen Benutzer neu zu.	Den Benutzer, der dem Schritt zuvor zugewiesen war.	[Coordinator] oder [Admin] hat Sie als Finalisierer entfernt.	[Coordinator] oder [Admin] hat Sie als Finalisierer entfernt.
Der Finalisierungkoordinator genehmigt das Element oder lehnt es ab.	Den Koordinator finalisieren	[Username] hat Elemente als "Erledigt" markiert.	[Username] hat das folgende Element als "Erledigt" markiert. Kriterien finalisieren: [Criteria name]
Alle Elemente werden als „Erledigt“ markiert und das Ticket kann archiviert werden.	Den Koordinator finalisieren	Wartet auf Bestätigung.	Das Dokument hat die Finalisierungsphase abgeschlossen und wartet auf Bestätigung.
Der Finalisierungkoordinator verschiebt das Ticket von Finalisieren in Fertig .	Ticketübermittler	Das Dokument "" wurde von "Finalisieren" in "Fertig" verschoben.	Das Dokument "" wurde von "Finalisieren" in "Fertig" verschoben.

Diese Tabelle enthält die Details für jede E-Mail-Benachrichtigung in allen Phasen.

Initiierende Aktion	Empfänger	E-Mail-Betreff	Nachricht
Der Finalisierungsaldo erwähnt Sie in den Kommentaren	Der Finalisierer erwähnt Sie	[Username] hat Sie in einem Kommentar erwähnt.	[Username] hat Sie in einem Kommentar erwähnt. [Comment Content]
Der Finalisierungsprozess fügt Sie als Teilnehmer hinzu	Der Finalisierungsprozess fügt Sie hinzu	Ticketname	Sie wurden als Teilnehmer hinzugefügt.