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Concepto: Preguntar a IA
Preguntar a IA le permite hacer preguntas en un lenguaje sencillo y recibir una respuesta resumida basada en la información de sus documentos. En lugar de proporcionar una tabla de resultados, Preguntar a IA resume la información más relevante y proporciona enlaces a los documentos de origen. También puede guardar, agrupar y compartir sus preguntas para agilizar las revisiones de contratos.
Ámbito de búsqueda
Cuando abre Preguntar a IA, Gestión de contratos e inteligencia de documentos establece automáticamente el alcance de la búsqueda según la página que esté viendo actualmente. Puede cambiar este ámbito. Los ámbitos disponibles dependen de la página actual y pueden incluir las siguientes opciones de búsqueda:
- Todos los documentos: todos los documentos accesibles.
- Esta carpeta: solo en la carpeta actual.
- Este grupo: en un grupo de documentos específico.
- Este documento: el documento actual.
- Resultados de búsqueda: los resultados de búsqueda actuales.
- Tableros de control: ( solo Inteligencia de contratos ): resultados del tablero de control.
- Documentos de Workflow: (solo la versión más reciente): solo la versión actual de un documento de flujo de trabajo.
Preguntar a IA sigue todos los controles de acceso a nivel de carpeta, por lo que solo ve los resultados de los documentos para los que tiene permiso de visualización.
Indicadores de progreso
Al generar una respuesta, Preguntar a IA muestra indicadores de estado para que pueda seguir el progreso:
- Buscando: confirma que Preguntar a IA busca información relevante.
- Búsqueda de documentos relevantes: identificación de documentos relevantes.
- Leyendo documentos relevantes: lista de hasta 20 documentos en revisión.
- Generar una respuesta: redactar el resumen de respuesta.
- Respuesta generada: se muestra la respuesta final con sus fuentes.
Proceso de respuesta
Preguntar a IA muestra indicadores de estado para mostrar el progreso mientras se genera una respuesta. El proceso incluye los siguientes pasos:
- Buscando: localización de documentos dentro del ámbito seleccionado.
- Búsqueda de documentos relevantes: identificación de documentos relacionados con su pregunta
- Lectura de documentos relevantes: lectura de extractos de hasta 25 de los documentos más relevantes.
- Generación de una respuesta: creación del resumen de respuesta.
- Respuesta generada: se muestra la respuesta final con sus fuentes.
Cuando la respuesta está lista, ya no se muestran los indicadores de estado y se muestra la respuesta.
Verificación de origen
Preguntar a IA proporciona una respuesta resumida e incluye botones de fuente que vinculan al texto exacto en los documentos originales. Puede:
- Pase el cursor sobre un botón de origen para obtener una vista previa del extracto de texto.
- Seleccione el botón Seleccionar una fuente para abrir el documento y accederá automáticamente al texto citado.
Cuando hace una pregunta sobre un documento único, Preguntar a IA incluye citas interlineadas y una sección de fuentes en su respuesta.
Conversaciones
Puede interactuar con Preguntar a IA en un chat de las siguientes formas:
- Formular una pregunta de seguimiento en el mismo chat.
- Cambiar el alcance de la conversación. Ejemplo: puede restringir la búsqueda de todos los documentos a un solo documento.
- Se está iniciando una nueva conversación para borrar el historial de chats anteriores.
Preguntas guardadas
Puede guardar y organizar preguntas para uso futuro de las siguientes maneras:
- Guardar preguntas realizadas anteriormente.
- Organización de preguntas guardadas en grupos.
- Filtrar entre sus grupos privados y los grupos compartidos con usted.
- Ejecutar una única pregunta guardada o todas las preguntas de un grupo a la vez.
Mejores prácticas para consultas
Para obtener las respuestas más relevantes de Preguntar a IA, siga estas prácticas recomendadas:
- Sea específico. Proporcione el mayor contexto posible, incluidos los tipos de documento, las fechas, las partes, los lugares o las cláusulas específicas.
- Utilice un lenguaje natural. No es necesario utilizar una sintaxis especial ni operadores booleanos como AND/OR. Exprese la consulta como una pregunta completa.
- Repita sus preguntas. Comience con una pregunta amplia y utilice la función Conversaciones para hacer preguntas de seguimiento que limiten los resultados y limiten la respuesta.
Consulta de muestra
Una consulta con el formato correcto proporciona varios puntos de contexto para Preguntar a IA. Ejemplo: Mostrar todos los acuerdos marco de servicios regidos por la ley de California que vencerán en los próximos 90 días.
Esta consulta es efectiva porque especifica un tipo de documento (acuerdos marco de servicios), una condición legal (regidos por la ley de California) y un marco temporal (con vencimiento en los próximos 90 días).
limitaciones
Preguntar a IA:
- No es una lista exhaustiva, sino ejemplos representativos, de todos los documentos coincidentes. Para obtener resultados completos, utilice la búsqueda.
- Lee y resume hasta 25 de los documentos más relevantes para generar una respuesta.
- No responde a preguntas que están fuera de alcance (p. ej., previsiones meteorológicas), realiza cálculos (p. ej., documentos de recuento) ni proporciona asesoramiento legal.
- No responde a preguntas sobre información confidencial, técnica o de propiedad exclusiva de Workday.
- No se pueden procesar preguntas en documentos de flujo de trabajo creados antes de que su organización activara la función Preguntar a IA .