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Concepto: prácticas recomendadas para el Editor de documentos de Gestión de contratos y documentación
En Gestión de contratos e inteligencia de documentos puede:
- Utilice tablas como marcadores de posición.
- Utilice imágenes en lugar de formas cuando corresponda.
- Utilice archivos PNG o JPG en lugar de imágenes vectoriales.
- Asegúrese de que los gráficos no se superpongan antes de utilizar la función de comparación.
- Elimine el texto no deseado para subrayarlo.
- Guarde los documentos como archivos .docx. La Gestión de contratos y documentos de inteligencia convierte automáticamente los archivos .doc a .docx para su edición.
- Ajuste o elimine los encabezados y pies de página fuera de lugar para avanzar.
- Coloque los saltos de página entre corchetes para evitar páginas en blanco.
- ActiveMostrar formatoen Word para ver la ubicación de los saltos de página.
- Si tiene varios editores, utilice Microsoft Word en la web.
El Editor de documentos de Gestión de contratos and Document Intelligence no admite:
- formas
- Imágenes vectoriales.
- Formato de tachado para anotación.
- Edición de archivos .rtf.
- Varios usuarios editan un documento al mismo tiempo.
- Documentos con control de contenido.
- Referencias cruzadas.
- Documentos de Word creados a partir de HTML. La Gestión de contratos y los documentos inteligentes no admite del todo documentos convertidos de PDF. Es posible que observe diferencias de formato.
- documentos con filigrana; Puede que Gestión de contratos y Document Intelligence las elimine.
- Documentos con contenido XHTML.
- Superposición de texto y gráficos que provoca problemas al generar líneas rojas.
- Cambios de formato como fuentes o resaltados. La Gestión de contratos y documentos inteligentes solo registra el seguimiento de cambios cuando cambian los caracteres.
- Tiempos para control de cambios realizados en Microsoft Word fuera de Gestión de contratos y Document Intelligence, ya que Word no vincula husos horarios.
Cuando se trabaja con contenido en Word, puede surgir XHTML. Puede incorporar contenido XHTML en un documento de Word con estos métodos:
- Copiar y pegar: cuando se copia contenido de un sitio web y se pega en Word, se mantiene el formato basado en XHTML.
- Apertura de archivos .XHTML:Word abre archivos .XHTML directamente y los convierte al formato .docx.
- Incrustación en complementos o macros:algunos complementos o macros inyectan contenido XHTML en un documento de Word.