Referencia: notificaciones de diagrama de ticket de Workflow

Gestión de contratos and Document Intelligence envía notificaciones por correo electrónico durante el proceso de workflow a:

Crea responsabilidad.

Impulsa el compromiso.

Notifica a las personas.

No puede personalizar las notificaciones de correo electrónico de workflow; esto incluye el contenido, el momento y los destinatarios.

Gestión de contratos and Document Intelligence no envía un correo electrónico cuando el usuario que avanza en la página también es el destinatario.

En esta tabla se describen los detalles de cada notificación por correo electrónico en la fase

de revisión

Acción de inicio	Destinatario	Asunto de correo electrónico	Mensaje
El remitente mueve el Ticket de Edición a Revisión .	Coordinador de revisión	Nueva asignación	El documento se ha pasado de Edición a Revisión .
Es el siguiente revisor o el coordinador de revisión le ha reasignado el paso actual.	Revisor	Se le ha asignado como revisor.	Se le ha asignado como revisor.
Los usuarios crean una nueva versión cargando un nuevo documento o cambiando la información del formulario.	Coordinador de revisión	[Username] ha creado una nueva versión.	[Username] ha creado una nueva versión.
El coordinador de revisión reasigna un paso de aprobación a un nuevo usuario.	El coordinador de revisión asigna un paso de aprobación	[Coordinator] o [Admin] le han eliminado como revisor.	[Coordinator] o [Admin] le han eliminado como revisor.
El coordinador de revisión marca un ítem como aprobado.	Coordinador de revisión	[Username] ha aprobado un elemento.	[Username] ha finalizado el siguiente elemento. Fase de revisión: [Stage name] / Criterios de revisión: [Criteria name]
El coordinador de revisión marca un ítem como rechazado.	Coordinador de revisión	[Username] ha rechazado un ítem.	[Username] ha rechazado el siguiente elemento. Fase de revisión: [Stage name] / Criterios de revisión: [Criteria name] Nota: [Note content]
Todos los elementos están aprobados y el Ticket está listo para pasar a la fase de firma .	Coordinador de revisión	Pendiente de confirmación	El documento ha finalizado la fase de revisión y está pendiente de confirmación.

En esta tabla se describen los detalles de cada notificación por correo electrónico en la fase

de firma

Acción de inicio	Destinatario	Asunto de correo electrónico	Mensaje
El coordinador de revisión mueve el Ticket de Revisión a Firma .	Remitente de ticket	Documento movido de Revisión a Firma .	El documento se ha pasado de Revisión a Firma .
El coordinador de revisión mueve el Ticket de Revisión a Firma .	Coordinador de firmas	Se le ha asignado como coordinador de firmas.	Se le ha asignado como coordinador de firmas.
El coordinador de revisión mueve el Ticket de Revisión a Firma .	Una parte interna firma este documento. Excluimos firmantes de contraparte.	Se le ha asignado como firmante.	Se le ha asignado como firmante.
Un firmante completa el documento mediante la Firma electrónica.	Coordinador de firmas	[Signer name] firmó el documento.	[Signer name] firmó el documento.
Se recopilan todas las firmas y el Ticket está pendiente de pasar a la fase de finalización .	Coordinador de firmas	Pendiente de confirmación.	Todos los firmantes han firmado [Workflow Ticket Name].

En esta tabla se describen los detalles de cada notificación por correo electrónico en la fase

de finalización

Acción de inicio	Destinatario	Asunto de correo electrónico	Mensaje
El coordinador de firmas mueve el Ticket de Firma a Finalización .	Remitente de ticket	El documento se ha pasado de Firma a Finalización .	El documento se ha pasado de Firma a Finalización .
El coordinador de firmas mueve el Ticket de Firma a Finalización .	Finalizar coordinador	Se le ha asignado como coordinador de la lista de control.	Se le ha asignado como coordinador de la lista de control.
Es el siguiente finalizador o el coordinador de finalización le ha reasignado el paso actual.	Finalizador	Se le ha asignado como finalizador.	Se le ha asignado como finalizador.
El coordinador de finalización reasigna un paso de finalización a un nuevo usuario.	El usuario asignado anteriormente al paso.	[Coordinator] o [Admin] le han eliminado como finalizador.	[Coordinator] o [Admin] le han eliminado como finalizador.
El coordinador de finalización aprueba o rechaza el ítem.	Finalizar coordinador	[Username] marcó elementos como finalizados.	[Username] ha marcado el siguiente elemento como finalizado. Finalizar criterios: [Criteria name]
Todos los elementos se marcan como finalizados y el Ticket está listo para archivarse.	Finalizar coordinador	Pendiente de confirmación.	El documento ha finalizado la fase de finalización y está pendiente de confirmación.
El coordinador de finalización mueve el Ticket de Finalizar a Finalizado .	Remitente de ticket	El documento se ha movido de Finalizar a Finalizado .	El documento se ha movido de Finalizar a Finalizado .

En esta tabla se describen los detalles de cada notificación por correo electrónico en todas las fases.

Acción de inicio	Destinatario	Asunto de correo electrónico	Mensaje
El finalizador le menciona en los comentarios	El finalizador le menciona	[Username] le ha mencionado en un comentario.	[Username] le ha mencionado en un comentario. [Comment content]
El finalizador le añade como participante	El finalizador le añade	Nombre de ticket	Se le ha añadido como participante.