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Última actualización: 2025-09-19
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Firmar tickets de Workflow

Firmar tickets de Workflow

Aceptar todos los criterios.
Finalice todas las fases de revisión.
Complete los detalles y la información de contacto del firmante de la contraparte en el Formulario de admisión.
El/la coordinador/a de firmas es el responsable de esta fase. Recopilan las firmas de los firmantes.
Puede:
  • Recopile firmas electrónicamente mediante Docusign o Adobe Sign.
  • Cargue el documento después de que el firmante proporcione una firma de tinta u otros métodos de firma electrónica.
  • Utilice una combinación de estos métodos en un flujo de trabajo.
firma electrónica:
Cuando su empresa tiene una licencia de Docusign con funciones de API o una cuenta de Adobe Sign, puede recopilar firmas directamente desde Gestión de contratos y Document Intelligence. Al hacer clic
en Recopilar firmas
, se inicia la herramienta de firma electrónica integrada.
  • Cuando se envía el documento para su firma a Docusign directamente desde el ticket de Workflow de Gestión de contratos e inteligencia de documentos, aparecen las firmas.
  • Cuando se configuran los campos de firmantes y partes para incluir etiquetas de firma electrónica, el destinatario puede reasignar los Sobres a los firmantes correctos y el bloque de firma muestra la información del nuevo firmante. De lo contrario, el coordinador de firmas coloca las firmas en Docusign antes de enviar el documento.
Puede reemplazar los signatarios internos predeterminados de cada flujo de trabajo por cualquier signatario interno asociado.
  1. Haga clic en
    Workflow
    .
  2. En la pestaña
    Tickets
     , seleccione un Ticket.
  3. Haga clic en
    Recopilar firmas
    .
  4. Cuando finalice la fase
    de firma
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Signatarios internos predeterminados
    Reemplace los firmantes predefinidos de cada flujo de trabajo por firmantes internos relacionados con ese flujo de trabajo.
    Signatarios
    La herramienta de firma electrónica envía un correo electrónico con una solicitud de firma.
    Una vez que firme el documento, actualizamos la etapa
    Sign
     para indicar la ejecución.
  5. Haga clic en
    Cargar archivo firmado
    .
    Gestión de contratos y inteligencia de documentos solicita al usuario que indique qué firmas ha recopilado en el documento cargado.
  6. Haga clic
    en Volver a revisar
    .
    Puede enviar el documento para su posterior edición.
  7. [Opcional] Haga clic en
    Más ajustes
    .
    Restablezca todas las firmas y anule las solicitudes de firma electrónica pendientes.