Concept : autres paramètres

Dans la

Console d'administration

de Gestion des contrats et Document Intelligence, vous pouvez utiliser l'onglet

Plus de paramètres

pour configurer des paramètres supplémentaires pour les besoins de votre organisation.

Paramètres d'accès au dossier racine

Vous pouvez configurer des autorisations d'accès pour votre dossier racine, ou Documents, afin de déterminer les documents que les utilisateurs peuvent afficher et avec lesquels ils peuvent interagir. Vous pouvez autoriser tous les utilisateurs ou les utilisateurs sélectionnés à afficher et modifier des dossiers et leur contenu. Voir [Users hyperlien to be added].

Lorsque vous définissez des autorisations d'accès :

Les autorisations sont héritées des dossiers racines, ce qui vous permet de gérer les restrictions d'accès de référence aux dossiers.

Vous pouvez ajuster les autorisations pour chaque dossier sur la page de vos documents.

Téléchargement en bloc des métadonnées des documents

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de téléchargement en bloc pour :

Appliquer des ajustements de données volumineux à des documents. Voir Définir l'importation en bloc des données de document.

Télécharger des métadonnées de document en bloc à l'aide de notre modèle de métadonnées.

Vous pouvez utiliser les formats de fichier suivants pour les mises à jour de document :

.xls

.xlsx

Le téléchargement en bloc n'est pas encore disponible dans tous les espaces de travail.

IA express pour clauses

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour désactiver le marquage de la clause personnalisée. Vous pouvez :

Empêcher tous les utilisateurs de marquer des exemples de clause personnalisée dans les documents de contrat.

Empêche les utilisateurs d'appliquer des marqueurs de clause aux documents dans la Visionneuse de documents.

Sélectionnez des utilisateurs pour gérer des exemples de clauses personnalisées afin d'afficher le détail des documents dans le Console centrale de l'automatisation. Lien hypertexte à ajouter [Aperçu de l'automatisation : Administration et gestion de vos clauses]

Expiration de la session

Lorsque vous activez ce paramètre, vous pouvez définir une fréquence de réauthentification et un délai d'expiration de la session inactive. Gestion des contrats et Document Intelligence applique le paramètre de manière globale et à tous les utilisateurs de l'espace de travail.

Vous pouvez :

Configurez la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent être inactifs avant l'expiration d'une session, La fréquence doit être inférieure ou égale à la fréquence de réauthentification.

Sélectionnez une fréquence de réauthentification pour définir le nombre de jours qui s'étendent avant que les utilisateurs ne doivent se connecter à nouveau.

Lorsque vous modifiez les paramètres de délai d'expiration, les modifications s'appliquent uniquement aux nouvelles sessions.

Regardez la vidéo :

0 min 41 s

Documents supprimés

Vous pouvez utiliser cette option pour obliger les utilisateurs à saisir un motif lorsqu'ils suppriment un document.