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Concept : Demander à l'IA
La Demander à l'IA vous permet de poser des questions dans un langage brut et de recevoir une réponse de synthèse en fonction des informations de vos documents. Au lieu de fournir une table de résultats, Demander à l'IA synthétise les informations les plus pertinentes et fournit des liens d'accès aux documents source. Vous pouvez également enregistrer, regrouper et partager vos questions afin de rationaliser les révisions de contrat.
Périmètre de la recherche
Lorsque vous ouvrez Demander à l'IA, la Gestion des contrats et l'intelligence liée aux documents définissent automatiquement le périmètre de la recherche en fonction de la page que vous êtes en train de consulter. Vous pouvez modifier ce périmètre. Les périmètres disponibles dépendent de votre page actuelle et peuvent inclure les options de recherche suivantes :
- Tous les documents: tous les documents accessibles.
- Ce dossier: uniquement dans le dossier actuel.
- Ce groupe: dans un groupe de documents spécifique.
- Ce document: le document actuel.
- Résultats de la recherche: vos résultats de recherche actuels.
- Tableaux de bord : (Intelligence des contrats uniquement): Résultats du tableau de bord.
- Documents de Flux des travaux: (version la plus récente uniquement) : uniquement la version actuelle d'un document de workflow.
Demander à l'IA suit tous les contrôles d'accès au niveau des dossiers, afin que vous puissiez afficher uniquement les résultats des documents pour lesquels vous êtes autorisé à les afficher.
Indicateurs de progression
Lors de la génération d'une réponse, Demander à l'IA affiche des indicateurs de statut afin que vous puissiez suivre la progression :
- Recherche en cours: confirmation que Demander à l'IA recherche des informations pertinentes.
- Recherche de documents pertinents: identification des documents pertinents.
- Lecture de documents pertinents: peut répertorier jusqu'à 20 documents.
- Génération d'une réponse: composition de la réponse de synthèse.
- Réponses générées: affichage de la réponse finale avec les sources.
Processus de réponse
Demander à l'IA affiche des indicateurs de statut pour montrer la progression lors de la génération d'une réponse. Le processus comprend les étapes suivantes :
- Recherche: il permet de localiser des documents dans le périmètre sélectionné.
- Rechercher des documents pertinents: identifier les documents liés à votre question.
- Lecture de documents pertinents: lecture d'extraits de 25 documents parmi les plus pertinents.
- Génération d'une réponse: Création de la réponse de synthèse.
- Réponses générées: affichage de la réponse finale avec les sources.
Lorsque la réponse est prête, nous n'affichons plus les indicateurs de statut mais affichons la réponse.
Vérification de la source
Demander à l'IA fournit une réponse abrégée et inclut des boutons source qui renvoient vers le texte exact des documents d'origine. Vous pouvez :
- Survolez un bouton source pour afficher l'aperçu de l'extrait de texte.
- Sélectionnez un bouton source pour ouvrir le document, qui défile automatiquement jusqu'au texte mentionné.
Lorsque vous posez une question au sujet d'un seul document, Demander à l'IA inclut des citations en ligne et une section Sources dans sa réponse.
Conversations
Vous pouvez avec Demander à l'IA dans un tchat conversationnel en :
- Poser une question de suivi dans le même tchat.
- Modification du périmètre de la conversation. Exemple : vous pouvez affiner votre recherche de tous les documents à un seul document.
- Démarrage d'une nouvelle conversation pour effacer l'historique des tchats précédent.
Questions enregistrées
Vous pouvez enregistrer et organiser les questions en vue d'une utilisation future par :
- Enregistrer les questions précédemment posées.
- Organiser les questions enregistrées en groupes.
- Un filtrage entre vos groupes privés et les groupes partagés avec vous.
- Exécution d'une seule question enregistrée ou de toutes les questions d'un groupe en même temps.
Bonnes pratiques relatives aux requêtes
Pour obtenir les réponses les plus pertinentes de la part de Demander à l'IA, suivez les bonnes pratiques suivantes :
- Être spécifique. Indiquez autant de contexte que possible, notamment les types de document, les dates, les tiers, les sites ou des clauses spécifiques.
- Utiliser une langue locale. Vous n'avez pas besoin d'utiliser une syntaxe ou des opérateurs booléens spéciaux tels que ET/OU. Formulez votre requête sous la forme d'une question complète.
- Itérer dans vos questions. Commencez par une question générale et utilisez la fonctionnalité Conversations pour poser des questions de suivi afin d'affiner les résultats et d'affiner la réponse.
Exemple de requête
Une requête bien formulée fournit plusieurs points de contexte pour Demander à l'IA. Exemple : afficher tous les accords de services principaux soumis à la loi de Californie avec une date d'expiration dans les 90 prochains jours.
Cette requête est valide car elle indique un type de document (accords-cadres de services), une condition légale (assujettie à la loi de Californie) et une période (d'expiration dans les 90 prochains jours).
Limitations
Demander à l'IA:
- Fournit des exemples représentatifs, et non une liste exhaustive de tous les documents correspondants. Pour des résultats complets, utilisez la fonction de recherche.
- Lit et synthétise jusqu'à 25 documents parmi les plus pertinents pour générer une réponse.
- Ne répond pas aux questions hors périmètre (par exemple, sur les prévisions prévisionnelles), effectue des calculs (par exemple, documents de comptage), et ne fournit pas de conseils juridiques.
- Ne répond pas aux questions sur les informations propriétaires, techniques ou confidentielles définies par Workday.
- Vous ne pouvez pas traiter les questions sur les documents de workflow créés avant que votre organisation n'active la fonctionnalité Demander à l'IA .