Référence : notifications des graphiques de ticket de Flux des travaux

La Gestion des contrats et la Recherche de document envoie des notifications par e-mail pendant le processus de workflow aux :

Crée une responsabilité.

Augmente l'engagement.

Notifie les personnes.

Vous ne pouvez pas personnaliser les notifications par e-mail du workflow ; Cela comprend le contenu, la synchronisation et les destinataires.

Gestion des contrats et Document Intelligence n'envoie pas d'e-mail lorsque l'utilisateur qui fait avancer la page est également le destinataire.

Le tableau ci-dessous décrit les données détaillées de chaque notification par e-mail de la phase

Révision

Action de lancement	Destinataire	Objet de l'e-mail	Message
Le demandeur fait passer le billet de Modifier à Réviser .	Réviser le coordinateur	Nouvelle affectation	Le document est passé de la phase Modifier à la phase Réviser .
Vous êtes le prochain évaluateur ou le coordinateur de l'évaluation vous a réaffecté l'étape actuelle.	Réviseur	Vous avez été affecté en tant que chargé de la révision.	Vous avez été affecté en tant que chargé de la révision.
Les utilisateurs créent une nouvelle version en téléchargeant un nouveau document ou en modifiant les informations du formulaire.	Réviser le coordinateur	[Username] a créé une nouvelle version.	[Username] a créé une nouvelle version.
Le coordinateur des évaluations réaffecte une étape d'approbation à un nouvel utilisateur.	Le coordinateur de la révision affecte une étape d'approbation.	[Coordinater] ou [Admin] vous a retiré(e) en tant que personne chargée de la révision.	[Coordinater] ou [Admin] vous a retiré(e) en tant que personne chargée de la révision.
Le coordinateur de la révision marque un élément comme approuvé.	Réviser le coordinateur	[Username] a approuvé un élément.	[Username] a effectué l'élément suivant. Phase d'évaluation : [Stage name]/Critères d'évaluation : [Criteria name]
Le coordinateur de la révision marque un élément comme rejeté.	Réviser le coordinateur	[Username] a rejeté un élément.	[Username] a rejeté l'élément suivant. Phase d'évaluation : [Stage name]/Critères d'évaluation : [Criteria name] Remarque : [Note content]
Tous les éléments sont approuvés et le billet est prêt à passer en phase Sign .	Réviser le coordinateur	En attente de confirmation	Le document a terminé la phase Révision et est en attente de confirmation.

Le tableau ci-dessous décrit les détails de chaque notification par e-mail en phase

Signer

Action de lancement	Destinataire	Objet de l'e-mail	Message
Le coordinateur de révision fait passer le billet de révision à Signer .	Soumission de billets	Le document est passé de l' étape Réviser à la signature .	Le document est passé de la phase Réviser à la signature .
Le coordinateur de révision fait passer le billet de révision à Signer .	Coordinateur de signature	Vous avez été affecté comme coordinateur de signature.	Vous avez été affecté comme coordinateur de signature.
Le coordinateur de révision fait passer le billet de révision à Signer .	Une partie interne signe ce document. Nous excluons les signataires des contreparties.	Vous avez été affecté comme signataire.	Vous avez été affecté comme signataire.
Un signataire finalise le document via la signature électronique.	Coordinateur de signature	[Signer name] a signé le document.	[Signer name] a signé le document.
Toutes les signatures sont collectées et le billet attend son passage à la phase Finalisation .	Coordinateur de signature	En attente de confirmation.	Tous les signataires ont signé [Flux des travaux Ticket Name].

Le tableau suivant présente les caractéristiques de chaque notification par e-mail en phase

Finaliser

Action de lancement	Destinataire	Objet de l'e-mail	Message
Le coordinateur de signature fait passer le billet de la signature à la finalisation .	Soumission de billets	Le document est passé de Signer à Finaliser .	Le document est passé de Signer à Finaliser .
Le coordinateur de signature fait passer le billet de la signature à la finalisation .	Coordinateur de finalisation	Vous avez été affecté comme coordinateur de la liste de vérification.	Vous avez été affecté comme coordinateur de la liste de vérification.
Vous êtes le prochain finalateur ou le coordinateur de finalisation vous a réaffecté l'étape en cours.	Finalisateur	Vous avez été affecté en tant que finalificateur.	Vous avez été affecté en tant que finalificateur.
Le coordinateur de finalisation réaffecte une étape de finalisation à un nouvel utilisateur.	L'utilisateur précédemment affecté à l'étape.	[Coordinater] ou [Admin] vous a retiré en tant que finalificateur.	[Coordinater] ou [Admin] vous a retiré en tant que finalificateur.
Le coordinateur de finalisation approuve ou refuse l'élément.	Coordinateur de finalisation	[Username] a marqué éléments comme terminés.	[Username] a marqué l'élément suivant comme terminé. Finaliser les critères : [Criteria name]
Tous les éléments sont marqués comme terminés et le billet est prêt pour archivage.	Coordinateur de finalisation	En attente de confirmation.	Le document a terminé la phase Finaliser et est en attente de confirmation.
Le coordinateur de finalisation fait passer le billet de finalisation à Terminé .	Soumission de billets	Le document est passé de Finaliser à Terminé .	Le document est passé de Finaliser à Terminé .

Le tableau suivant décrit les données spécifiques de chaque notification par e-mail dans toutes les phases.

Action de lancement	Destinataire	Objet de l'e-mail	Message
Le finalificateur fait référence à vous dans les commentaires	Le finalificateur vous indique	[Username] a mentionné votre nom dans un commentaire.	[Username] a mentionné votre nom dans un commentaire. [Comment content]
Le finalificateur vous ajoute en tant que participant	Le finalificateur vous ajoute	Nom du billet	Vous avez été ajouté comme participant.