Télécharger au format PDF
Signer des tickets de Flux des travaux
Accepter tous les critères.
Finaliser toutes les phases d'évaluation.
Indiquez les coordonnées et le détail du signataire avec contrepartie dans le formulaire de saisie.
Le coordinateur de signature est responsable de cette phase. Il collecte les signatures auprès des délégations de signature.
Vous pouvez :
- Recueillir des signatures par voie électronique à l'aide de DocuSign ou Adobe Sign.
- Téléchargez le document une fois que le signataire a fourni une signature à base d'encre ou d'autres méthodes de signature électronique.
- Utilisez une combinaison de ces méthodes dans un seul workflow.
Signature électronique :
Lorsque votre unité légale dispose d'une licence DocuSign avec des fonctionnalités API ou un compte Adobe Sign, vous pouvez recueillir des signatures directement depuis la Gestion des contrats et le rapport Document Intelligence. Lorsque vous cliquez sur
Recueillir des signatures
, votre outil de signature électronique intégré est lancé.- Lorsque vous envoyez le document pour signature à DocuSign directement à partir de la Gestion des contrats et du ticket de Flux des travaux Document Intelligence, les signatures apparaissent.
- Lorsque vous définissez les champs Signataires et Parties pour inclure des marqueurs de signature électronique, le destinataire peut réaffecter les enveloppes aux signataires appropriés et le bloc de signature montre les informations du nouveau signataire. Sinon, le coordinateur de signature place les signatures dans DocuSign avant d'envoyer le document.
Vous pouvez remplacer les délégations de signature internes par défaut dans chaque workflow par n'importe quelle délégation de signature interne associée.
- Cliquez surFlux des travaux.
- Dans l'ongletBillets, sélectionnez un billet.
- Cliquez surRecueillir les signatures.
- Pour la phaseSigner, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionDélégations de signature internes par défautRemplacer les délégations de signature prédéfinies dans chaque workflow par toutes les délégations de signature internes associées à ce workflow.Délégations de signatureL'outil de signature électronique envoie un e-mail avec une demande de signature.Une fois que vous avez signé le document, nous mettons à jour la phaseSignerpour indiquer l'exécution.
- Cliquez surTélécharger avec signe.La Gestion des contrats et la Recherche de document demande à l'utilisateur d'indiquer les signatures qu'il a collectées dans le document téléchargé.
- Cliquez surRetour à la révision.Vous pouvez envoyer le document pour modification ultérieure.
- [Facultatif] Cliquez surPlus de paramètres.Réinitialisez toutes les signatures et annulez toutes les demandes de signature électronique en attente.