PDF herunterladen
Konzept: Erfassung attributiver Daten in Umfragen
Hintergrund
Sie können die attributive Datenerfassung verwenden, um demografische Daten zu erfassen oder zu validieren, indem Sie den Mitarbeitern zu Beginn ihrer Umfrage die Auswahl aus einer Liste fester Werte ermöglichen und so ihren Mitarbeiterdatensatz automatisch aktualisieren.
Sobald Segmente aus der Attributdatenerfassung die Sichtbarkeitsanforderungen Ihres Unternehmens erfüllen, werden die Daten in ihren Dashboards auf die gleiche Weise angezeigt wie in allen anderen Segmenten.
Wenn Sie Fragen zusätzlich auf Segmente ausrichten, die Sie für die Erfassung von Attributdaten verwenden, können Mitarbeiter diese Fragen in derselben Umfrage erhalten, nachdem sie eine Option selbst ausgewählt haben.
Wenn Sie Daten zu sensiblen Attributen erfassen möchten, empfehlen wir die Verwendung der Einstellung für die Einwilligungspflicht mit einer Erklärung, warum Sie diese Daten anfordern und wie Sie sie verwenden werden. Mit dieser Einstellung werden auch die Attribute eingeschränkt, um sicherzustellen, dass die Daten nur Benutzergruppen mit Zugriff auf eingeschränkte Attribute zur Verfügung stehen. Administratoren können den Benutzergruppenzugriff auf eingeschränkte Attribute in der Zugriffskontrolle verwalten.
Der Kioskmodus unterstützt aus Sicherheitsgründen keine Erfassung sensibler Attributdaten (dies kann auf Anfrage geändert werden) und keine Mitarbeitertypattribute (Beispiel: Manager, Personalpartner).
Zusatzangebote
Organisationen können von der Erfassung attributiver Daten profitieren, indem sie Segmentierungsdaten erfassen, die in ihrem Personalsystem noch nicht vorhanden sind. Beispiel: Art des Arbeitswegs, Arbeitspräferenz (Büro oder Remote) oder sensible (einwilligungspflichtige) Attribute wie ethnische Zugehörigkeit oder Geschlechtsidentität.
Dadurch können noch detailliertere Analysen durchgeführt und Verbesserungsbereiche identifiziert werden. Sie könnten die Attributdatenerfassung verwenden, um sich überschneidende Segmente zu erstellen, indem Sie sie mit einem anderen, bereits vorhandenen Attribut kombinieren. Sehen Konzept: Kombinationsattribute.
Anwendungsbeispiele
- Sie erfassen Daten zur ethnischen Zugehörigkeit mithilfe von zustimmungspflichtigen Attributen und kombinieren diese nach der Umfrage mit Ihrem vorhandenen Länderattribut. Mithilfe der Segmente des Attributs „Ethnie x Land“ können Sie beobachten, wie sich die Fahrerwertungen intersektional unterscheiden. Da das Attribut „Ethnizität“ eingeschränkt wäre, wäre auch das resultierende Kombinationsattribut eingeschränkt.
- Sie können Arbeitspräferenzen erfassen, um zu verstehen, wie sich die Werte für die Faktoren „Beziehungen zu Kollegen“ und „Unterstützung durch das Management“ bei Mitarbeitern unterscheiden, die lieber im Büro als zu Hause arbeiten.
Erfahrung der Umfrageteilnehmer
Die Attributdatenerfassung wird zu Beginn jeder Umfrage angezeigt, solange das bearbeitbare Attribut im Umfrageplan noch aktiv ist.
Wenn Sie das Attribut als
obligatorisch
markiert haben, können Mitarbeiter nicht mit der Umfrage fortfahren, ohne eine Option aus dem Attribut auszuwählen. Sehen Konzept: Einwilligungserklärung zur Erfassung sensibler Attributdaten um zu verstehen, wie sich dies bei sensiblen Attributen unterscheidet.Alternativ kann ein Mitarbeiter eine Option aus dem Attribut auswählen und übermitteln, ohne die Umfrage abzuschließen. Ihre Auswahl ist weiterhin gültig, auch wenn sie keine der regulären Umfragefragen beantwortet haben. Die Teilnahmequote auf dem Dashboard des ausgewählten Segments berücksichtigt nur diesen Mitarbeiter in der Gesamtzahl.
Wenn Sie dieselbe Attributdatenerfassung über mehrere Umfragerunden hinweg beibehalten, wird Mitarbeitern, die bereits in einer vorherigen Umfrage ein Segment selbst ausgewählt haben, beim Öffnen der Umfrage ihre vorherige Auswahl angezeigt. Dadurch können Mitarbeiter ihre Auswahl ändern, solange Sie weiterhin Daten zu denselben Attributen erfassen.