Referenz: E-Mails für Manager und Administratoren

Peakon sendet alle E-Mails von der E-Mail-Adresse app@peakon.com . Siehe Konzept: E-Mail-Zustellung für Informationen zum Zulassen von E-Mails von diesem Absender.

Sie können Ihre E-Mail-Abonnements in Ihren Profileinstellungen oder über Abonnement-Links in E-Mails verwalten. Sehen Benachrichtigungsabonnements verwalten.

E-Mail-Typ	Beschreibung	Versandzeit	Konfiguration
Dashboard-Einladung	Ein Administrator hat Sie über Ihren Zugriff benachrichtigt. Klicken Sie zum Anmelden auf den Link in der E-Mail.	Sofort.	Administratoren können Manager in der Zugriffskontrolle oder auf der Registerkarte „Zugriffskontrolle“ in ihrem Mitarbeiterdatensatz benachrichtigen, indem sie auf die Schaltfläche „Benachrichtigen“ klicken. Es ist auch möglich, neben der Schaltfläche „Benachrichtigen“ eine Vorschau der E-Mail anzuzeigen. Eine Benachrichtigung ist nur möglich, wenn: Sie gehören einer aktiven Zugriffskontrollgruppe an. Der Zugriff auf das Dashboard ist für die Gruppe aktiviert.
Kontobestätigung und Kontobestätigungserinnerung	Als Administrator haben Sie ein Konto für Ihr Unternehmen erstellt und müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen.	Sofort.	N/A.
Entfernung des Zugriffs	Ein Administrator hat Ihren Administratorzugriff widerrufen.	Sofort.	N/A.
Passwort vergessen	Bestätigung zur Wiederherstellung Ihres Passworts.	Sofort.	N/A.
Passwort ändern	Bestätigung, dass Sie Ihr Passwort geändert haben.	Sofort.	N/A.
Magische Verbindung	Sie haben beim Anmelden bei der App die Option „Magic Link“ ausgewählt.	Sofort.	N/A.
Erinnerung an bevorstehende Umfrage	Bietet Ihnen die Möglichkeit: Überprüfen Sie die Mitarbeiterdatensätze. Erinnern Sie Mitarbeiter und Manager an die bevorstehende Runde. Nehmen Sie letzte Änderungen am Umfrageplan vor. In der E-Mail werden die Dashboards aufgelistet, die der empfangende Manager oder Administrator verwaltet, ob sie Mitarbeiter enthalten, die Teil einer bevorstehenden Umfrage sind, und ob die Dashboards des Managers die Sichtbarkeitsschwellenwerte erreichen. Die E-Mail gilt nicht für Zeitpläne, die häufiger als monatlich erfolgen.	4 Kalendertage vor dem Start der Umfrage um 3 Uhr UTC.	Administratoren können diese Benachrichtigung für jede Gruppe in der Zugriffskontrolle aktivieren.
Geringe Beteiligung	Eine Erinnerung, um Ihr Team oder Unternehmen zur Teilnahme zu ermutigen, bevor die Umfrage endet. Jede Umfragefrequenz hat eine niedrige Teilnahmeschwelle: Wöchentlich: < 40 % Zweiwöchentlich: < 50 % Monatlich: < 60 % Vierteljährlich oder weniger: < 70 % In der E-Mail sind die Dashboards aufgelistet, die der empfangende Manager oder Administrator verwaltet. Nur 1 Dashboard muss unter der niedrigen Teilnahmeschwelle liegen, um eine Benachrichtigung auszulösen, die alle Segmente umfasst. Es ist möglich, sich direkt aus der E-Mail beim Dashboard anzumelden.	Spiegelt die Erinnerung an die Mitarbeiterbefragung wider: Die erste E-Mail erfolgt nach der Hälfte der Umfragerunde. Nachfolgende E-Mails erfolgen alle 4 Tage. E-Mails bei geringer Beteiligung werden nur an Werktagen versendet, es sei denn, der Administrator löst manuell eine Erinnerung aus.	Administratoren können diese Benachrichtigung für jede Gruppe in der Zugriffskontrolle aktivieren. Es ist möglich, eine Vorschau dieser E-Mail anzuzeigen: Gehen Sie zur Ansicht „Verwaltungszeitpläne “ . Klicken Sie neben der Option „Erinnerung senden“ auf „Vorschau“ . Wählen Sie „Vorschau der E-Mail mit geringer Beteiligung“ aus.
Verdauen	Eine Übersicht über neue Benachrichtigungen oder eine Zusammenfassung der letzten Umfragerunde, je nachdem, ob Sie die automatische Übersicht oder die Übersicht am Ende der Runde verwenden. Ein Leiter erhält eine Zusammenfassungs-E-Mail, wenn alle Bedingungen erfüllt sind: Sie gehören einer aktiven Zugriffskontrollgruppe an. Der Zugriff auf das Dashboard ist für die Gruppe aktiviert. Das Dashboard des Leiters erfüllt die Anforderungen an die Datensichtbarkeit. Es gibt Updates im Dashboard. Die Abschnitte in der Digest-E-Mail entsprechen den Funktionen, auf die jeder Leiter im Rahmen der Zugriffskontrolle Zugriff hat.	Der Versandzeitpunkt hängt vom Typ der Digest-E-Mail ab: Automatisch : 06:00 UTC jeden Tag, wenn der Leiter ungelesene Kommentare hat. Ende der Runde : 06:00 UTC am Tag nach Abschluss der Umfragerunde (einschließlich Wochenenden).	Verwalten Sie die Einstellungen für E-Mail-Digests für jeden Zeitplan direkt.
Zusammenfassung der Teamvorschläge	Eine Zusammenfassung der neuen Teamvorschläge, die Mitarbeiter in den letzten 24 Stunden eingereicht haben. Die E-Mail ist für: Manager der Ebene 0 eines Standardmanagersegments (direkte Berichte oder alle Berichte) Manuell festgelegte Segmentmanager eines Standardmanagersegments (Direkte Berichte oder Alle Berichte)	Täglich um 9:00 Uhr in der im Personaldatensatz des Managers angegebenen Zeitzone, von Montag bis Freitag.	N/A.
Konversationsantwort	Eine Antwort eines Mitarbeiters oder eines anderen Managers auf eine von Ihnen gestartete Kommentarkonversation. Alternativ kann es sich um ein Gespräch handeln, das ein Ihnen unterstellter Mitarbeiter initiiert hat.	Sofort.	N/A.
Interne Notiz	Eine @Erwähnung eines Umfragekommentars oder ein Update zu einer internen Kommentarkonversation, an der Sie beteiligt sind.	Sofort.	N/A.
Erinnerung an Aktionen	Sie haben Aktionen, die diese Woche fällig sind.	Montag, 06:00 UTC.	N/A.
Sensibler Kommentar	Ein Mitarbeiter hat in einem von Ihnen verwalteten Dashboard einen vertraulichen Kommentar abgegeben.	Sofort.	Sie können diese Benachrichtigung für jede Gruppe vom Typ „ Alle Mitarbeiter“ in der Zugriffskontrolle aktivieren.
Synchronisierung getrennter Mitarbeiter	Die Verbindung zu Ihrer Benutzerbereitstellungsintegration wurde automatisch getrennt. Die E-Mail enthält Vorschläge zur Fehlerbehebung, die den Administratoren dabei helfen, die Integration umgehend wiederherzustellen. Diese E-Mail gilt nicht für benutzerdefinierte Integrationen.	Sofort.	N/A.
Abgeschlossene Mitarbeitersynchronisierung	Eine manuell ausgelöste Synchronisierung wurde abgeschlossen. Wenn während der Synchronisierung Fehler oder Warnungen auftreten, werden diese weiterhin im Bereich „Integrationen“ auf Peakon angezeigt. Diese E-Mail gilt nicht für benutzerdefinierte Integrationen.	Sofort.	N/A.

FAQ: Was sind die Kriterien für E-Mails mit geringer Beteiligung?