Konzept: Datenquelle auswählen

Die Datenquelle, die Sie für einen Bericht auswählen, bestimmt, auf welche Felder Sie zugreifen können, und ist der wichtigste Faktor für die Berichts-Performance.

Für eine optimale Berichts-Performance wählen Sie die Datenquelle aus, die die geringste Anzahl an Geschäftsobjektinstanzen zurückgibt, die Sie benötigen. Beispiel: Verwenden Sie die Datenquelle

My Direct Reports

, anstatt die Datenquelle

All Active Workers

nach Manager zu filtern.

Fragestellungen

Frage	Überlegungen
Welche Felder werden benötigt?	Listen Sie alle Felder auf, die im Bericht angezeigt werden sollen. Wenn Sie das Geschäftsobjekt nicht kennen, das diese Felder enthält, können Sie die Felder mithilfe des von Workday bereitgestellten Berichts Berichtsfelder suchen.
Zu welchem Geschäftsobjekt sollen Berichte erstellt werden?	Wählen Sie das Geschäftsobjekt, das die meisten der gewünschten Felder enthält, als primäres Geschäftsobjekt für den Bericht. Anschließend können Sie den Bericht Geschäftsobjektdetails verwenden, um eine Datenquelle zu suchen. Sie können auch den von Workday bereitgestellten Bericht Datenquellen ausführen und nach Kategorie filtern, um eine Datenquelle zu finden.
Wer benötigt Zugriff auf diesen Bericht?	Stellen Sie sicher, dass die Zielgruppe des Berichts Zugriff auf die Datenquelle und die von Ihnen verwendeten Felder hat.
Wo wird der Bericht ausgeführt?	Berichte, die als Worklets in einem Dashboard ausgeführt werden, werden nach 30 Sekunden beendet. Daher ist es wichtig, bei der Auswahl einer Datenquelle die Performance zu berücksichtigen. Bei geplanten Berichten oder Berichten, die Sie im Hintergrund ausführen, ist die Berichts-Performance nicht so wichtig.

Merkmale von Datenquellen

Wenn Sie das Geschäftsobjekt kennen, für das Sie Berichte erstellen möchten, beachten Sie die folgenden Merkmale der Datenquelle.

Merkmale	Beschreibung	Beispiele
Indiziert	Gibt große Datenmengen effizient zurück. Wenn ein Bericht schnell ausgeführt werden muss, z. B. in einem Worklet, verwenden Sie eine indizierte Datenquelle.	Indizierte Mitarbeiter Mitarbeitertrends
Gefiltert	Enthält integrierte Filter, die die Anzahl der von der Datenquelle zurückgegebenen Instanzen begrenzen. Wenn eine indizierte Datenquelle nicht Ihren Anforderungen entspricht, verwenden Sie eine gefilterte Standarddatenquelle.	Mitarbeiter nach Organisation Von Rolle unterstützte Mitarbeiter
Fokussiert	Gibt nur die Instanzen für eine bestimmte Sicherheitsgruppe zurück. Wenn Sie Berichte zu einer kleinen Gruppe von Geschäftsobjektinstanzen erstellen möchten, verwenden Sie eine fokussierte Datenquelle.	Meine direkt unterstellten Mitarbeiter Ziele meines Teams

Datenquellen mit integrierten Filtern

Anstatt einen eigenen Filter in der Berichtsdefinition zu erstellen, verwenden Sie nach Möglichkeit die schnelleren integrierten Datenquellenfilter. Beispiel: Verwenden Sie den Filter „ Workers by Role
“ in der Datenquelle

„Workers for HCM Reporting

“.

Datenquellen mit dem Label „(Nicht verwenden)“.

Verwenden Sie keine Datenquellen mit dem Label „(Nicht verwenden)“. Beispiel:

Bewerbungen, potenzielle Kandidaten und Empfehlungen (Nicht verwenden)

Workday stellt Datenquellen mit dem Label „(Nicht verwenden)“ ein, manchmal weil es eine neue und bessere Datenquelle gibt. Sie können im Bericht

What's New in Workday

nach Ersatz für veraltete Datenquellen suchen.