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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
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Konzept: BambooHR-Integration

Konzept: BambooHR-Integration

Übersicht

Sie können die BambooHR-Integration einrichten, um Ihre Mitarbeiterdaten automatisch mit Peakon zu synchronisieren. Peakon ruft Mitarbeiterdaten von BambooHR ab und ordnet sie den entsprechenden Feldern in Peakon zu. Aus Konsistenzgründen empfiehlt Workday, in beiden Systemen dieselbe Namenskonvention für Mitarbeiterfelder zu verwenden.

Konfiguration

Peakon synchronisiert Änderungen von BambooHR zu verteilten Zeiten über die Stunde. Die erste vollständige Synchronisierung wird während der Ersteinrichtung ausgeführt. Sie können eine vollständige Synchronisierung manuell auslösen, indem Sie auf der Integrationsseite in Peakon
„Jetzt synchronisieren“
auswählen. Die Zeit für eine vollständige Synchronisierung hängt von der Größe der Unternehmensdaten ab.
Auf der Peakon-Integrationsseite werden Fehlermeldungen der Synchronisierung angezeigt. Identifizieren Sie den spezifischen Fehler und beheben Sie ihn manuell, bevor Sie eine manuelle Synchronisierung ausführen, da eine vollständige Synchronisierung das Problem nicht immer behebt.
Nach der Einrichtung und nach Abschluss einer vollständigen Synchronisierung wird die inkrementelle Synchronisierung mehrmals pro Stunde ausgeführt. Eine Informationskarte auf der Integrationsseite zeigt den geplanten Zeitpunkt für die nächste Synchronisierung an. Wenn eine Synchronisierung übersprungen wird, wartet das System mit einem erneuten Versuch bis zum nächsten geplanten Zeitfenster, anstatt die Synchronisierung sofort durchzuführen.

Empfehlungen

Stellen Sie Folgendes sicher:
  • Sie melden sich als Administrator bei BambooHR an, um den
    API-Schlüssel
    zu generieren. Die Integration erbt Berechtigungen vom Administratorkonto.
  • Die Feldnamen für zusätzliche Felder in BambooHR, die über die Standardfelder hinausgehen, stimmen mit den Feldnamen in Peakon überein.
  • Das Feld
    „Sprache“
     wird automatisch erkannt, Sie können es jedoch manuell überschreiben.
Wenn Sie in BambooHR Mitarbeiterdatensätze mit zukünftigen Einstellungsdaten hinzufügen, erstellt Peakon die Datensätze, sendet jedoch erst am Einstellungsdatum Umfragen. Wenn Sie in BambooHR ein Austrittsdatum zuweisen, fügt Peakon automatisch die Felder
„Trennungsdatum“
 und
„Trennungsgrund“
 hinzu. Nach dem Ausscheidensdatum sendet Peakon dem Mitarbeiter keine Umfragen mehr. Da es sich bei diesen Feldern um Standardattribute handelt, müssen Sie in BambooHR keine benutzerdefinierten Felder erstellen.

Einschränkungen

Eingeschränkt zulässige Mitarbeiterattribute in Peakon werden nicht mit BambooHR synchronisiert. Sie können diese Attribute in Peakon manuell aktualisieren oder die Attributbeschränkung entfernen.