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Einrichten der Microsoft Teams-Integration
Administratorzugriff
in Peakon und Microsoft Teams (Globale Systemadministration).Sie können das Peakon-Konto Ihrer Organisation mit Ihrer Teams-Instanz verbinden, um Mitarbeitern Umfragen und Erinnerungsbenachrichtigungen zu senden. Mitarbeiter können ihre Umfrage direkt in Teams öffnen und ausfüllen.
Teams benachrichtigt alle Mitarbeiter, deren E-Mail-Adressen in den beiden Systemen übereinstimmen. Es ist möglich, Teams als ergänzenden Benachrichtigungskanal zu verwenden oder E-Mail als Versandmethode zu deaktivieren und sich bei Bedarf vollständig auf Teams zu verlassen. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter in ihrem Mitarbeiterprofil in Peakon festgelegt sind, um Umfragebenachrichtigungen über MS Teams zu erhalten.
Der Benachrichtigungsinhalt ist nicht anpassbar.
- Gehen Sie in Peakon zu .
- Klicken Sie aufVerbinden.
- Warten Sie, bis das Microsoft-Anmeldemodell geladen ist, und klicken Sie auf„Autorisieren“, um Peakon die Verwendung von Teams zu gestatten.
- Aktivieren Sie die Benachrichtigungen nach Bedarf.
Nach der Verbindung können Administratoren den Versand von Umfragebenachrichtigungen über Teams direkt im Teams-Konfigurationsbereich auf Peakon umschalten. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
Automatisierte Benachrichtigungen werden gleichzeitig mit Umfrage- und Erinnerungsbenachrichtigungen aus anderen Kanälen, beispielsweise E-Mail, ausgelöst.
Teams fixiert die App nicht automatisch für Benutzer, es ist jedoch möglich, dies in den Teams-Einstellungen zu konfigurieren.
Die App wird erst in Ihrem Teams-Client angezeigt, nachdem sie Ihnen zum ersten Mal eine Nachricht gesendet hat.
Benutzer können ihre Sprachpräferenz in MS Teams festlegen und die allgemeinen Nachrichten von Teams werden dann in der ausgewählten Sprache angezeigt. Die Sprache verwendet Englisch als Fallback.
Benutzer können ihre Peakon Microsoft Teams-Benachrichtigungen direkt von ihrem Peakon-Profil aus verwalten.
Sie können die Integration testen, indem Sie sich selbst eine Testumfrage senden.
- Gehen Sie zu .
- Klicken Sie bei der Umfrage, die Sie testen möchten, auf„Anzeigen“.
- Klicken Sie aufTestrunde senden.
- Um die Testumfrage nur an sich selbst zu senden, klicken Sie auf„Testfragen senden,ohne Mitarbeiter oder Segmente hinzuzufügen“. Alternativ können Sie Teilnehmer für die Testumfrage hinzufügen undauf Testfragen sendenklicken.