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Peakon
Última actualización: 2023-09-08
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Actualización masiva de direcciones de correo electrónico

Actualización masiva de direcciones de correo electrónico

Seguridad:
Ver empleados
y
Actualizar empleados
.
Continúe con estos pasos solo una vez que se haya asegurado de que todos los empleados tengan el campo de número de empleado completo.
Elimínese del archivo para evitar que Peakon cierre la sesión mientras la carga aún se está ejecutando, para poder volver a iniciar sesión con la nueva dirección de correo electrónico. Cambie su propia dirección de correo electrónico por separado al final.
La dirección de correo electrónico y la identificación del empleado son los identificadores únicos en los registros de los empleados. Al cambiar un identificador único, el otro debe permanecer igual. Si cambia ambos identificadores únicos al mismo tiempo a través de una carga, Peakon crea un nuevo registro de empleado. Al mantener un identificador único, el sistema puede actualizar la dirección de correo electrónico del registro del empleado existente.
  1. Asegúrese de que todos los empleados tengan una identificación de empleado en su registro de empleado. También puede importar de forma masiva identificaciones de empleados temporales exportando la lista, luego agregando identificaciones aleatorias a la columna
    ID de empleado
    y volviendo a importar el archivo.
  2. Exporte nuevamente el archivo y realice los cambios necesarios en la dirección de correo electrónico.
  3. Antes de volver a importar el archivo, marque estas 2 casillas:
    Omitir la creación de nuevos empleados
    y
    Habilitar la sobrescritura del número de empleado o correo electrónico
    .
  4. Importe el archivo y descargue el registro de importación para comprobar si hay errores.
La opción
Omitir creación de nuevos empleados
garantiza que la carga ignore cualquier error que pueda resultar en la creación de empleados duplicados. La opción
Habilitar sobrescritura de número de empleado o correo electrónico
levanta el bloqueador de seguridad sobre la actualización de identificadores únicos.
Después de cambiar las direcciones de correo electrónico, los usuarios del panel pueden iniciar sesión con su nueva dirección de correo electrónico, usando su contraseña anterior.