Concept : sélection d’une source de données

La source de données que vous sélectionnez pour un rapport détermine les champs auxquels vous pouvez accéder et constitue le principal facteur de performance du rapport.

Pour une performance optimale du rapport, sélectionnez la source de données qui renvoie le moins d’instances d’objets de gestion dont vous avez besoin. Exemple : utilisez la source de données

My Direct Reports

au lieu de filtrer la source de données

All Active Workers

par gestionnaire.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
De quels champs avez-vous besoin?	Énumérez tous les champs que vous souhaitez afficher dans le rapport. Si vous ne connaissez pas l’objet de gestion qui contient ces champs, utilisez le rapport Champs de rapport prédéfini par Workday pour rechercher les champs.
À propos de quel objet de gestion devez-vous générer un rapport?	Sélectionnez l’objet de gestion qui contient la plupart des champs que vous voulez utiliser comme objet de gestion principal pour le rapport. Ensuite, vous pouvez utiliser le rapport Détails d’un objet de gestion pour rechercher une source de données. Vous pouvez également exécuter le rapport Sources de données prédéfinies par Workday et filtrer par catégorie pour vous aider à trouver une source de données.
Qui doit accéder à ce rapport?	Assurez-vous que le public cible du rapport a accès à la source de données et aux champs que vous utilisez.
Où le rapport sera-t-il exécuté?	Les rapports qui s’exécutent sous forme de worklets dans un tableau de bord expirent après 30 secondes. Il est donc important de tenir compte des performances lorsque vous sélectionnez une source de données. Pour les rapports planifiés ou les rapports que vous exécutez en arrière-plan, les performances des rapports ne sont pas aussi importantes.

Caractéristiques de la source de données

Si vous connaissez l’objet de gestion pour lequel vous souhaitez générer un rapport, tenez compte de ces caractéristiques de source de données.

Caractéristique	Description	Exemples
Indexé	Retourne efficacement de gros volumes de données. Chaque fois qu’un rapport doit s’exécuter rapidement, comme dans un worklet, utilisez une source de données indexées.	Travailleurs indexés Tendances des travailleurs
Filtré	Inclut des filtres intégrés qui limitent le nombre d’instances retournées par la source de données. Si une source de données indexées ne répond pas à vos exigences, utilisez une source de données standard filtrée.	Travailleurs par organisation Travailleurs pris en charge par le rôle
Centralisé	Retourne uniquement les instances d’un groupe de sécurité précis. Si vous souhaitez générer des rapports sur un petit ensemble d’instances d’objets de gestion, utilisez une source de données ciblée.	Mes subordonnés directs Objectifs de mon équipe

Sources de données avec filtres intégrés

Au lieu de créer votre propre filtre dans la définition du rapport, utilisez les filtres de source de données intégrés les plus rapides dans la mesure du possible. Exemple : utilisez le filtre Workers by Role
sur la source de données

Workers for HCM Reporting

Sources de données avec étiquette (Ne pas utiliser)

N’utilisez pas de sources de données portant l’étiquette (Ne pas utiliser). Exemple :

Candidatures, candidats potentiels et candidats recommandés (ne pas utiliser)

. Workday retire les sources de données portant l’étiquette (Ne pas utiliser), parfois parce qu’il existe une source de données nouvelle et améliorée. Vous pouvez rechercher des sources de données de remplacement pour les sources de données retirées dans le rapport

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