Télécharger au format PDF
Concept : Tableau de bord personnel
Arrière-plan
Le tableau de bord personnel permet aux employés de conduire le changement qu’ils souhaitent voir dans leur organisation. Les administrateurs peuvent activer la fonctionnalité de tableau de bord personnel et ses autorisations dans le groupe de contrôle d’accès Employés pour leur organisation.
Avec le tableau de bord personnel, vous pouvez :
- Consultez vos résultats d’enquête actuels.
- Consultez vos propres scores au fil du temps.
- Consultez vos commentaires, leurs remerciements et leurs conversations.
- Répondre aux réponses aux commentaires.
- Suivez les domaines d’intérêt et les actions que vos dirigeants ont définis.
- Soumettez des suggestions confidentielles sur les domaines d’intérêt.
- (Facultatif, si activé) Comparez vos scores à ceux des équipes et/ou de l'entreprise.
Navigation
Languette | Description |
|---|---|
Aperçu | La page d'aperçu affiche un résumé de votre tableau de bord personnel :
|
Vos résultats de sondage | Vos résultats d'enquête sont visibles dès la première enquête à laquelle vous participez, pour tous les ensembles de questions utilisés par votre entreprise. Les menus déroulants en haut vous permettent de sélectionner le thème de l'enquête (exemple : Engagement) et des notes supplémentaires à des fins de comparaison (exemple : votre équipe directe ou votre organisation).Lorsque vous sélectionnez une équipe avec laquelle comparer vos scores, le tableau de bord de l'équipe doit répondre aux exigences de confidentialité définies par votre organisation. Si elle ne répond pas aux exigences, les scores de l'équipe ne seront pas visibles. Le graphique des scores au fil du temps affiche les 4 dernières enquêtes auxquelles vous avez répondu. Les scores des pilotes s'affichent dans ces catégories, par rapport à l'équipe que vous avez sélectionnée dans le menu déroulant Notes :
Le score global et tous les scores des pilotes sont soumis à l'agrégation des scores et utilisent les mêmes calculs que dans le tableau de bord du gestionnaire. Chaque score de pilote, y compris le score principal, utilise uniquement les scores des questions qui font partie de ce pilote. Vous pouvez voir les questions liées à chaque pilote, y compris la date de votre dernière réponse à chaque question. Vous pouvez également cliquer sur n'importe quel pilote pour accéder à son tableau de bord et en savoir plus. Si le conducteur est un domaine d’intérêt, vous pouvez soumettre des suggestions confidentielles pour améliorer le score. Voir Soumettre des suggestions d'équipe sur les domaines d'intérêt. |
Vos commentaires | Si vous avez reçu une réponse à un commentaire, vous pouvez répondre directement depuis le tableau de bord personnel. Le responsable destinataire peut poursuivre la conversation depuis son tableau de bord. Pendant la conversation, votre identité reste confidentielle. Vous pouvez également lancer vos propres conversations sur les commentaires depuis le tableau de bord personnel (actuellement pris en charge uniquement dans l'application mobile), si votre responsable direct a accès pour répondre aux commentaires. Si votre commentaire a reçu un accusé de réception, vous pouvez cliquer sur l'icône d'accusé de réception sous le commentaire pour afficher plus d'informations. L'ouverture d'une conversation ou d'un e-mail de confirmation vous redirigera vers votre tableau de bord personnel. |
Domaines à privilégier | Cet onglet affiche tous les domaines d'intérêt définis par votre responsable direct et votre direction, vous donnant accès à ce sur quoi ils travaillent à partir des commentaires de l'enquête. Les zones de focus contenant une note personnalisée du responsable s'affichent comme développées, encourageant les employés à fournir des suggestions. Cependant, vous pouvez également étendre les zones de focus qui n'ont pas de note personnalisée pour ajouter des suggestions. À titre exceptionnel, il n'est pas possible d'ajouter des suggestions sur les pilotes qui sont devenus des domaines d'intérêt avant la sortie de la fonctionnalité de suggestions d'équipe de Peakon, et celles-ci s'affichent au bas de la section de chaque gestionnaire. Les employés ne peuvent consulter que leurs propres suggestions soumises. Il n’est pas non plus possible d’ajouter des suggestions aux domaines d’intérêt au niveau de l’entreprise. La visibilité du score principal et la capacité du gestionnaire à définir des domaines d'intérêt et des actions dépendent de la conformité du tableau de bord aux exigences de visibilité. |
Actions du gestionnaire | Cet onglet affiche les plans d’action de votre responsable direct et de votre direction. Vous pouvez cliquer sur chaque action pour afficher sa description, sa liste de contrôle et sa date limite. Lorsque votre responsable marque une action comme terminée, elle s'affiche dans l'onglet Terminé pendant 4 semaines avant de disparaître. |
Sécurité
Le tableau de bord personnel est privé pour l'employé et n'est pas accessible aux autres utilisateurs. Disposer d’un tableau de bord personnel ne compromet pas la confidentialité des enquêtes passées ou futures. Vous seul pouvez accéder à votre tableau de bord personnel, en vous connectant à l'aide de vos identifiants.
L'authentification n'est disponible que lorsque l'adresse e-mail que vous saisissez sur la page de connexion du tableau de bord personnel correspond à l'adresse e-mail figurant sur votre dossier d'employé. Lorsque vous utilisez l'authentification unique, l'adresse e-mail de votre fournisseur d'identité doit correspondre à l'adresse e-mail de votre dossier d'employé sur Peakon.
Il est également possible de configurer une authentification à deux facteurs. Voir Configurer l'authentification à deux facteurs (2FA).
Activation
Une fois que l'administrateur a activé le tableau de bord personnel, les participants à l'enquête peuvent l'activer :
- À la fin de leur prochaine enquête.
- En se connectant à leur compte Peakon, soit en définissant un mot de passe, soit en utilisant l'authentification unique de leur organisation. Voir Concept : Accès au tableau de bord personnel.
Il est possible d'accéder à votre tableau de bord personnel à la fois via le bureau et l'application mobile pour iOS et Android. Voir Référence : Fonctionnalités de l'application mobile pour plus d'informations.
Localisation
Le tableau de bord personnel est disponible dans toutes les langues du tableau de bord. Vous pouvez définir votre préférence linguistique via les paramètres de votre profil. Voir Référence : Langues prises en charge pour les tableaux de bord et Référence : Paramètres du profil personnel pour plus d'informations.