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Peakon
Dernière mise à jour : 2024-09-06
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Connectez-vous à Workday via OAuth

Connectez-vous à Workday via OAuth

Dans Workday, créez ces éléments d’intégration :
  • Domaine
    de sécurité de l'intégration
     dans le domaine fonctionnel Intégration.
  • Utilisateur du système d'intégration.
  • Groupe de sécurité du système d'intégration.
Sécurité : Accès administrateur dans Peakon.
Vous pouvez connecter Peakon à Workday et authentifier les données transférées à l'aide d'OAuth.
Nous vous recommandons Connectez-vous à Workday à l'aide du nom et du mot de passe ISU, qui est plus facile à configurer et est moins sujet aux déconnexions dues à des facteurs externes.
  1. Dans Workday, accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire – Sécurité
     .
  2. Cochez la case
    Clients OAuth 2.0 activés
     .
  3. Pendant que vous êtes toujours dans Workday, accédez à la tâche
    Enregistrer le client API
     .
  4. Saisissez le
    nom du client
     et sélectionnez
    Accorder le code d'autorisation
    .
  5. Sélectionnez
    Bearer
     comme
    type de jeton d'accès
     et entrez l'
    URL de redirection
    .
    Le format de l'URL de redirection est
    https://companyname.peakon.com/workday/complete
    . Vous devez remplacer
    companyname.peakon.com
     par votre sous-domaine personnalisé.
  6. Cochez la case
    Jetons d’actualisation non expirants
     .
  7. Sélectionnez ces domaines fonctionnels à partir de l'
    invite Portée (domaines fonctionnels)
      :
    • Coordonnées
    • Mise en œuvre
    • Données personnelles
    • Données publiques
    • Dotation en personnel
    • Système
  8. Cliquez sur
    OK
    .
  9. Collectez les valeurs
    Tenant
    ,
    Webservice Host
    ,
    Client ID
    ,
    Client Secret
    et
    Auth Host
     .
    Le
    point de terminaison de l'API REST Workday
     contient l'
    hôte du service Web
     et le
    locataire
    . Exemple : lorsque le point de terminaison est
    https://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name
    , l'
    hôte du service Web
     est
    wd3-services1.myworkday.com
     et le
    locataire
     est
    tenant_name
    .
    Le
    point de terminaison d'autorisation
     contient l'
    hôte d'authentification
    . Exemple : lorsque le point de terminaison d’autorisation est
    https://wd3.myworkday.com/tenant_name/authorize
    , l’
    hôte d’authentification
     est
    wd3.myworkday.com
    .
    Workday étiquette
    l'ID client
     et
    le secret client
    en conséquence.
    Prenez note de la valeur
    du secret client
     , car il n'est pas possible de la récupérer après la fermeture de cette page. C'est nécessaire en cas de déconnexion.
  10. Ouvrez Peakon dans une fenêtre de navigation privée pour vous connecter en tant qu'utilisateur du système d'intégration Peakon (ISU).
    Lorsque votre entreprise utilise SSO pour se connecter à vos locataires Workday, utilisez ce modèle d'URL pour vous connecter à Workday en tant qu'ISU Peakon : (https://<workdayDomain>/wday/authgwy/<tenant>/login.htmld?redirect=n). <workdayDomain> est votre domaine de locataire Workday et <tenant> est votre nom de locataire Workday.
    La connexion via une fenêtre de navigation privée garantit que l'intégration ne se connecte pas avec les mauvaises informations d'identification pour le locataire Workday, ce qui entraînerait des problèmes de synchronisation.
  11. Dans Peakon, accédez à
    Administration
    Intégrations
    Workday
    .
  12. Sélectionnez
    OAuth
     dans l’invite
    du mode d’authentification
     .
  13. Saisissez les valeurs de l’étape 9 dans ces champs :
    • Locataire
    • Hôte du service Web
    • ID client
    • Secret du client
    • Hôte d’authentification
  14. Cliquez sur
    Connecter
    .
    La synchronisation est maintenant active et s'exécutera automatiquement. Si vous souhaitez empêcher que cela se produise tout en continuant la configuration à l’étape 17, cliquez sur
    Désactiver
    .
  15. (Facultatif) Sur la page de connexion, connectez-vous en tant qu'ISU.
  16. Cliquez sur
    Autoriser
    .
  17. Configurez les paramètres qui s'affichent désormais sur la page d'intégration Workday sur Peakon.
    Certaines options nécessitent un accès de sécurité de domaine supplémentaire. Voir Configurer des domaines dans le groupe de sécurité pour l'intégration Workday.
    Option
    Description
    ID du système d’intégration
    (Facultatif) Remplissez ce champ si vous devez créer des remplacements de champs pour transférer des champs personnalisés ou utiliser la fonctionnalité
    PEAKON_INCLUDED
     .
    ID de l'organisation
    (Facultatif) Remplissez ce champ pour filtrer par employés par organisation. Pour synchroniser les employés de plusieurs organisations, séparez les ID d'organisation par un seul espace.
    Nous vous recommandons d'utiliser cette fonctionnalité plutôt que la fonctionnalité
    PEAKON_INCLUDED
     lors du filtrage par organisations, car :
    • La configuration de la fonctionnalité
      PEAKON_INCLUDED
       d'une manière qui reflète le champ
      ID d'organisation
       est difficile à réaliser correctement, et la synchronisation peut donc ne pas fournir le résultat escompté.
    • Cela fonctionne plus rapidement que la fonctionnalité
      PEAKON_INCLUDED
       .
    Fuseau horaire
    (Facultatif) Sélectionnez cette option pour synchroniser les fuseaux horaires des employés locaux. Peakon enverra une enquête aux employés dans leur fuseau horaire local.
    Paramètres régionaux
    (Facultatif) Sélectionnez cette option pour synchroniser les langues des employés locaux. Peakon utilisera les langues synchronisées dans les communications d'enquête des employés, si ces langues sont activées dans les paramètres d'enquête de votre organisation.
    Numéro de téléphone
    (Facultatif) Sélectionnez cette option pour afficher les options de synchronisation des numéros de téléphone des employés.
    • Travail
    • Maison
    • Synchroniser les numéros privés
    La synchronisation des numéros de téléphone est utile si vous souhaitez envoyer des notifications d'enquête par SMS.
    Lorsque vous sélectionnez à la fois les numéros
    de travail
     et
    de domicile
     , le numéro de téléphone
    professionnel principal
     est prioritaire.
    Inclure des employés spécifiques - En fonction de critères personnalisés définis dans Workday
    (Facultatif) Sélectionnez cette option pour synchroniser uniquement certains groupes d’employés.
    En plus d'activer cette case à cocher, créez une entrée de remplacement de champ
    PEAKON_INCLUDED
     dans le
    service de remplacement de champ
    . Le remplacement de source doit être un champ calculé booléen qui renvoie
    True
     pour les employés que vous souhaitez inclure.
    Inclure des employés spécifiques - Travailleurs occasionnels
    (Facultatif) Sélectionnez cette option pour inclure également les travailleurs temporaires.
    Carte par ID externe (uniquement si les données ne contiennent pas de segments en double)
    (Facultatif) Sélectionnez cette option pour faire correspondre les ID externes avec les segments lorsque vous mappez des attributs de Workday à Peakon.
    Cette fonctionnalité vous permet d'utiliser un mappage d'attributs plus avancé lorsque vous n'avez pas de segments dupliqués.
    Workday mappe les ID externes de segment de ces attributs à Peakon :
    • Département
    • Type d'emploi
    • Genre
    • Famille d'emplois
    • Niveau de gestion
    • Motif de séparation
    Workday ne mappe pas l'ID externe lorsqu'il existe un remplacement de champ pour l'attribut.
    Workday ne crée pas de nouveau segment dans Peakon lorsqu'un nom de segment change dans Workday. Exemple : lorsque, dans Workday, vous modifiez le nom du segment
    Avantages de la région EMEA
     en
    Avantages globaux
    , Peakon met automatiquement à jour le nom du segment
    Avantages de la région EMEA
     existant en
    Avantages globaux
    .
    Lorsque les segments contiennent des noms en double, Peakon ne synchronise pas le segment pour les employés concernés et, à la place, affiche un message d'erreur
Effectuez une synchronisation complète en cliquant sur
Synchroniser tout
 dans
Administration
Intégrations
Workday
. Une fois terminé, exécutez à nouveau la synchronisation complète pour récupérer toutes les relations de travail restantes qui auraient pu être manquées la première fois. Exemple : le responsable d'un employé peut ne pas être renseigné sur Peakon si la synchronisation n'a pas déjà créé le responsable lors de la synchronisation de l'employé.
Après la synchronisation complète initiale, Peakon synchronisera progressivement toutes les modifications futures toutes les heures. Il est toutefois possible de lancer une synchronisation complète manuellement.
Vous pouvez utiliser le bouton
Exporter vers CSV
 sur les audits d'intégration pour exporter les 5 000 derniers enregistrements des journaux d'audit des événements d'intégration au format CSV.