Éléments à prendre en compte pour la définition : Talent Marketplace

Peakon

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Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions au moment de planifier la configuration et l’utilisation de Talent Marketplace. Elle explique :

Pourquoi la définir.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Talent Marketplace est composée des applications Marché des occasions professionnelles et Équipes flexibles, qui présentent des occasions à votre main-d’œuvre, en fonction des habiletés, de l’expérience et des intérêts de vos employés. Avec Talent Marketplace, les utilisateurs peuvent :

Explorer les occasions de croissance professionnelle en accédant aux emplois et aux équipes flexibles, ainsi qu’aux suggestions de contenu d’apprentissage associées.

Créer et gérer des équipes flexibles en formant des équipes internes avec des engagements et des durées variables.

Workday prend en charge Talent Marketplace dans :

Chinois (simplifié)

Chinois (Trader)

Danois

Néerlandais

Anglais

Finnois

Français (Canada)

Français (France/Contingent)

Allemand

Italien

Japonais

Coréen

Norvégien

Portugais (Brésil)

Espagnol

Suédois

Avantages pour l’entreprise

Talent Marketplace utilise l’apprentissage automatique et Skills Cloud pour vous aider à :

Créer et à gérer des occasions internes en fonction des habiletés.

Rechercher les bons candidats pour les occasions en fonction des habiletés cernées.

Optimiser les ressources en matière de talents en repérant et en associant les travailleurs avec les occasions où leur contribution pourrait avoir le plus d’incidence.

Augmenter la mobilisation des employés en offrant une visibilité sur les habiletés précises nécessaires pour les occasions.

Cas d’utilisation

Les organisations peuvent offrir aux employés des occasions où ils peuvent utiliser leurs habiletés et développer leurs intérêts.

Les employés peuvent utiliser le marché des occasions professionnelles pour renforcer leur profil des talents, établir des liens et faire progresser leur carrière au sein d’une organisation.

Les travailleurs auxiliaires peuvent utiliser le marché des occasions professionnelles pour parcourir les emplois suggérés et postuler à des emplois suggérés en fonction de leurs habiletés.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Avez-vous une main-d’œuvre mondiale?	L’apprentissage automatique utilisé par Talent Marketplace pour formuler des recommandations prend actuellement les langues suivantes en charge : Chinois (simplifié) Néerlandais Anglais Français (Canada) Français (France) Allemand Italien Japonais Coréen Portugais (Brésil) Espagnol (neutre) Vous pouvez créer des groupes de sécurité intersectionnels pour limiter l’accès aux emplacements ou aux organisations qui prennent en charge ces langues.
Inclurez-vous des emplois dans le marché des occasions professionnelles?	Pour vous assurer que les employés et les travailleurs auxiliaires obtiennent la meilleure correspondance possible avec les occasions d’emploi, confirmez l’exactitude des éléments suivants concernant votre emploi : Titre d’emploi Description du profil d’emploi Récapitulatif du profil d’emploi Qualifications des habiletés
Comment voulez-vous utiliser les habiletés avec Talent Marketplace?	Talent Marketplace utilise Skills Cloud pour déterminer les habiletés qu’un employé peut posséder selon son rôle, ses études et son historique d’emplois actuels. Quand il suggère des équipes flexibles aux travailleurs et des travailleurs aux équipes flexibles, Workday compare les habiletés de l’équipe flexible aux habiletés du profil du travailleur. L’apprentissage automatique détermine à quel moment les habiletés des travailleurs correspondent aux habiletés répertoriées dans l’équipe flexible, y compris si les habiletés des travailleurs sont suffisamment similaires pour couvrir les habiletés répertoriées dans l’équipe flexible. Les suggestions d’emplois sont fondées sur une comparaison des habiletés que le travailleur a explicitement ajoutées à son profil avec les habiletés que Workday déduit de la demande de poste. Les hôtes de l’équipe flexible peuvent fournir une reconnaissance d’habiletés aux employés d’une équipe flexible terminée. Lorsque l’hôte d’une équipe flexible cautionne une habileté, Workday ajoute celle-ci au profil de l’employé.

Recommandations

Lorsque vous mettez en œuvre Talent Marketplace pour la première fois, nous vous recommandons de commencer par une petite partie de votre organisation. Utilisez la rétroaction et l’expérience de ce groupe pour développer votre Talent Marketplace avant de le présenter à l’ensemble de l’organisation.

Lorsque vous activez uniquement les occasions liées aux équipes flexibles pour le marché des occasions professionnelles, configurez une sélection d’équipes flexibles disponibles avant d’autoriser les employés à accéder à cette fonctionnalité.

Lorsque vous activez les emplois pour les travailleurs auxiliaires, créez un site de carrières interne pour les non-travailleurs afin qu’ils puissent rechercher des emplois et postuler.

Pour les clients qui utilisent le marché des occasions professionnelles et qui sont des clients de Recrutement :

Pensez à ajouter des tâches

de la Console centrale des emplois

à la section

Liens rapides

du marché des occasions professionnelles.

Le rapport

Parcourir les emplois

est disponible dans la recherche globale. Toutefois, vous pouvez demander aux utilisateurs de découvrir les emplois directement dans le marché des occasions professionnelles.

La console centrale des emplois

peut être recherché. Envisagez de retirer le worklet

Carrières

et de ne pas ajouter

la Console centrale des emplois

au menu de la page d’accueil Workday.

Pour vous assurer que la mise en correspondance des occasions fonctionne dans votre locataire de mise en œuvre, accédez à la tâche

Maintain Weekly Machine Learning Activation for Implementation Tenant

et cochez la case du service

HCM Machine Learning GA Features

. Cette tâche permet à Workday d’actualiser les correspondances chaque lundi. Pour actualiser manuellement les correspondances une fois toutes les 24 heures, accédez à la tâche

Run On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenant

. Ces tâches sont propres à vos locataires de mise en œuvre uniquement et ne sont pas prises en charge dans les locataires Production ou Sandbox.

Si vous avez choisi d’utiliser la case du

service HCM Machine Learning Early Access (EA) Features

à l’aide de la tâche

Innovation Services Opt-In

, vous devez cocher cette case et la case du service GA lors de l’exécution de la tâche

Maintain Weekly Machine Learning Activation for Implementation

De même, pour actualiser manuellement les correspondances, vous devez cocher les cases du service GA et du service EA lors de l’exécution de la tâche

Run On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenant

Si les cases du service GA et du service EA ne sont pas sélectionnées lors de l’exécution de l’une ou l’autre des tâches, aucun des deux services ne se terminera correctement, et les modèles pour les deux sélections ne seront pas créés.

Conditions préalables

Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .

Limites

Workday utilise uniquement les habiletés provenant de Skills Cloud pour mettre en correspondance des travailleurs et des occasions.

Les équipes flexibles et les intérêts professionnels ne sont pas pris en charge pour les travailleurs auxiliaires.

Vous ne pouvez pas configurer le texte d’aide pour le processus de gestion Ajouter un membre à une équipe flexible
.

Les analyses de correspondance et les recommandations de candidats ne sont mises à jour que toutes les 24 heures, du lundi au vendredi, donc lorsque :

Vous étendez l’accès aux équipes flexibles à de nouveaux travailleurs, Workday ne peut pas les suggérer immédiatement comme candidats pour une équipe flexible.

Les travailleurs mettent à jour leurs habiletés, leurs occasions de perfectionnement professionnel sont mises à jour immédiatement, mais les hôtes des équipes flexibles ne voient pas immédiatement les analyses de correspondance mises à jour et les recommandations de candidats.

Vous créez ou mettez à jour une équipe de travail ou une équipe flexible, les occasions de perfectionnement professionnel des travailleurs ne sont pas mises à jour immédiatement.

L’emploi d’un travailleur prend fin, Workday ne retire pas immédiatement ce travailleur des recommandations de candidats.

Configuration du locataire

Dans la section

Talents

de la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

, vous pouvez :

Activer les équipes flexibles et les emplois flexibles en tant qu’occasions dans le marché des occasions professionnelles.

Activez les cours d’apprentissage suggérés pour les travailleurs qui consultent leur analyse de correspondance à une équipe flexible.

Limiter les emplois suggérés à l’emplacement principal d’un travailleur. La sélection de cette option limite les emplois suggérés au pays du travailleur, désigné par l’emplacement principal du travailleur. Par exemple, si l’emplacement principal d’un travailleur est San Francisco, le travailleur ne verra que les emplois suggérés ayant un emplacement aux États-Unis.

Activez les remarques de manifestation d’intérêt pour les équipes flexibles pour permettre aux travailleurs de créer un message personnalisé lorsqu’ils manifestent leur intérêt pour une équipe flexible.

Dans la section

Modifier la configuration du locataire - Notifications

de la tâche

Paramètres de livraison des notifications

(catégorie

HCM)

, vous pouvez :

Configurer les paramètres des notifications pour les équipes flexibles et la promotion d’occasions professionnelles sur le marché.

Sécurité

Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Talent Marketplace :

Domaines	Éléments à prendre en compte
Données sur les travailleurs de l'équipe flexible	Permet aux utilisateurs de consulter la disponibilité, les habiletés et les intérêts d’un candidat à une équipe flexible.
Équipes flexibles	Permet aux travailleurs de : Accéder à des équipes flexibles. De manifester ou retirer leur intérêt dans des équipes flexibles. De s’afficher en tant que candidat lorsque leur correspondance est dans une équipe flexible. De recevoir des notifications pour les promotions des membres de l’équipe flexible.
Manage : Flex Teams Budget Access	Permet aux utilisateurs d’accéder à la page d’arrivée Flex Teams, où ils peuvent : Créez des équipes flexibles. Afficher toutes les équipes flexibles qu’ils gèrent.
Manage: Flex Teams	Permet aux utilisateurs d’afficher et de modifier leurs équipes flexibles et les membres de l’équipe flexible. Vous pouvez créer et affecter un : Groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes pour que les hôtes d’équipes flexibles gèrent uniquement les équipes flexibles qu’ils créent. Groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs pour que les administrateurs d’équipes flexibles gèrent toutes les équipes flexibles de votre locataire.
Manage : Flex Team Types	Définit la sécurité pour les types d’équipes flexibles. Par défaut, les utilisateurs ayant la possibilité de créer des équipes flexibles peuvent créer tous les types d’équipes flexibles. Vous pouvez créer un groupe de sécurité fondé sur des segments à l’aide du segment de sécurité Type d’équipe flexible pour limiter l’accès à certains types d’équipes flexibles. Lorsque vous configurez la sécurité segmentée, mettez à jour la politique de sécurité du domaine Manage: Flex Team Types en ajoutant le groupe de sécurité fondé sur des segments et en supprimant le groupe de sécurité Tous les utilisateurs.
Marché des occasions professionnelles	Permet aux employés et aux travailleurs auxiliaires d’accéder au marché des occasions professionnelles.
Libre-service : équipes flexibles	Permet aux travailleurs d’afficher leur propre historique d’équipes flexibles, y compris les équipes flexibles pour lesquelles ils ont manifesté leur intérêt ou auxquels ils ont participé.
Setup: Flex Teams	Permet aux administrateurs de configurer les disponibilités des équipes flexibles à l’aide de la tâche Mettre à jour les disponibilités des équipes flexibles . Permet aux utilisateurs de créer des catégories et des types d’équipes flexibles. Pour permettre aux administrateurs d’équipes flexibles d’afficher les équipes flexibles créées par d’autres hôtes d’équipes flexibles, ceux-ci doivent disposer d’une autorisation de modification dans le domaine Set Up: Flex Teams .
Définition : console centrale des carrières et marché des occasions professionnelles	Permet aux administrateurs de configurer des filtres de navigation et des préférences de niveau d’emploi lorsqu’ils exécutent la tâche Mettre à jour la console centrale des carrières et le marché des occasions professionnelles .
Worker Data: Flex Teams	Permet aux utilisateurs d’afficher l’historique de l’équipe flexible d’un autre travailleur, y compris les équipes flexibles pour lesquelles le travailleur a manifesté son intérêt ou auxquels il a participé.

Pour vous assurer que Talent Marketplace fonctionne correctement dans l’ensemble de votre locataire, configurez les domaines suivants :

Domaines	Éléments à prendre en compte
Internal Careers dans le domaine fonctionnel Recruiting.	Lorsque vous activez les occasions d’emploi, assurez-vous que les employés disposent de l’autorisation d’affichage afin qu’ils puissent consulter les offres d’emploi internes dans le marché des occasions professionnelles.
Learning Access dans le domaine fonctionnel Learning Core.	Assurez-vous que les employés disposent de l’autorisation d’affichage lorsque vous activez Workday pour suggérer des cours d’apprentissage aux travailleurs lorsqu’ils consultent leur analyse de correspondance d’une équipe flexible.
Person Data: Skills dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills	Octroyez aux groupes de sécurité Administrateur, Gestionnaire et Partenaire l’autorisation de modifier pour qu’ils puissent accéder aux habiletés d’un autre travailleur.
Self-Service: Interests dans le domaine fonctionnel Career and Development Planning.	Assurez-vous que les employés disposent de l’autorisation de modification pour qu’ils puissent accéder à leurs intérêts en matière d’habiletés et les gérer.
Self-Service: Personal Data dans le domaine fonctionnel Personal Data.	Assurez-vous que les employés disposent de l’autorisation de modification pour qu’ils puissent gérer leurs propres renseignements personnels.
Self-Service: Skills dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.	Assurez-vous que les employés disposent de l’autorisation de modification afin qu’ils puissent ajouter des suggestions d’habiletés à leurs profils.
Worker Data: Anytime Feedback dans le domaine fonctionnel Performance Enablement.	Octroyez aux groupes de sécurité Administrateur, Gestionnaire et Partenaire l’autorisation d’afficher pour qu’ils puissent consulter la rétroaction ad hoc pour un travailleur.
Worker Data: Interests dans le domaine fonctionnel Career and Development Planning.	Octroyez aux groupes de sécurité Administrateur, Gestionnaire et Partenaire l’autorisation d’afficher pour qu’ils puissent voir les habiletés souhaitées des travailleurs.
Dans le domaine fonctionnel Performance Enablement : Self-Service: Anytime Feedback Self-Service: Feedback	Assurez-vous que les employés disposent de l’autorisation d’affichage pour ces domaines afin qu’ils puissent consulter la rétroaction d’une équipe flexible.
Dans le domaine fonctionnel Staffing : Self-Service: Current Staffing Information Worker Data: Public Worker Reports	Assurez-vous que les employés disposent de l’autorisation d’affichage pour l’un ou l’autre de ces domaines pour qu’ils puissent voir l’information publique dans leur profil de travailleur et dans celui d’autres travailleurs.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Ajouter un membre à une équipe flexible	Configurez ce processus de gestion pour permettre aux utilisateurs d’ajouter des employés à une équipe flexible. Nous vous recommandons d’ajouter une étape d’approbation pour les employés.
Gérer une équipe flexible	Configurez ce processus de gestion pour permettre aux utilisateurs de créer et de modifier des équipes flexibles simples et avancées. Assurez-vous que les utilisateurs autorisés à lancer ce processus de gestion ont accès aux domaines Manage: Flex Teams ou Manage: Flex Teams Manage Access . Workday affecte automatiquement le rôle d’hôte de l’équipe flexible au créateur de l’équipe flexible. Workday recommande d’ajouter les mêmes groupes de sécurité aux actions de lancement des processus de gestion Créer une équipe flexible et Modifier une équipe flexible pour que les hôtes des équipes flexibles puissent toujours modifier leurs équipes flexibles. Pour modifier une équipe flexible que les hôtes d’équipe flexible doivent faire partie d’un groupe de sécurité rattaché à l’action de lancement Modifier une équipe flexible, en plus d’avoir le rôle affectable par Workday d’ hôte de l’équipe flexible . Les administrateurs et les hôtes d’équipes flexibles peuvent modifier une équipe flexible à partir de la page Gérer toutes les équipes flexibles ou de la page de détails de l’équipe flexible. Le type d'équipe équipe flexible n'est pas modifiable une fois l'équipe flexible créée. Modifier une équipe flexible approuve automatiquement et n’utilise aucune de vos étapes d’approbation ou de vos règles de routage configurées dans la définition du processus de gestion Gérer une équipe flexible .
Fournir une rétroaction	Configurez ce processus de gestion pour permettre aux hôtes flexibles d’équipe de fournir une rétroaction aux employés d’une équipe flexible simple ou avancée terminée. Les hôtes de l’équipe flexible peuvent remplir des rôles individuels dans l’équipe flexible à partir de la page de détails de l’équipe flexible. Les administrateurs et les hôtes d’une équipe flexible peuvent remplir une équipe flexible ou un rôle dans une équipe flexible qui compte au moins un membre approuvé ou un statut Entièrement doté.
Gérer les intérêts	Configurez ce processus de gestion pour permettre aux employés de modifier leurs intérêts en matière d’habiletés et d’accéder au marché des occasions professionnelles.

Production de rapports

Rapports	Éléments à prendre en compte
Indicateurs d’activité de la console centrale des carrières et du marché des occasions professionnelles	Fournit un aperçu de l’activité des utilisateurs dans la console centrale des carrières et le marché des occasions professionnelles d’une organisation au moyen d’une source de données prédéfinie par Workday.
Équipes flexibles	Les hôtes des équipes flexibles peuvent gérer et créer des équipes flexibles. Les membres d’un groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs ayant accès à ce rapport peuvent afficher toutes les équipes flexibles.
Événements dans mon équipe flexible	Les hôtes et les administrateurs de l’équipe flexible peuvent afficher les renseignements et les événements du processus de gestion, notamment le nom de l’équipe flexible , le statut de l’équipe flexible , les membres approuvés de l’équipe flexible , la date de début de l’équipe flexible et la date de fin de l’équipe flexible .
Équipes flexibles simples et avancées	Les hôtes et les administrateurs des équipes flexibles peuvent générer des rapports sur les équipes flexibles dans l’ensemble de leurs organisations. Inclut un champ calculé, Team Type for Flex Team . L’attribut de type d’équipe se trouve dans l’objet de gestion connexe Équipe flexible.

Intégrations

Services Web	Éléments à prendre en compte
Gérer une équipe flexible	Vous permet de créer ou de mettre à jour des équipes flexibles à l’aide du processus de gestion Gérer une équipe flexible .
Demander des équipes flexibles	Permettent de récupérer des équipes flexibles simples et avancées.
Remplir l'équipe flexible	Vous permet de remplir des équipes flexibles et des rôles simples dans une équipe flexible. Les équipes flexibles avancées sont finalisées lorsque tous les rôles sont remplis.
Ajouter des membres à l'équipe flexible Demander des membres flexibles pour une équipe	Permet d’ajouter des employés à des rôles dans des équipes flexibles et à des équipes flexibles simples et de récupérer des membres approuvés pour des équipes flexibles.
Demander les disponibilités des membres de l'équipe flexible Charger la disponibilité de l'équipe flexible	Vous permet d’ajouter, de mettre à jour, de supprimer et de récupérer les niveaux de disponibilité que vos employés peuvent définir pour les équipes flexibles et de définir la disponibilité par défaut pour les nouveaux utilisateurs de la console centrale des carrières ou du marché des occasions professionnelles.
Catégories d'équipes flexibles Catégorie de chargement d'une équipe flexible	Permet d’ajouter, de mettre à jour, de supprimer et de récupérer les catégories disponibles lors de la création d’équipes flexibles.
Demander des types d'équipes flexibles Mettre un type d'équipe flexible	Permet d’ajouter, de mettre à jour, de supprimer et de récupérer les types d’équipes flexibles disponibles lors de la création d’équipes flexibles.
Demander un cautionnement pour une équipe flexible Charger des cautionnements de membres de l'équipe flexible	Permet de téléverser et de récupérer des données pour les cautionnements de membres d’équipe flexibles, notamment en précisant le travailleur qui donne le cautionnement. Les membres de l’équipe flexible peuvent recevoir des cautionnements une fois que leur équipe flexible ou leur rôle est terminé. Les cautionnements incluent : Recommandant ou non le travailleur pour d’autres équipes flexibles. Rétroaction publique facultative. Confirmations d’habiletés facultatives.

Connexions et interactions

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Rétroaction spontanée	Lorsque les hôtes des équipes flexibles indiquent que les équipes flexibles simples ou avancées sont terminées, ils peuvent fournir une rétroaction spontanée à chaque membre de l’équipe flexible.
Intérêts	Le marché des occasions professionnelles recommande des équipes flexibles qui peuvent aider les employés à développer leurs intérêts portant sur les habiletés.
Recrutement	Vous pouvez activer le marché des occasions professionnelles pour inclure les offres d’emploi internes. Veuillez noter que lorsque vous parcourez toutes les occasions, le filtre à facettes Emplacement principal utilise l’emplacement principal de l’offre d’emploi. Pour obtenir les meilleures correspondances, assurez-vous que les profils d’emploi, les postes et les demandes de postes comportent des titres, des descriptions et des qualifications d’habiletés qui conviennent.
Apprentissage	Vous pouvez activer Workday pour qu’il recommande des cours d’apprentissage aux travailleurs lorsqu’ils consultent leur analyse de correspondance avec une équipe flexible. Workday recommande des cours d’apprentissage en fonction des habiletés requises pour l’équipe flexible qui sont absentes du profil du travailleur.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.