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Concept : Groupes de contrôle d'accès général
Cette rubrique explique comment fonctionnent les groupes de contrôle d’accès général. Voir Concept : Groupes de contrôle d'accès spécialisés pour en savoir plus sur l'accès spécialisé et voir Considérations relatives à la configuration : contrôles d'accès pour en savoir plus sur la fonctionnalité de contrôle d'accès à un niveau supérieur.
Vue d'ensemble
Les groupes d’accès généraux représentent la majorité de la configuration d’accès.
Tous les utilisateurs de votre instance Peakon font partie du groupe
Employés
standard. Tout utilisateur qui gère des employés ou des segments fait également partie du groupe standard Gestionnaires
. Vous pouvez ajouter et supprimer des utilisateurs manuellement sur n’importe quel autre groupe standard, et vous pouvez créer vos propres groupes personnalisés.Les groupes d'accès généraux vous permettent de configurer l'accès des utilisateurs aux ensembles de questions (exemple : désactiver un ensemble de questions que vous n'utilisez pas). Toutefois, si vous devez configurer en plus l'accès des utilisateurs à des pilotes spécifiques (exemple : le directeur des installations a besoin d'accéder uniquement au pilote d'environnement), nous vous recommandons d'utiliser Concept : Groupes de contrôle d'accès spécialisés.
Les contrôles d'accès fonctionnent avec les attributs pour former l'ensemble des activités qu'un utilisateur peut effectuer dans les segments qui lui sont attribués.
Fonctionnalité | Description |
|---|---|
Attributs et segments | Un segment dicte les employés, et donc les segments, auxquels le leader a accès. Exemple : des rapports directs, une unité commerciale ou un segment de pays. |
Contrôle des accès | Le contrôle d'accès dicte les paramètres que le leader peut utiliser dans ses segments. Exemple : afficher le tableau de bord, gérer les dossiers des employés ou gérer les horaires. L'exception concerne tous les groupes d'employés , car ils accordent automatiquement à leurs membres un accès complet au niveau de l'entreprise. Dans ce cas, le groupe Contrôle d’accès dicte toujours les paramètres que le leader peut utiliser dans cette portée. |
Types d'accès
Les groupes d'accès général ont 3 niveaux d'accès :
Tous les employés
, Employés gérés
et Individuel
. Les options de niveau d'accès concernent l'étendue des données auxquelles les membres du groupe peuvent accéder, et non les autorisations qu'ils peuvent utiliser dans la zone qui leur est attribuée.Les groupes Administrateurs, Ressources humaines et Dirigeants supérieurs donnent accès à tous les employés de l'entreprise. Le groupe Gestionnaires donne accès aux employés gérés, via une ligne hiérarchique ou un segment géré.
Les utilisateurs peuvent faire partie de plusieurs groupes en même temps. Exemple : les gestionnaires et les administrateurs sont également des participants à l’enquête et font donc partie du groupe Employés.
Niveau d'accès | Exemple | Explanation | Ajout d'utilisateurs |
|---|---|---|---|
Tous les collaborateurs | Administrateurs, cadres supérieurs, ressources humaines | Tous les groupes de types d'employés fournissent un accès au niveau de l'entreprise, que vous ayez configuré le groupe pour accéder uniquement aux résultats de l'enquête, gérer les données des employés ou autre. Ce type de groupe convient aux utilisateurs de type administrateur. | Vous pouvez gérer les utilisateurs directement au sein du groupe d'accès. |
Collaborateurs gérés | Managers | Les groupes de types d'employés gérés fournissent un accès au niveau du segment. Exemple : l’équipe directe d’un manager, une unité commerciale ou une entité.Ce type de groupe convient aux dirigeants de tout niveau, qui ont besoin d'accéder à une équipe spécifique. Un membre de ce groupe ne peut utiliser ses paramètres que dans sa propre zone. | Peakon ajoute automatiquement tous les gestionnaires de personnes et les gestionnaires de segments au groupe Gestionnaires standard.Vous pouvez gérer les utilisateurs directement au sein du groupe d'accès, mais vous devez d'abord leur attribuer une ligne de reporting ou un segment géré. |
Individu | Collaborateurs | Les groupes de types individuels fournissent aux utilisateurs leurs propres résultats d'enquête dans des tableaux de bord personnels. | Peakon ajoute automatiquement tous les utilisateurs au groupe Employés standard.Pour les groupes personnalisés, vous pouvez gérer les utilisateurs directement au sein du groupe d’accès. |
Ajout d'utilisateurs à des groupes
Lors de la création d'un groupe d'accès personnalisé, vous devez décider comment Peakon ajoute de nouvelles personnes au groupe. Peakon utilise l'option Choisir manuellement
pour tous les groupes standard.
Choisir manuellement
| Vous permet de gérer manuellement les utilisateurs au sein du groupe. Étant donné que la zone de contrôle d'accès n'est accessible qu'aux administrateurs, eux seuls peuvent ajouter ou supprimer des employés dans ces groupes. Ceci est approprié pour les groupes que vous souhaitez gérer de manière centralisée. |
Choisir par segment
| Vous ajoutez des utilisateurs au groupe en les ajoutant à un segment, qui remplit le groupe indirectement. Cette option est utile pour les administrateurs locaux qui ont accès à la mise à jour des enregistrements et des segments des employés. Lorsque vous utilisez cette option sur un groupe « Employés gérés », Peakon ajoute uniquement les dirigeants qui gèrent les employés ou les segments. Cette approche élimine le besoin d’avoir plus d’administrateurs et offre aux administrateurs locaux une autonomie dans l’octroi de l’accès. |