Concept : rendre les employés inactifs

Ce sujet est basé sur les recommandations de Workday sur la façon de gérer les utilisateurs sur la plateforme. Reportez-vous à vos politiques et processus internes pour gérer les utilisateurs dans Workday Peakon Employee Voice.

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Engagement

vous permet de définir un employé comme actif
et inactif
. Définir un employé comme inactif
l'exclut des enquêtes, ce que nous recommandons aux employés qui partent en congé de longue durée. L'employé ne participera pas aux cycles d'enquête jusqu'à ce que vous le définissiez à nouveau comme actif
. Le bouton

d'engagement

n'affecte pas la capacité d'un employé à se connecter à Peakon.

Pour exclure un groupe spécifique d'employés de la réception d'enquêtes, nous vous recommandons d'exclure le segment du ciblage de l'enquête.

Si l'employé a quitté l'organisation, nous vous recommandons d'utiliser plutôt l'attribut

Date de séparation

afin que Peakon le traite comme un partant.

Zone touchée	Considérations
Historique des données d'enquête	Le fait de définir un employé comme inactif ne supprime pas ses réponses du score agrégé s'il a déjà participé. Cela ne les exclura pas non plus du tour actuel, s’ils en faisaient partie lors de l’ouverture du tour. Les anciennes réponses d'un employé inactif restent sur le tableau de bord jusqu'à ce qu'elles ne soient plus dans la période de visibilité.
Limite de licence des employés	Les employés actifs comptent dans le nombre total d'employés de votre entreprise. Ils peuvent toujours se connecter à leurs tableaux de bord personnels et de gestionnaire.
Enquêtes et e-mails de rappel	Étant donné que les employés inactifs ne font pas partie des cycles d'enquête actifs, ils ne reçoivent pas non plus l'e-mail d'enquête ni l'e-mail de rappel. Si vous définissez l'employé comme inactif lors d'une tournée en direct, tous les liens qu'il a déjà reçus sont inactifs.
Résumé du gestionnaire, faible participation et e-mails d'enquête à venir	Les employés inactifs qui sont des managers recevront ces e-mails normalement.
Accès à la connexion au tableau de bord	Les employés inactifs qui disposent d'un tableau de bord personnel ou d'un tableau de bord de gestionnaire peuvent se connecter normalement.
Taux de participation	Si vous définissez un employé comme inactif pendant un tour en direct, il reste inclus dans la participation de ce tour et dans le taux de participation agrégé. L'employé ne fait pas partie de la participation par tour pour les tours futurs tant qu'il reste inactif .
Liste des destinataires du tableau de bord partagé	Lorsque vous partagez le tableau de bord avec vos employés, les employés inactifs ne reçoivent pas l'e-mail. Ils peuvent toujours accéder au lien si vous le leur envoyez en dehors de Peakon.