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Documentation
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Peakon
Dernière mise à jour : 2023-09-08
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Mise à jour en masse des adresses e-mail

Mise à jour en masse des adresses e-mail

Sécurité :
Afficher les employés
 et
Mettre à jour les employés
.
Ne procédez à ces étapes qu'une fois que vous vous êtes assuré que le champ du numéro d'employé est rempli pour tous les employés.
Supprimez-vous du fichier pour éviter que Peakon ne vous déconnecte pendant que le téléchargement est toujours en cours, afin de vous reconnecter avec la nouvelle adresse e-mail. Modifiez votre propre adresse e-mail séparément à la fin.
L'adresse e-mail et l'identifiant de l'employé sont les identifiants uniques des dossiers des employés. Lors du changement d'un identifiant unique, l'autre doit rester le même. Si vous modifiez les deux identifiants uniques en même temps via un téléchargement, Peakon crée un nouvel enregistrement d'employé. En conservant un identifiant unique identique, le système peut mettre à jour l'adresse e-mail de l'enregistrement de l'employé existant.
  1. Assurez-vous que tous les employés ont un numéro d’identification d’employé dans leur dossier d’employé. Vous pouvez également importer en masse des identifiants d'employés temporaires en exportant la liste, puis en ajoutant des identifiants aléatoires à la colonne
    ID d'employé
     et en réimportant le fichier.
  2. Exportez à nouveau le fichier et apportez les modifications nécessaires à l'adresse e-mail.
  3. Avant de réimporter le fichier, cochez ces 2 cases :
    Ignorer la création de nouveaux employés
     et
    Activer l'écrasement du numéro d'employé ou de l'e-mail
    .
  4. Importez le fichier et téléchargez le journal d’importation pour vérifier les éventuelles erreurs.
L'option
Ignorer la création de nouveaux employés
 garantit que le téléchargement ignore toutes les erreurs qui entraîneraient la création d'employés en double. L'option
Activer l'écrasement du numéro d'employé ou de l'e-mail
 lève le blocage de sécurité sur la mise à jour des identifiants uniques.
Après avoir modifié les adresses e-mail, les utilisateurs du tableau de bord peuvent se connecter avec leur nouvelle adresse e-mail, en utilisant leur ancien mot de passe.