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Concept : Admissibilité des travailleurs
Vue d'ensemble
L'éligibilité des travailleurs fait référence au contrôle des enregistrements d'employés que la synchronisation Workday doit créer dans Peakon. Vous pouvez contrôler l’éligibilité des travailleurs en utilisant le remplacement personnalisé
PEAKON_INCLUDED
. Exemple : Exclure les travailleurs d’une entité nouvellement acquise.PEAKON_INCLUDED
est un champ calculé qui indique à Workday de synchroniser un employé avec Peakon si la valeur est True
, ou d'ignorer l'employé pendant la synchronisation si la valeur est False
. Notez que ce champ calculé n’est pas le même que le champ Critère d’éligibilité
dans Workday.Modification des critères d'éligibilité
Il est essentiel de configurer correctement le champ
PEAKON_INCLUDED
, afin d'éviter qu'une modification des critères d'éligibilité ne synchronise les mises à jour des employés en raison d'une lacune dans la configuration.Changement | Profil du travailleur chez Peakon |
|---|---|
Du faux au vrai | En fonction de l'existence du profil du travailleur dans Peakon, la synchronisation le créera ou le mettra à jour. |
Du vrai au faux | Le profil du travailleur ne synchronisera plus les mises à jour, car la portée de l'intégration ne couvre que les employés éligibles. Pour éviter que cela ne se produise, configurez les critères d’éligibilité de manière à couvrir le plus large éventail possible de travailleurs et effectuez des mises à jour manuelles si nécessaire. |
Recommandations
Définissez les critères d’éligibilité pour le plus large éventail possible de travailleurs et contrôlez l’éligibilité à l’enquête à l’aide du ciblage par segment dans Peakon. Cela permettra d’éviter les problèmes découlant d’un changement des critères d’éligibilité. Le passage des critères d'éligibilité d'un employé de
Vrai
à Faux
signifie que Peakon ne mettra plus à jour son dossier d'employé et que des mises à jour manuelles seront nécessaires. Exemple : l'ajout d'un critère d'exclusion pour les stagiaires lorsqu'il n'existe aucun critère d'éligibilité signifie que le type d'employé
ne sera pas égal à Stagiaire
. Sans intervention manuelle sur Peakon, ces dossiers d’employés continueront de recevoir des enquêtes.Si vous avez configuré votre logique
PEAKON_INCLUDED
à l'aide des champs de rapport de classe (CRF) fournis par Workday, vous devez tester la logique dans diverses circonstances pour vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu.