Connectez-vous à Workday à l'aide du nom et du mot de passe ISU

Dans Workday, créez ces éléments d’intégration :

Utilisateur du système d'intégration.

Groupe de sécurité du système d'intégration.

Sécurité : Accès administrateur
dans Peakon.

Vous pouvez connecter Peakon à Workday et authentifier les données transférées à l'aide des utilisateurs du système d'intégration (ISU) et des mots de passe.

Nous vous recommandons d'utiliser cette approche plutôt qu'OAuth, car elle est plus facile à configurer et moins sujette aux déconnexions dues à des facteurs externes.

Dans Workday, accédez au rapport

Afficher les clients API

pour identifier l’hôte du service Web et le nom du locataire.

point de terminaison de l’API REST Workday

inclut l’hôte du service Web et le nom du locataire. Exemple : lorsque le point de terminaison est https://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name
, l’hôte du service Web est wd3-services1.myworkday.com
et l’ID du locataire est tenant_name
.

Dans Peakon, accédez à

Administration

Intégrations

Workday

Cliquez sur

Mode d'authentification

et sélectionnez Utilisateur du système d'intégration
.

Saisissez les informations que vous avez collectées à l'étape 1 dans ces champs :

Locataire

Hôte du service Web

Nom d'utilisateur de l'utilisateur du système d'intégration (ISU)

Mot de passe de l'utilisateur du système d'intégration

Vos informations d’identification ISU ne sont pas les mêmes que vos informations d’identification personnelles.

Cliquez sur

Connecter

La synchronisation est maintenant active et s'exécutera automatiquement. Si vous souhaitez empêcher que cela se produise tout en continuant la configuration à l’étape 6, cliquez sur

Désactiver

Configurez les paramètres qui s'affichent désormais sur la page d'intégration Workday sur Peakon.

Certaines options nécessitent un accès de sécurité de domaine supplémentaire. Voir Configurer des domaines dans le groupe de sécurité pour l'intégration Workday.

Option	Description
Identifiant du système d'intégration	(Facultatif) Remplissez ce champ si vous devez créer des remplacements de champs pour transférer des champs personnalisés ou utiliser la fonctionnalité PEAKON_INCLUDED .
ID de l'organisation	(Facultatif) Remplissez ce champ pour filtrer par employés par organisation. Pour synchroniser les employés de plusieurs organisations, séparez les ID d'organisation par un seul espace. Nous vous recommandons d'utiliser cette fonctionnalité plutôt que la fonctionnalité PEAKON_INCLUDED lors du filtrage par organisations, car : La configuration de la fonctionnalité PEAKON_INCLUDED d'une manière qui reflète le champ ID d'organisation est difficile à réaliser correctement, et la synchronisation peut donc ne pas fournir le résultat escompté. Cela fonctionne plus rapidement que la fonctionnalité PEAKON_INCLUDED .
Fuseau horaire	(Facultatif) Sélectionnez cette option pour synchroniser les fuseaux horaires des employés locaux. Peakon enverra une enquête aux employés dans leur fuseau horaire local.
Lieu	(Facultatif) Sélectionnez cette option pour synchroniser les langues des employés locaux. Peakon utilisera les langues synchronisées dans les communications d'enquête des employés, si ces langues sont activées dans les paramètres d'enquête de votre organisation.
Numéro de téléphone	(Facultatif) Sélectionnez cette option pour afficher les options de synchronisation des numéros de téléphone des employés. Travail Domicile Synchroniser les numéros privés La synchronisation des numéros de téléphone est utile si vous souhaitez envoyer des notifications d'enquête par SMS. Lorsque vous sélectionnez à la fois les numéros de travail et de domicile , le numéro de téléphone professionnel principal est prioritaire.
Inclure des employés spécifiques - En fonction de critères personnalisés définis dans Workday	(Facultatif) Sélectionnez cette option pour synchroniser uniquement certains groupes d’employés. En plus d'activer cette case à cocher, créez une entrée de remplacement de champ PEAKON_INCLUDED dans le service de remplacement de champ . Le remplacement de source doit être un champ calculé booléen qui renvoie True pour les employés que vous souhaitez inclure.
Inclure des employés spécifiques - Travailleurs occasionnels	(Facultatif) Sélectionnez cette option pour inclure également les travailleurs temporaires.
Carte par ID externe (uniquement si les données ne contiennent pas de segments en double)	(Facultatif) Sélectionnez cette option pour faire correspondre les ID externes avec les segments lorsque vous mappez des attributs de Workday à Peakon. Cette fonctionnalité vous permet d'utiliser un mappage d'attributs plus avancé lorsque vous n'avez pas de segments dupliqués. Workday mappe les ID externes de segment de ces attributs à Peakon : Département Type d'emploi Genre Famille d'emplois Niveau de gestion Motif de séparation Workday ne mappe pas l'ID externe lorsqu'il existe un remplacement de champ pour l'attribut. Workday ne crée pas de nouveau segment dans Peakon lorsqu'un nom de segment change dans Workday. Exemple : lorsque, dans Workday, vous modifiez le nom du segment Avantages de la région EMEA en Avantages globaux , Peakon met automatiquement à jour le nom du segment Avantages de la région EMEA existant en Avantages globaux . Lorsque les segments contiennent des noms en double, Peakon ne synchronise pas le segment pour les employés concernés et, à la place, affiche un message d'erreur.

Effectuez une synchronisation complète en cliquant sur

Synchroniser tout

dans

Administration

Intégrations

Workday

. Une fois terminé, exécutez à nouveau la synchronisation complète pour récupérer toutes les relations de travail restantes qui auraient pu être manquées la première fois. Exemple : le responsable d'un employé peut ne pas être renseigné sur Peakon si la synchronisation n'a pas déjà créé le responsable lors de la synchronisation de l'employé.

Après la synchronisation complète initiale, Peakon synchronisera progressivement toutes les modifications futures toutes les heures. Il est toutefois possible de lancer une synchronisation complète manuellement.

Vous pouvez utiliser le bouton

Exporter vers CSV

sur les audits d'intégration pour exporter les 5 000 derniers enregistrements des journaux d'audit des événements d'intégration au format CSV.

Étapes : configurer l'intégration Workday

Exécutez les rapports Workday en tant qu'utilisateur du système d'intégration Peakon