Éléments de définition : hub Carrière

Peakon

Télécharger au format PDF

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du hub Carrière. Elle explique :

Pourquoi la configurer ?

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Voir Career Hub Availability and Deployment dans Workday Community pour les éléments importants à prendre en compte lors du déploiement.

Ce que c'est

Le hub Carrière est une plateforme d'évolution de carrière qui permet aux salariés de découvrir des opportunités de carrière, de planifier des étapes de carrière et d'explorer les aptitudes et les emplois pertinents au sein de votre organisation.

Nous prenons en charge le hub Carrière dans :

Chinois (simplifié)

Chinois (traditionnel)

Danois

Néerlandais

Anglais

Finnois

Français (Canada)

Français (France/Contingent)

Allemand

Italien

Japonais

Coréen

Norvégien

Portugais (Brésil)

Espagnol

Suédois

Avantages pour l'entreprise

Permettre aux organisations de renforcer efficacement les compétences des talents internes.

Améliorer la mobilité des talents en offrant des opportunités d'évolution de carrière personnalisées.

Augmenter l'engagement et la fidélisation des salariés en favorisant les carrières autodirigées et le développement des aptitudes au sein de votre organisation.

Cas d'utilisation

Avec le hub Carrière, vos salariés peuvent :

Définir leurs aptitudes actuelles, leur orientation de carrière, leurs intérêts en matière de développement des aptitudes et leurs emplois souhaités.

Utiliser la section

Nos suggestions

pour créer un plan de carrière comprenant des relations professionnelles, des mentors, des équipes flexibles, des aptitudes et des formations dans les domaines qu'ils souhaitent développer.

Utiliser la section

Plan

d'action pour lancer la communication avec les relations et mentors enregistrés, enregistrer et gérer les objectifs et les emplois et effectuer d'autres actions de développement spécifiques qui font progresser leur carrière.

Utiliser la section

Explorer

pour découvrir :

Des suggestions d'emploi fondées sur les aptitudes de son profil.

Des cheminements de carrière fondés sur les aptitudes, les aptitudes souhaitées et l'historique des transitions d'emploi internes.

Des aptitudes suggérées pour les aider à se développer dans leur rôle actuel.

Des aptitudes suggérées en fonction de leurs emplois souhaités.

Des aptitudes fréquemment mentionnées dans les offres d'emploi internes.

Accéder à l'équipe flexible, à des suggestions d'emploi et de formation dans le hub Carrière lorsque vous configurez le marché des opportunités.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Quels produits pouvez-vous configurer dans la définition du hub Carrière ?	Workday recommande de configurer les produits suivants dans le cadre de votre définition pour accéder à la suite complète des expériences d'évolution de carrière disponibles dans le hub Carrière : Feedback spontané Relations Éléments de développement Équipes flexibles Mentorats Graphique des opportunités Marché des opportunités Formation Recrutement People Experience
Voulez-vous limiter l'accès au hub Carrière à certains types de salarié ?	Vous pouvez paramétrer la sécurité pour définir le groupe de salariés autorisé à accéder au hub Carrière. En règle générale, les salariés à temps plein disposant d'un accès en libre-service sont les utilisateurs les mieux désignés pour utiliser le hub Carrière. Les responsables ne peuvent pas accéder aux informations du hub Carrière de leurs salariés, mais ils ont un accès complet en libre-service en tant qu'utilisateurs du hub Carrière pour s'occuper de leur propre développement de carrière.

Questions

Éléments à prendre en compte

Quels produits pouvez-vous configurer dans la définition du hub Carrière ?

Workday recommande de configurer les produits suivants dans le cadre de votre définition pour accéder à la suite complète des expériences d'évolution de carrière disponibles dans le hub Carrière :

Feedback spontané

Relations

Éléments de développement

Équipes flexibles

Mentorats

Graphique des opportunités

Marché des opportunités

Formation

Recrutement

People Experience

Voulez-vous limiter l'accès au hub Carrière à certains types de salarié ?

Vous pouvez paramétrer la sécurité pour définir le groupe de salariés autorisé à accéder au hub Carrière. En règle générale, les salariés à temps plein disposant d'un accès en libre-service sont les utilisateurs les mieux désignés pour utiliser le hub Carrière.

Les responsables ne peuvent pas accéder aux informations du hub Carrière de leurs salariés, mais ils ont un accès complet en libre-service en tant qu'utilisateurs du hub Carrière pour s'occuper de leur propre développement de carrière.

Recommandations

Veillez à ce que vos salariés mettent à jour leur profil d'employé et leurs données d'aptitudes. Encouragez les employés à ajouter 10-20 aptitudes et 5-10 aptitudes souhaitées dans leur profil d'employé afin que le hub Carrière génère des suggestions plus précises de relations, d'équipe flexibles, d'emploi, de formation et de mentor.

Pour améliorer l'inférence de ML et les suggestions d'aptitudes du hub Carrière, mettez à jour les sections suivantes et rendez-les accessibles pour prendre en charge l'analyse par Machine Learning :

Feedback spontané

Historique d'emploi

Activité de formation

Historique de poste

Historique de projets

Assurez-vous que les profils d'emploi sont publics et de nature descriptive, afin que les utilisateurs du hub Carrière puissent manifester leur intérêt pour les emplois qui y sont associés. L'ajout de 5 à 10 aptitudes aux profils d'emploi peut améliorer les suggestions d'emploi lors de la définition du profil du hub Carrière. Les aptitudes explicitement ajoutées aux profils d'emploi ont une priorité plus élevée lors de la mise en correspondance effectuée par Machine Learning, par rapport aux aptitudes implicites.

Assurez-vous que les mentors se rendent disponibles et mettent à jour leurs aptitudes de mentor pour que les salariés aient accès à un plus grand nombre de mentors disponibles dans le hub Carrière.

Lorsque vous créez une équipe flexible, saisissez bien

les Aptitudes nécessaires

afin que les salariés à la recherche d'opportunités de développement aient plus de chances de se voir proposer des suggestions pertinentes dans le hub Carrière.

À l'aide de People Experience, définissez des vignettes de page d'accueil pour permettre au hub Carrière de faire des suggestions en temps opportun et d'assurer le suivi des utilisateurs.

Pour les clients qui utilisent le hub Carrière et Recruiting :

Pensez à ajouter des

tâches

dans la section

Liens rapides

du hub Carrière.

Le rapport

Parcourir les emplois

est disponible dans la recherche globale. Toutefois, pensez à demander aux utilisateurs d'explorer les emplois directement dans le hub Carrière.

Le Hub Emplois

peut faire l'objet d'une recherche. Pensez à retirer le worklet

Carrières

et à ne pas ajouter

Hub Emplois

au menu de la page d'accueil de Workday.

Conditions

Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .

Restrictions

Vous devez être client du hub Carrière et satisfaire à certaines conditions pour utiliser cette fonctionnalité. Contactez votre CSM pour en savoir plus sur le Hub Carrière.

Le hub Carrière ne prend pas en charge les intervenants extérieurs.

Les analyses de correspondance et les recommandations de candidats ne sont mises à jour que toutes les 24 heures, du lundi au vendredi. Aussi, lorsque :

Vous étendez l'accès aux équipes flexibles à de nouveaux employés, Workday ne peut pas les suggérer immédiatement comme candidats à l'équipe flexible.

Les employés mettent à jour leurs aptitudes, leurs opportunités de développement de carrière sont mises à jour immédiatement, mais les hôtes d'équipe flexible ne voient pas immédiatement les analyses de correspondance mises à jour et les recommandations de candidats.

Vous créez ou mettez à jour une équipe ou une équipe flexible, les opportunités de développement de carrière des employés ne sont pas immédiatement mises à jour.

L'emploi d'un employé prend fin, Workday ne le supprime pas immédiatement des recommandations de candidat.

Définition de l'environnement client

Dans la section

Talents

de la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

, vous pouvez :

Activer les options d'équipe et d'emploi flexibles.

Activer les cours de formation suggérés pour les employés.

L'option Activer les remarques lors de la manifestation d'intérêt des équipes flexibles permet aux employés de créer un message personnalisé lorsqu'ils manifestent leur intérêt pour une équipe flexible.

Sécurité

Réfléchissez aux domaines que vous souhaitez activer dans le cadre de la définition de votre hub Carrière.

Voir Référence : sécurité du hub Carrière.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Gérer les intérêts de carrière	Permet aux salariés de définir les profils d'emploi et les aptitudes souhaitées dans la section Quels rôles souhaiteriez-vous explorer ? lors de la définition de leur profil. Workday vous recommande de définir une étape de lancement et de retirer toutes les étapes d'approbation afin que vos employés puissent afficher et sélectionner les aptitudes souhaitées et les profils d'emploi et qu'ils aient la possibilité de finaliser la définition de leur profil dans le hub Carrière.
Gérer les candidatures internes	Permet aux salariés de postuler à des emplois. L'action Enregistrer dans le plan d' action est disponible sur les vignettes d'emploi et permet aux salariés de commencer et de finaliser le processus de candidature dans le contexte du Hub Carrière.
Gérer les objectifs	Permet aux salariés de gérer leurs objectifs individuels. Les salariés ont la possibilité d'ajouter et de gérer des objectifs existants dans le plan d' action de leur hub Carrière.
Gérer un mentorat	Permet aux salariés la possibilité de demander des mentorats à leurs mentors enregistrés dans la section Plan d'action .

Pour plus d'informations sur les processus de gestion, voir Éléments de définition : Talent Marketplace.

Reporting

Rapports	Éléments à prendre en compte
Indicateurs d'activité du hub Carrière et du marché des opportunités	Fournit des informations sur l'activité des utilisateurs du hub Carrière et du marché des opportunités d'une organisation via une source de données prédéfinie par Workday.
Cheminements de carrière enregistrés pour mes organisations	Permet aux administrateurs de générer des rapports sur les cheminements de carrière enregistrés par les employés. Le rapport comprend plusieurs invites et champs de rapport facultatifs.

Intégrations

Aucun impact.

Relations et interactions

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Feedback spontané	Vous pouvez activer le feedback et les recommandations pour les utilisateurs du hub Carrière via la section Liens rapides . Le feedback est également disponible via les recommandations d'équipe flexible pour les salariés.
Éléments de développement	Vous pouvez activer l'accès aux éléments d'action liés à la planification de carrière et au développement professionnel pour les utilisateurs du hub Carrière dans la section Plan d'action .
Objectifs	Les salariés ayant accès au domaine Self-Service: Employee Goals peuvent ajouter des objectifs individuels existants au plan d' action du hub Carrière. Les objectifs dont le statut est configuré et qui sont mappés aux valeurs de métadonnées Non démarré ou En cours peuvent être inclus dans Plan et apparaissent dans l'onglet À faire lorsqu'ils sont ajoutés. Les objectifs dont le statut configuré est Achevé ou Sans objet ne peuvent pas être ajoutés au plan , ni ne sont des objectifs archivés.
Formation	Les salariés disposant d'un accès au domaine Learning Access peuvent rechercher et ajouter du contenu de formation au plan d' action de leur hub Carrière depuis l'Accueil Formation ou Ma formation . Le contenu ainsi ajouté à la section Plan d'action apparaît dans les tâches À faire. L'action Afficher le cours permet aux utilisateurs de gérer leur progression. Les éléments de formation du Plan d' action sont synchronisés en continu avec ceux du carrousel Éléments de formation dans le plan d'action de votre hub Carrière, dans Ma formation . Les salariés peuvent rechercher du contenu de formation dans les sections Nos suggestions et Explorer du hub Carrière.
Hub Management	La section Opportunités suggérées du Hub Management propose des équipes flexibles, des mentors, des relations et des opportunités de formation pour vos subordonnés directs. Lorsque vous partagez une opportunité avec un subordonné direct via le hub Management, elle s'affiche dans son hub Carrière avec le libellé suggéré par le responsable.
Mentorats	Vous pouvez utiliser le hub Carrière pour suggérer des mentors capables d'aider les salariés à développer leurs aptitudes. Le hub Carrière fournit des suggestions uniquement aux employés qui ont activé le mentorat. Les salariés peuvent configurer leurs préférences de mentorat à l'aide de la tâche Mes préférences de mentorat .
Graphique des opportunités	Le Graphique des opportunités extrait les données historiques faisant apparaître les transitions de carrière courantes dans les vignettes de profil d'emploi de la section Explorer du hub Carrière. Les suggestions d'évolution de carrière fondées sur les transitions de profil d'emploi les plus fréquentes depuis le rôle actuel d'un employé permettent à celui-ci d'explorer les cheminements de carrière potentiels au sein de l'organisation. Les vignettes Prochain poste en vue et Explorer d'autres postes redirigent les utilisateurs vers la page Détail du profil d'emploi pour le graphique des opportunités , où les utilisateurs peuvent consulter des suggestions pour atteindre l'emploi souhaité via les relations de personnes, les aptitudes, les ouvertures de poste, le contenu de formation et les équipes flexibles.
People Experience	Vous pouvez configurer les vignettes de la page d'accueil pour activer les rappels actualisés du hub Carrière.
Recrutement	Les salariés ayant accès aux domaines Internal Careers et Opportunity Marketplace peuvent rechercher des suggestions d'emploi dans la section Explorer . Les suggestions d'emploi sont fondées sur les aptitudes figurant dans le profil de l'employé. Les salariés ont la possibilité d'enregistrer des emplois dans leur plan d' action du hub Carrière où ils peuvent commencer le processus de candidature ou enregistrer la tâche pour plus tard. Les emplois enregistrés dans le plan incluent la description de l'emploi, la date d'imputation, le site principal et le type d'emploi. L'emploi reste dans l'onglet À faire jusqu'à ce que la candidature soit soumise. L'action associée Supprimer est disponible si le salarié n'est plus intéressé par l'emploi. Une fois la candidature soumise, l'emploi passe à l'onglet Terminé. Une action associée permettant d'afficher l'offre d'emploi est disponible et la Date de candidature est visible. La vignette de l'emploi affiche l'action Parcourir les emplois si l'emploi devient inactif, ce qui permet aux utilisateurs de poursuivre leur recherche d'emploi. Notez que lorsque vous parcourez toutes les opportunités, le filtre de facette Site principal utilise le site principal de l'offre d'emploi.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.