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Concetto: Selezione di un'origine dati
L'origine dati selezionata per un report determina i campi a cui è possibile accedere ed è il fattore più importante per le performance del report.
Per ottenere prestazioni ottimali dei report, selezionare l'origine dati che restituisce il minor numero di istanze di oggetti business necessarie. Esempio: utilizzare l'origine dati
Miei riporti diretti
invece di filtrare l'origine dati Tutti i collaboratori attivi
in base al manager.Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Quali campi sono necessari? | Elencare tutti i campi che si desidera visualizzare nel report. Se non si conosce l'oggetto business che contiene questi campi, utilizzare il report Campi report predefiniti di Workday per cercare i campi. |
Su quale oggetto business è necessario creare report? | Selezionare l'oggetto business che contiene la maggior parte dei campi desiderati come oggetto business principale per il report. È quindi possibile utilizzare il report Dettagli oggetto business per trovare un'origine dati.È anche possibile eseguire il report Origini dati predefinite di Workday e filtrare per categoria per trovare un'origine dati. |
Chi deve accedere a questo report? | Assicurarsi che il pubblico di destinazione del report abbia accesso all'origine dati e ai campi utilizzati. |
Dove verrà eseguito il report? | I report che vengono eseguiti come worklet in un dashboard scadono dopo 30 secondi, quindi è importante considerare le performance quando si seleziona un'origine dati. Per i report pianificati o i report eseguiti in background, le performance dei report non sono così importanti. |
Caratteristiche origine dati
Se si conosce l'oggetto business su cui si desidera creare report, considerare queste caratteristiche dell'origine dati.
Caratteristica | Descrizione | Esempi |
|---|---|---|
Indicizzato | Restituisce grandi volumi di dati in modo efficiente. Ogni volta che un report deve essere eseguito rapidamente, ad esempio in una worklet, utilizzare un'origine dati indicizzata. |
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Filtrato | Include filtri incorporati che limitano il numero di istanze restituite dall'origine dati. Se un'origine dati indicizzata non soddisfa i requisiti, utilizzare un'origine dati standard filtrata. |
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Concentrato | Restituisce solo le istanze per un gruppo di sicurezza specifico. Se si desidera creare report su un piccolo insieme di istanze di oggetti business, utilizzare un'origine dati mirata. |
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Origini dati con filtri incorporati
Anziché creare un filtro personalizzato nella definizione del report, utilizzare i filtri dell'origine dati incorporati più rapidi ogni volta che è possibile. Esempio: utilizzare il filtro
Collaboratori per ruolo
nell'origine dati Collaboratori per HCM Reporting
.Origini dati con l'etichetta (Non utilizzare).
Non utilizzare origini dati con l'etichetta (Non utilizzare). Esempio:
Candidature, candidati potenziali e segnalazioni (non utilizzare)
. Il sistema ritira le origini dati con l'etichetta (Non utilizzare), a volte perché è disponibile un'origine dati nuova e migliore. È possibile cercare fonti di dati sostitutive per le origini dati ritirate nel report Novità di Workday
.