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Peakon
Ultimo aggiornamento: 2025-02-07
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Connettiti a Workday utilizzando nome e password ISU

Connettiti a Workday utilizzando nome e password ISU

In Workday, crea questi elementi di integrazione:
  • Utente del sistema di integrazione.
  • Gruppo di sicurezza del sistema di integrazione.
Sicurezza: accesso
amministratore
 in Peakon.
È possibile connettere Peakon a Workday e autenticare i dati trasferiti utilizzando gli utenti del sistema di integrazione (ISU) e le password.
Consigliamo di utilizzare questo approccio anziché OAuth, perché è più semplice da configurare e meno soggetto a disconnettersi a causa di fattori esterni.
  1. In Workday, accedi al report
    Visualizza client API
     per identificare l'host del servizio web e il nome del tenant.
    L'
    endpoint dell'API REST di Workday
     include l'host del servizio Web e il nome del tenant. Esempio: quando l'endpoint è
    https://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name
    , l'host del servizio Web è
    wd3-services1.myworkday.com
    e l'ID tenant è
    tenant_name
    .
  2. In Peakon, vai su
    Amministrazione
    Integrazioni
    Workday
    .
  3. Fare clic su
    Modalità di autenticazione
     e selezionare
    Utente del sistema di integrazione
    .
  4. Inserisci le informazioni raccolte nel passaggio 1 nei seguenti campi:
    Tenant
    ,
    Host del servizio Web
    ,
    Nome utente dell'utente del sistema di integrazione (ISU)
    ,
    Password dell'utente del sistema di integrazione
    .
    Le tue credenziali ISU non sono le stesse delle tue credenziali personali.
  5. Fare clic su
    Connetti
    .
    La sincronizzazione è ora attiva e verrà eseguita automaticamente. Se vuoi evitare che ciò accada e al tempo stesso puoi continuare la configurazione del passaggio 6, fai clic su
    Disabilita
    .
  6. Configura le impostazioni che ora vengono visualizzate nella pagina di integrazione di Workday su Peakon.
    Alcune opzioni richiedono un accesso aggiuntivo alla sicurezza del dominio. Vedere Imposta domini nel gruppo di sicurezza per l'integrazione di Workday.
    Opzione
    Descrizione
    ID sistema di integrazione
    (Facoltativo) Compila questo campo se devi creare sostituzioni di campo per trasferire campi personalizzati o utilizzare la funzionalità
    PEAKON_INCLUDED
     .
    ID organizzazione
    (Facoltativo) Compila questo campo per filtrare i dipendenti in base all'organizzazione. Per sincronizzare i dipendenti di più organizzazioni, separare gli ID delle organizzazioni con uno spazio.
    Si consiglia di utilizzare questa funzionalità anziché
    PEAKON_INCLUDED
     quando si filtra per organizzazione, perché:
    • È difficile configurare correttamente la funzionalità
      PEAKON_INCLUDED
       in modo che rispecchi il campo
      ID organizzazione
       e pertanto la sincronizzazione potrebbe non fornire il risultato previsto.
    • Funziona più velocemente della funzionalità
      PEAKON_INCLUDED
       .
    Fuso orario
    (Facoltativo) Selezionare questa opzione per sincronizzare i fusi orari locali dei dipendenti. Peakon invierà un sondaggio ai dipendenti nel loro fuso orario locale.
    Lingua
    (Facoltativo) Seleziona questa opzione per sincronizzare le lingue locali dei dipendenti. Peakon utilizzerà le lingue sincronizzate nelle comunicazioni del sondaggio per i dipendenti, se tali lingue sono abilitate nelle impostazioni del sondaggio della tua organizzazione.
    Numero di telefono
    (Facoltativo) Seleziona questa opzione per visualizzare le opzioni di sincronizzazione dei numeri di telefono dei dipendenti.
    • Ufficio
    • Casa
    • Sincronizza numeri privati
    La sincronizzazione dei numeri di telefono è utile se si desidera inviare notifiche di sondaggi tramite SMS.
    Se selezioni sia il numero
    di lavoro
     che
    quello di casa
     , avrà la precedenza il numero di telefono
    principale del lavoro
     .
    Includi dipendenti specifici - In base ai criteri personalizzati impostati in Workday
    (Facoltativo) Seleziona questa opzione per sincronizzare solo determinati gruppi di dipendenti.
    Oltre ad abilitare questa casella di controllo, creare una voce di override del campo
    PEAKON_INCLUDED
     nel
    servizio di override del campo
    . L'override della sorgente deve essere un campo calcolato booleano che restituisce
    True
     per i dipendenti che si desidera includere.
    Includi dipendenti specifici - Lavoratori a contratto
    (Facoltativo) Selezionare questa opzione per includere anche i lavoratori atipici.
    Mappa per ID esterno (solo se i dati non contengono segmenti duplicati)
    (Facoltativo) Selezionare questa opzione per abbinare gli ID esterni ai segmenti quando si mappano gli attributi da Workday a Peakon.
    Questa funzionalità consente di utilizzare una mappatura degli attributi più avanzata quando non si hanno segmenti duplicati.
    Workday mappa gli ID esterni del segmento di questi attributi su Peakon:
    • Dipartimento
    • Tipo di impiego
    • Genere
    • Famiglia lavorativa
    • Livello di gestione
    • Motivo della separazione
    Workday non mappa l'ID esterno quando è presente un override di campo per l'attributo.
    Workday non crea un nuovo segmento in Peakon quando il nome di un segmento in Workday cambia. Esempio: quando in Workday si modifica il nome del segmento
    Benefits EMEA Region
     in
    Benefits Global
    , Peakon aggiorna automaticamente il nome del segmento
    Benefits EMEA Region
     esistente in
    Benefits Global
    .
    Se i segmenti contengono nomi duplicati, Peakon non sincronizza il segmento per i dipendenti interessati e, invece, visualizza un messaggio di errore.
Eseguire una sincronizzazione completa facendo clic su
Sincronizza tutto
 in
Amministrazione
Integrazioni
Workday
. Una volta completata, esegui nuovamente la sincronizzazione completa per recuperare eventuali relazioni di lavoro rimanenti che potrebbero essere state perse la prima volta. Esempio: il responsabile di un dipendente potrebbe non essere presente su Peakon se la sincronizzazione non ha già creato il responsabile quando sincronizza il dipendente.
Dopo la sincronizzazione completa iniziale, Peakon sincronizzerà tutte le modifiche future in modo incrementale ogni ora; tuttavia è possibile avviare manualmente una sincronizzazione completa.
È possibile utilizzare il pulsante
Esporta in CSV
 negli audit di integrazione per esportare gli ultimi 5.000 record dei registri di audit degli eventi di integrazione in formato CSV.