Considerazioni sulla configurazione: Talent Marketplace

Peakon

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Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di Talent Marketplace. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché configurarlo

Come si inserisce nel resto di Workday

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Che cos'è

Talent Marketplace è costituito dalle applicazioni Opportunity Marketplace e Flex Teams, che mettono in contatto la forza lavoro con le opportunità in base alle competenze, all'esperienza e agli interessi dei dipendenti. Con Talent Marketplace, gli utenti possono:

Esplorare le opportunità di crescita professionale accedendo a impieghi e team flessibili e ai suggerimenti sui contenuti di formazione associati.

Creare e gestire team flessibili, formando team interni con impegni e durate variabili.

Supportiamo Talent Marketplace in:

Cinese (semplificato)

Cinese (tradizionale)

Danese

Olandese

Inglese

Finlandese

Francese (Canada)

Francese (Francia/Continente)

Tedesco

Italiano

Giapponese

Coreano

Norvegese

Portoghese (Brasile)

Spagnolo

Svedese

Vantaggi per l'azienda

Talent Marketplace utilizza il machine learning e Skills Cloud per:

Creare e gestire le opportunità interne in base alle skill.

Trovare i candidati giusti per le opportunità in base alle skill identificate.

Ottimizzare le risorse relative ai talenti identificando e abbinando i collaboratori alle opportunità in cui potrebbero avere il maggiore impatto.

Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti fornendo visibilità sulle skill specifiche necessarie per le opportunità.

Casi d'uso

Le organizzazioni possono offrire ai dipendenti opportunità in cui possono utilizzare le proprie competenze e sviluppare i propri interessi.

I dipendenti possono utilizzare il marketplace opportunità per rafforzare il proprio profilo talento, creare connessioni e far crescere la propria carriera all'interno di un'organizzazione.

I collaboratori esterni possono utilizzare il Marketplace opportunità per sfogliare e candidarsi alle offerte di lavoro suggerite in base alle proprie skill.

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
Si dispone di una forza lavoro globale?	Il machine learning utilizzato da Talent Marketplace per i suggerimenti attualmente supporta le seguenti lingue: Cinese (semplificato) Olandese Inglese Francese (Canada) Francese (Francia) Tedesco Italiano Giapponese Coreano Portoghese (Brasile) Spagnolo (neutro) È possibile creare gruppi di sicurezza intersezionali per limitare l'accesso alle sedi o alle organizzazioni che supportano queste lingue.
Verranno incluse le offerte di lavoro nel Marketplace opportunità?	Per garantire che i dipendenti e i collaboratori esterni ottengano la migliore corrispondenza possibile con le opportunità di lavoro, verificare che gli impieghi abbiano: Titoli di impiego Descrizioni del profilo professionale Riepilogo profilo professionale Qualifiche delle skill
Come si desidera utilizzare le skill con Talent Marketplace?	Talent Marketplace utilizza Skills Cloud per determinare quali skill potrebbe avere un dipendente in base al ruolo, alla formazione e allo storico impiego correnti. Quando si suggeriscono i team flessibili ai collaboratori e i collaboratori ai team flessibili, il sistema confronta le skill del team flessibile con le skill del profilo del collaboratore. Il machine learning identifica quando le skill dei collaboratori corrispondono alle skill elencate nel team flessibile, anche se le skill dei collaboratori sono sufficientemente simili da fornire una copertura delle skill elencate nel team flessibile. I suggerimenti di impiego si basano sul confronto tra le skill che il collaboratore ha aggiunto in modo esplicito al proprio profilo con le skill che il sistema deduce dalla ricerca di personale. Gli host dei team flessibili possono fornire conferme di skill ai dipendenti di un team flessibile completato. Quando un host di un team flessibile approva una skill, il sistema aggiunge la skill al profilo del collaboratore del dipendente.

Suggerimenti

Quando si implementa Talent Marketplace per la prima volta, è consigliabile iniziare con una piccola parte dell'organizzazione. Utilizzare il feedback e l'esperienza di questo gruppo per sviluppare il Talent Marketplace prima di introdurlo nell'organizzazione più ampia.

Quando si abilitano solo le opportunità per i team flessibili per il marketplace opportunità, configurare una selezione di team flessibili disponibili prima di consentire ai dipendenti di accedere alla funzionalità.

Quando si abilitano gli impieghi per i collaboratori esterni, creare un sito interno di offerte di lavoro per i non collaboratori in modo che possano cercare e candidarsi.

Per i clienti che utilizzano il marketplace opportunità e sono clienti di Recruiting:

Valutare la possibilità di aggiungere attività

Hub offerte di lavoro

alla sezione

Collegamenti rapidi

del marketplace opportunità.

Il report

Sfoglia offerte di lavoro

è disponibile nella ricerca globale. Tuttavia, valutare la possibilità di fare in modo che gli utenti scoprano le offerte di lavoro direttamente nel Marketplace opportunità.

Hub offerte di lavoro

è ricercabile. Valutare la possibilità di rimuovere la worklet

Opportunità di lavoro

e di non aggiungere

Hub offerte di lavoro

al menu della home page di Workday.

Per garantire che la corrispondenza delle opportunità funzioni nel tenant di implementazione, accedere all'attività

Maintain Weekly Machine Learning Activation for Implementation Tenant

e selezionare la casella di controllo del servizio

HCM Machine Learning GA Features

. Questa attività consente al sistema di aggiornare le corrispondenze ogni lunedì. Per aggiornare manualmente le corrispondenze ogni 24 ore, accedere

all'attività Run On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenant

. Queste attività sono specifiche solo per il tenant di implementazione e non sono supportate nei tenant di produzione o sandbox.

Se si è attivato

HCM Machine Learning Early Access Features (EA)

utilizzando l'attività

Innovation Services Opt-In

, è necessario selezionare sia la casella di controllo del servizio sia l'opzione GA quando si esegue l'attività

Maintain Weekly Machine Learning Activation for Implementation

Allo stesso modo, per aggiornare manualmente le corrispondenze, è necessario selezionare entrambe le caselle di controllo GA ed EA quando si esegue l'attività

Run On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenant

Se sia GA che EA non sono selezionati durante l'esecuzione di nessuna delle attività, nessuno dei due servizi verrà completato correttamente e non verranno creati modelli per entrambe le selezioni.

Requisiti

Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .

Limitazioni

Il sistema utilizza le skill di Skills Cloud solo per abbinare i collaboratori alle opportunità.

I team flessibili e gli interessi di carriera non sono supportati per i collaboratori esterni.

Non è possibile configurare le istruzioni per il processo aziendale Aggiunta membro del team flessibile
.

Le analisi delle corrispondenze e i suggerimenti dei candidati vengono aggiornati solo ogni 24 ore, dal lunedì al venerdì, quindi quando:

Se si espande l'accesso ai team flessibili ai nuovi collaboratori, il sistema non può suggerirli immediatamente come candidati per i team flessibili.

I collaboratori aggiornano le proprie skill e le opportunità di sviluppo professionale vengono aggiornate immediatamente, ma gli host dei team flessibili non vedranno immediatamente le analisi delle corrispondenze aggiornate e i suggerimenti dei candidati.

Si crea o si aggiorna un impiego o un team flessibile, le opportunità di sviluppo professionale dei collaboratori non vengono aggiornate immediatamente.

Un collaboratore è stato cessato e il sistema non lo rimuoverà immediatamente dai suggerimenti dei candidati.

Configurazione tenant

Nell'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

, nella sezione

Talento

, è possibile:

Abilitare i team flessibili e i job come opportunità all'interno del marketplace opportunità.

Abilitare i corsi di formazione suggeriti per i collaboratori che visualizzano l'analisi delle corrispondenze del team flessibile.

Limitare gli impieghi suggeriti alla sede principale di un collaboratore. La selezione di questa opzione limita gli impieghi suggeriti al paese del collaboratore, designato dalla sede principale del collaboratore. Ad esempio, se la sede principale di un collaboratore è San Francisco, il collaboratore vedrà solo gli impieghi suggeriti con una sede negli Stati Uniti.

Consentire ai team flessibili di esprimere le note di interesse per consentire ai collaboratori di creare un messaggio personalizzato quando esprimono interesse per un team flessibile.

Nell'attività

Modifica configurazione tenant - Notifiche

, nella sezione

Impostazioni consegna notifiche

, categoria

HCM

, è possibile:

Configurare le impostazioni di notifica per Flex Teams e Promozione opportunità nel marketplace.

Criteri di sicurezza

Configurare questi domini di sicurezza nell'area funzionale Talent Marketplace.

Domini	Considerazioni
Dati collaboratore Flex Team	Consente agli utenti di visualizzare la disponibilità, le skill e le skill desiderate di un candidato del team flessibile.
Flex Teams	Consente ai collaboratori di: Accedere ai team flessibili. Esprimere o rimuovere interesse per i team flessibili. Visualizza come candidato quando corrisponde a un team flessibile. Ricevere notifiche per le promozioni dei team flessibili.
Manage: Flex Teams Host Access	Consente agli utenti di accedere alla pagina iniziale di Flex Teams, in cui possono: Creare team flessibili. Visualizzare tutti i team flessibili gestiti.
Gestione: Flex Teams	Consente agli utenti di visualizzare e modificare i team flessibili e i membri dei team flessibili. È possibile creare e assegnare: Gruppo di sicurezza basato su ruolo vincolato per gli host dei team flessibili per gestire solo i team flessibili creati. Gruppo di sicurezza basato sull'utente che consente agli amministratori dei team flessibili di gestire tutti i team flessibili nel tenant.
Gestione: tipi di team flessibili	Protegge i tipi di team flessibili. Per impostazione predefinita, gli utenti con la possibilità di creare team flessibili possono creare tutti i tipi di team flessibili. È possibile creare un gruppo di sicurezza basato su segmento utilizzando il segmento di sicurezza Tipo team flessibile per limitare l'accesso a determinati tipi di team flessibili. Quando si configura la sicurezza segmentata, aggiornare i criteri di sicurezza del dominio Manage: Flex Team Types aggiungendo il gruppo di sicurezza basato su segmento e rimuovendo il gruppo di sicurezza Tutti gli utenti.
Marketplace opportunità	Consente ai dipendenti e ai collaboratori esterni di accedere a Opportunity Marketplace.
Self service: Flex Teams	Consente ai collaboratori di visualizzare lo storico del proprio team flessibile, inclusi i team flessibili a cui hanno espresso interesse o a cui hanno partecipato.
Set Up: Flex Teams	Consente agli amministratori di configurare le disponibilità dei team flessibili utilizzando l'attività Gestione disponibilità team flessibili . Consente agli utenti di creare categorie e tipi per i team flessibili. Per consentire agli amministratori dei team flessibili di visualizzare i team flessibili creati da altri host di team flessibili, devono disporre dell'autorizzazione Modifica nel dominio Set Up: Flex Teams .
Set Up: Career Hub e Opportunity Marketplace	Consente agli amministratori di configurare i filtri di ricerca e le preferenze a livello di impiego durante l'esecuzione dell'attività Gestione hub di crescita professionale e marketplace opportunità .
Dati collaboratore: Flex Teams	Consente agli utenti di visualizzare lo storico dei team flessibili di un altro collaboratore, inclusi i team flessibili a cui il collaboratore ha espresso interesse o ha partecipato.

Per garantire il corretto funzionamento di Talent Marketplace nel tenant, configurare questi domini.

Domini	Considerazioni
Internal Careers nell'area funzionale Recruiting.	Quando si abilitano le opportunità di lavoro, assicurarsi che i dipendenti dispongano dell'autorizzazione Visualizzazione in modo che possano visualizzare le offerte di lavoro interne nel marketplace opportunità.
Learning Access nell'area funzionale Learning Core.	Assicurarsi che i dipendenti dispongano dell'autorizzazione Visualizzazione quando si abilita il sistema per suggerire corsi ai collaboratori quando visualizzano l'analisi delle corrispondenze del team flessibile.
Person Data: Skills nell'area funzionale Worker Profile and Skills	Concedere ai gruppi di sicurezza Amministratore, Manager e Partner l'autorizzazione Modifica per accedere alle skill di un altro collaboratore.
Self-Service: Interests nell'area funzionale Career and Development Planning.	Assicurarsi che i dipendenti dispongano dell'autorizzazione Modifica per accedere e gestire le proprie skill desiderate.
Self-Service: Personal Data nell'area funzionale Personal Data.	Assicurarsi che i dipendenti dispongano dell'autorizzazione Modifica per gestire le proprie informazioni personali.
Self-Service: Skills nell'area funzionale Worker Profile e Skills.	Assicurarsi che i dipendenti dispongano dell'autorizzazione Modifica in modo che possano aggiungere skill suggerite ai propri profili.
Worker Data: Anytime Feedback nell'area funzionale Performance Enablement.	Concedere ai gruppi di sicurezza Amministratore, Manager e Partner l'autorizzazione Visualizzazione per visualizzare feedback ad hoc per un collaboratore.
Worker Data: Interests nell'area funzionale Career and Development Planning.	Concedere ai gruppi di sicurezza Amministratore, Manager e Partner l'autorizzazione Visualizzazione per visualizzare le skill dei collaboratori.
Nell'area funzionale Performance Enablement: Self-Service: Anytime Feedback Self service: Feedback	Assicurarsi che i dipendenti dispongano dell'autorizzazione Visualizzazione per questi domini, in modo che possano visualizzare il feedback di un team flessibile.
Nell'area funzionale Staffing: Self-Service: Current Staffing Information Worker Data: Public Worker Reports	Assicurarsi che i dipendenti dispongano dell'autorizzazione Visualizzazione per uno di questi domini, in modo che possano visualizzare le informazioni pubbliche sul proprio profilo e su quello di altri collaboratori.

Processi aziendali

Processi aziendali	Considerazioni
Aggiungere un membro del team flessibile	Configurare per consentire agli utenti di aggiungere dipendenti a un team flessibile. È consigliabile aggiungere uno step di approvazione per i dipendenti.
Gestire il team flessibile	Configurare per consentire agli utenti di creare e modificare team flessibili semplici e avanzati. Assicurarsi che gli utenti che possono avviare questo processo aziendale abbiano accesso ai domini Manage: Flex Teams o Manage: Flex Teams Host Access . Il sistema assegna automaticamente il ruolo di host del team flessibile all'autore del team flessibile. È consigliabile aggiungere gli stessi gruppi di sicurezza alle azioni di avvio dei processi aziendali Creazione team flessibile e Modifica team flessibile per garantire che gli host dei team flessibili possano sempre modificare i propri team flessibili. Per modificare un team flessibile creato, gli host del team flessibile devono far parte di un gruppo di sicurezza associato all'azione di avvio Modifica team flessibile con il ruolo assegnabile Workday di Host team flessibile . Gli amministratori e gli host dei team flessibili possono modificare un team flessibile dalla pagina Gestione di tutti i team flessibili o dalla pagina dei dettagli del team flessibile. Il Tipo team flessibile non è modificabile dopo la creazione del team flessibile. Modifica Flex Team approva automaticamente e non utilizza nessuno degli step di approvazione configurati o delle regole di routing nella definizione del processo aziendale Gestione Flex Team .
Inserimento feedback	Configurare per consentire agli host dei team flessibili di fornire feedback ai dipendenti in un team flessibile semplice o avanzato completato. Gli host dei team flessibili possono completare i singoli ruoli dei team flessibili dalla pagina dei dettagli del team flessibile. Gli amministratori e gli host del team flessibile possono completare un team flessibile o un ruolo di team flessibile che abbia almeno un membro del team flessibile approvato o che abbia lo stato Completamente dotato di personale.
Gestire gli interessi	Configurare per consentire ai dipendenti di modificare le skill desiderate e di accedere al Marketplace opportunità.

Generazione di report

Report	Considerazioni
Metriche attività Hub di crescita professionale e Marketplace opportunità	Fornisce informazioni dettagliate sull'attività degli utenti dell'Hub crescita professionale e del Marketplace opportunità di un'organizzazione tramite un'origine dati fornita da Workday.
Flex Teams	Gli host dei team flessibili possono gestire e creare team flessibili. I membri di un gruppo di sicurezza basato su utente con accesso a questo report possono visualizzare tutti i team flessibili.
My Flex Team Events	Gli host e gli amministratori dei team flessibili possono visualizzare gli eventi e le informazioni dei processi aziendali, tra cui Nome team flessibile , Stato team flessibile , Membri approvati team flessibile , Data inizio team flessibile e Data fine team flessibile .
Team flessibili semplici e avanzati	Gli host e gli amministratori dei team flessibili possono creare report sui team flessibili nelle loro organizzazioni. Include un campo calcolato, Tipo di team per team flessibile . L'attributo del tipo di team si trova nell'oggetto business correlato Flex Team.

Integrazioni

Servizi Web	Considerazioni
Gestire il team flessibile	Consente di creare o aggiornare i team flessibili utilizzando il processo aziendale Gestione team flessibile .
Ottenere Flex Teams	Consente di recuperare team flessibili semplici e avanzati.
Completare il team flessibile	Consente di completare i team flessibili semplici e i ruoli dei team flessibili. I team flessibili avanzati vengono completati quando tutti i ruoli sono stati completati.
Aggiungere membri del team flessibile Ottenere membri del team flessibile	Consente di aggiungere dipendenti ai ruoli dei team flessibili e ai team flessibili semplici e di recuperare i membri dei team flessibili approvati.
Recupero disponibilità team flessibili Mettere la disponibilità del team flessibile	Consente di aggiungere, aggiornare, eliminare e recuperare i livelli di disponibilità che i dipendenti possono impostare per i team flessibili e di impostare la disponibilità predefinita per i nuovi utenti di Hub crescita professionale o Marketplace opportunità.
Recupero categorie team flessibili Inserisci categoria team flessibile	Consente di aggiungere, aggiornare, eliminare e recuperare le categorie disponibili durante la creazione di team flessibili.
Recupero tipi di team flessibili Inserisci il tipo di team flessibile	Consente di aggiungere, aggiornare, eliminare e recuperare i tipi di team flessibili disponibili durante la creazione di team flessibili.
Ottenere le conferme del team flessibile Inserisci le conferme dei team flessibili	Consente di caricare e recuperare i dati per le conferme dei membri del team flessibile, inclusa la specifica del collaboratore che la approva. I membri del team flessibile possono ricevere conferme dopo il completamento del proprio team o ruolo flessibile. Le approvazioni includono: Consigliare o meno il collaboratore per altri team flessibili. Feedback pubblico facoltativo Approvazioni skill facoltative

Connessioni e touchpoint

Funzionalità	Considerazioni
Feedback spontaneo	Quando gli host dei team flessibili contrassegnano i team flessibili semplici o avanzati come completati, possono fornire un feedback in qualsiasi momento a ciascun membro del team flessibile.
Interessi	Opportunity Marketplace consiglia team flessibili che possono aiutare i dipendenti a sviluppare le proprie skill.
Selezione personale	È possibile abilitare il Marketplace opportunità per includere le offerte di lavoro interne. Si noti che quando si esplorano tutte le opportunità, il filtro dei criteri Sede principale utilizza la sede principale dell'offerta di lavoro. Per ottenere le migliori corrispondenze, assicurarsi che i profili professionali, le posizioni e le ricerche di personale abbiano titoli, descrizioni e qualifiche appropriati.
Apprendimento	È possibile consentire al sistema di consigliare corsi ai collaboratori quando visualizzano l'analisi delle corrispondenze dei team flessibili. Il sistema consiglia corsi di formazione in base alle skill richieste per il team flessibile che mancano nel profilo del collaboratore.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.