概念: 従業員を非アクティブに設定する

このトピックは、プラットフォームでユーザーを管理する方法に関する Workday の推奨事項に基づいています。Workday Peakon Employee Voice でユーザーを管理するための社内ポリシーとプロセスを参照してください。

エンゲージメント

トグルを使用すると、従業員を アクティブ
または 非アクティブ
に設定できます。従業員を 非アクティブ
に設定すると、アンケートから除外されます。これは、長期休暇を取る従業員に推奨されます。従業員は、再度 アクティブ
に設定するまで、アンケート調査の対象にはなりません。

エンゲージメント

の切り替えは、従業員が Peakon にサインインする機能には影響しません。

特定の従業員グループをアンケートの受信から除外するには、代わりにアンケートのターゲティングからそのセグメントを除外することをお勧めします。

従業員が組織を退職している場合は、代わりに

「退職日」

属性を使用して、Peakon がその従業員を退職者として扱うようにすることをお勧めします。

影響を受けた地域	考慮事項
過去のアンケートデータ	従業員を非アクティブに設定しても、以前参加したことがある場合は集計スコアから回答が削除されません。また、ラウンド開始時にその参加者であった場合、現在のラウンドから除外されることもありません。非アクティブな従業員の古い回答は、表示期間が終了するまでダッシュボードに残ります。
従業員ライセンスの制限	在職中の従業員は、会社内の雇用されている従業員の総数に含まれます。個人ダッシュボードとマネージャーダッシュボードには引き続きサインインできます。
アンケートとリマインダーメール	非アクティブな従業員はアクティブな調査ラウンドに参加していないため、調査メールやリマインダーメールも受信しません。ライブラウンド中に従業員を非アクティブに設定すると、従業員がすでに受信したリンクはすべて非アクティブになります。
マネージャーダイジェスト、参加率の低下、今後のアンケートメール	マネージャである非アクティブな従業員は、通常どおりこれらのメールを受信します。
ダッシュボードのサインインアクセス	個人ダッシュボードまたはマネージャーダッシュボードを持つ非アクティブな従業員は、通常どおりサインインできます。
参加率	ライブラウンド中に従業員を非アクティブに設定すると、その従業員はそのラウンドの参加の一部として残り、参加率も集計されます。従業員は、非アクティブのままである間は、将来のラウンドのラウンドごとの参加には参加しません。
共有ダッシュボードの受信者リスト	ダッシュボードを従業員と共有する場合、非アクティブな従業員にはメールが届きません。Peakon の外部にリンクを送信した場合でも、リンクにアクセスすることができます。