メインコンテンツにスキップ
ドキュメント
ドキュメント
Peakon
最終更新: 2025-02-07
PDF をダウンロード
カスタム レポートの作成

カスタム レポートの作成

セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
  • カスタム レポートの作成
  • Manage: All Custom Reports
  • レポート タグ管理
Workday 提供のスタンダード レポートを使用するだけでなく、カスタム レポートを作成してテナントのデータを分析できます。
Workday では、実装テナントまたはサンドボックス テナントでカスタム レポートを作成してから本番テナントに移行し、下流にアラートやその他のプロセスへの影響がある場合はレポートを検証することを推奨しています。レポートを移行する前に、下位レベルのテナントで編集されたレポートに対する下流への影響を考慮し、移行中に問題が発生しないようにします。
  1. "カスタム レポートの作成
     " タスクにアクセスします。
  2. このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
    オプション 説明
    一時レポート
    7 日後にレポートが削除されるようにする場合に選択します。
    簡易レポートを除くすべてのレポート タイプでは、削除日を
    "詳細設定"
     タブで変更できます。
    Web サービスとして有効
    詳細レポートや検索レポートの場合、次の目的で選択します。
    • アウトバウンド EIB でレポートを使用する。
    • 外部 Web サイトがレポートにアクセスできるようにします。
    "詳細設定
     " タブで
    "Web サービス オプション"
     を設定します。
    パフォーマンスのために最適化する
    9 ボックス レポートと検索レポートでは使用できません。インデックス付きデータ ソースを使用するレポートの場合、フィールド プロンプトにインデックス付きフィールドのみを表示する場合に選択します。
    インデックス付きフィールドを使用する必要がある場合は、
    "詳細設定"
     タブのチェックボックスをオフにします。
    データ ソース
    データ ソースを選択するときに、
    "推奨
     " フォルダからデータ ソースを選択できます。推奨は以下に基づいて行われます。
    • 最近使用したデータ ソース。
    • 頻繁に使用するデータ ソース。
    • ユーザーと、類似のセキュリティ グループを持つ他のユーザーの間で人気のあるデータ ソース。
    • レポート名と類似した名前のデータ ソース。
    9 ボックス レポートと検索レポートでは、インデックス付きデータ ソースのみを選択できます。
    "パフォーマンスのために最適化する
     " チェックボックスをオンにした場合、表示されるオプションはインデックス付きデータ ソースのみに制限されます。標準またはインデックス付きでないデータ ソースを表示および選択するには、このチェックボックスをオフにします。
    レポート タグ
    "レポート タグ"
     を作成または選択して、レポートをカテゴリ分けし、検索を容易にします。
  3. 次を参考にして、"
    その他の情報"
     セクションを完了させます。
    オプション 説明
    コメント
    レポート メモやレポートをリクエストしたユーザーなど、情報を追跡するためのコメントを入力します。これらの内部コメントは、レポート出力には表示されません。
    簡単な説明
    この説明は、レポートの検索結果と関連アクション メニューに表示されます。
ユーザーはレポートを実行するときに、テーブル ツールバーの
"グリッド プリファレンス"
 をクリックして以下を実行できます。
  • 列順序の変更
  • 列を表示または非表示にする。
  • 列の固定
"グリッド プリファレンス" は、
 次のレポート タイプで表示されます。
  • 詳細設定
  • 複合
  • シンプル
  • 転置
以下に該当する複合レポートでは、列の固定が無効になります。
  • 列または行のグループ化。
  • 複数レベルの列ヘッダー
  • 繰返し表示の列グループ
レポートに固定の対象となる列がない場合、
"列プリファレンス"
 メニューはレポート ユーザーに表示されません。
レポートをエクスポートしたときにはグリッド プリファレンスは保持されませんが、Workday にログインしたときには保持されます。