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設定の考慮事項: Talent Marketplace
このトピックの内容を、Talent Marketplace の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響および製品間のインタラクション
- セキュリティ要件およびビジネス プロセスの設定
- 実装前に考慮すべき質問および制限
完全な設定の詳細については、タスクの詳細な手順を参照してください。
概要
Talent Marketplace はオポチュニティ マーケットプレースおよびFlex Teams アプリケーションで構成されます。これらは、社員のスキル、経験、興味に基づき、ワークフォースをオポチュニティに結び付けるものです。Talent Marketplace で、ユーザーは次のことができます。
- 職務、フレックス チーム、および関連するラーニング コンテンツの候補にアクセスして、キャリア アップの機会を模索する。
- フレックス チームを作成および管理し、コミットメントや期間が異なる社内チームを編成する。
Talent Marketplace は次の言語でサポートされています。
- 中国語 (簡体字)
- 中国語 (繁体字)
- デンマーク語
- オランダ語
- 英語
- フィンランド語
- フランス語 (カナダ)
- フランス語 (フランス/西部)
- ドイツ語
- イタリア語
- 日本語
- 韓国語
- ノルウェー語
- ポルトガル語 (ブラジル)
- スペイン語
- スウェーデン語
ビジネスにおけるメリット
Talent Marketplace では、機械学習と Skills Cloud を使用して以下を支援します。
- スキルに基づいた社内オポチュニティを作成および管理する。
- 特定したスキルに基づいて、オポチュニティに適した候補者を見つける。
- 従業員を特定し、その従業員と、その従業員が最も影響力を発揮できる可能性があるオポチュニティとをマッチングすることで、タレント リソースを最適化する。
- オポチュニティに必要な特定のスキルを可視化することで、社員のエンゲージメントを高める。
ユース ケース
組織は、社員が自分のスキルを活用したり、興味を習得できる機会を提供できます。
社員はオポチュニティ マーケットプレースを使用して、組織の中で自身のタレント プロファイルを強化し、関係を構築し、キャリアを成長させることができます。
臨時従業員はオポチュニティ マーケットプレースを使用して、自身のスキルに基づいた職務の候補を参照し、これに応募することができます。
考慮すべき質問
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
グローバルなワークフォースはありますか？ | Talent Marketplace で推奨に使用される機械学習では、現在以下の言語がサポートされています。
積集合型セキュリティ グループを作成することで、これらの言語をサポートする勤務地または組織へのアクセスを制限することができます。 |
オポチュニティ マーケットプレースに職務を含めますか？ | 社員および臨時従業員と職務オポチュニティとの最適なマッチングを行うためには、該当する職務で以下が正確であることを確認してください。
|
Talent Marketplace ではスキルをどのように使用しますか？ | Talent Marketplace では、Skills Cloud を使用して、社員の現在のロール、学歴、職務履歴からどのようなスキルがあるかを判断します。
フレックス チームを従業員に、従業員がフレックス チームに提案する際は、フレックス チームのスキルと従業員のプロファイルのスキルが比較されます。機械学習では、従業員のスキルがフレックス チームにリストされているスキルを十分網羅しているかどうかを含め、従業員のスキルとフレックス チームにリストされているスキルが一致していることが識別されます。 職務候補は、従業員が自分のプロファイルに明示的に追加したスキルと、Workday が職務補充依頼から推測したスキルとの比較に基づいています。 Flex チーム ホストは、完了したフレックス チームの社員に対してスキルの推薦を行うことができます。フレックス チーム ホストがスキルを推薦すると、そのスキルが社員の従業員プロファイルに追加されます。 |
推奨事項
- Talent Marketplace を初めて実装する場合は、組織のごく一部から始めることをお勧めします。Talent Marketplace を組織に幅広く導入する前に、このグループからのフィードバックと経験を活用して、Talent Marketplace を開発します。
- オポチュニティ マーケットプレースでフレックス チーム オポチュニティのみを有効にする場合は、社員にこの機能へのアクセス権を付与する前に、選択可能なフレックス チームの選択を設定します。
- 臨時従業員の職務を有効にする場合は、非従業員向けの社内キャリア サイトを作成して、非従業員が職務を検索して応募できるようにします。
- 顧客がオポチュニティ マーケットプレースを使用しており、求人中である場合は、以下が推奨されます。
- オポチュニティ マーケットプレースの "クイック リンク"セクションに"求人ハブ"タスクを追加。
- "職務の参照" レポートはグローバル検索で参照可能。ただし、ユーザーがオポチュニティ マーケットプレースで直接、職務を参照できるようにすることを検討してください。
- "求人ハブ"は検索可能。"キャリア" ワークレットを削除し、Workday ホーム ページのメニューに"求人ハブ"を追加しないことを検討してください。
- オポチュニティ マッチングを実装テナントで機能させるには、"Maintain Weekly Machine Learning Activation for Implementation Tenant"タスクにアクセスし、"HCM Machine Learning GA Features"サービスのチェックボックスをオンにします。このタスクにより、毎週月曜日にマッチングがリフレッシュされます。24 時間ごとにマッチングを手動でリフレッシュするには、"Run On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenant"タスクにアクセスします。これらのタスクは実装テナントのみに固有のものであり、本稼働テナントまたはサンドボックス テナントではサポートされていません。
- "Innovation Services Opt-In"タスクを使用して"HCM Machine Learning Early Access (EA) Features"にオプトインした場合は、"Maintain Weekly Machine Learning Activation for Implementation"タスクの実行時に、このサービスのチェックボックスと GA オプションの両方をオンにする必要があります。
- 同様に、マッチングを手動でリフレッシュするには、"Run On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenant"タスクの実行時に、GA と EA の両方のチェックボックスをオンにする必要があります。
- これらのタスクの実行時に GA と EA の両方が選択されていない場合は、どちらのサービスも正常に完了せず、選択したモデルは両方とも作成されません。
要件
組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。
制限事項
- Skills Cloud スキルは、従業員とオポチュニティとをマッチングする時にのみ使用されます。
- 臨時従業員のフレックス チームと興味のあるキャリアはサポートされていません。
- "Flex チーム メンバーの追加" ビジネス プロセスに対してヘルプ テキストを設定することはできません。
- マッチング分析と候補者の推奨の更新は、月曜日から金曜日までの 24 時間おきにしか行われないため、次のようになります。
- フレックス チームへのアクセスを新しい従業員に拡大しても、その従業員がフレックス チームの候補者としてすぐには提示されない。
- 従業員が自身のスキルを更新すると、キャリア開発の機会もすぐに更新されるが、フレックス チーム ホストには、更新されたマッチング分析と候補者の推奨がすぐには確認されない。
- 職務やフレックス チームを作成または更新しても、従業員のキャリア開発の機会はすぐには更新されない。
- 従業員が退職しても、その従業員は候補者の推奨からすぐには削除されない。
テナント設定
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの "タレント"
セクションで、次の操作ができます。
- オポチュニティ マーケットプレース内のオポチュニティとしてフレックス チームおよび職務を有効にする。
- フレックス チーム マッチング分析を表示している従業員に対する推奨ラーニング コースを有効にする。
- おすすめの職務を従業員の主勤務地に限定します。このオプションを選択すると、職務候補は、従業員の主勤務地によって指定され、従業員の国に限定されます。たとえば、従業員の主勤務地がサンフランシスコである場合、従業員には勤務地が米国の職務候補しか表示されません。
- フレックス チームに対する興味を示すノートを有効にすると、従業員がフレックス チームへの興味を示したときにカスタマイズされたメッセージを作成できるようになります。
"テナント設定の編集 - 通知"
タスクの "通知配信設定"
セクションにある "HCM"
カテゴリで、次の操作ができます。
- Flex チームとマーケットプレース オポチュニティのプロモーションに関する通知を設定します。
セキュリティ
"Talent Marketplace" 業務分野で以下のセキュリティ ドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Flex チームの従業員データ | ユーザーがフレックス チームの候補者の空き状況、スキル、興味のあるスキルを表示できるようにします。 |
Flex チーム | 従業員は以下のことができます。
|
"Manage: Flex Teams Host Access" | ユーザーが Flex Teams ランディング ページにアクセスできるようにします。ランディング ページでは以下を実行できます。
|
Manage: Flex Teams | ユーザーが自分のフレックス チームとフレックス チーム メンバーを表示および編集できるようにします。
以下を作成して割り当てることができます。
|
Manage: Flex チーム タイプ | フレックス チーム タイプをセキュリティ保護します。デフォルトでは、フレックス チームの作成権限を持つユーザーは、すべてのフレックス チーム タイプを作成できます。"フレックス チーム タイプ" セキュリティ セグメントを使用してセグメント ベースのセキュリティ グループを作成し、特定のフレックス チーム タイプへのアクセスを制限できます。セグメント セキュリティを設定する場合、セグメント ベースのセキュリティ グループを追加し、"すべてのユーザー" セキュリティ グループを削除することにより 、"Manage: Flex Team Types" ドメイン セキュリティ ポリシーを更新します。 |
オポチュニティ マーケットプレース | 社員と臨時従業員がオポチュニティ マーケットプレースにアクセスできるようにします。 |
Self-Service: Flex Teams | 従業員が、興味を示した、または参加したフレックス チームを含む、自分のフレックス チームの履歴を表示できるようにします。 |
設定: Flex チーム | 管理者が "Flex チームの空き状況の管理" タスクを使用して、フレックス チームの空き 状況を設定できるようにします。
ユーザーがフレックス チームのカテゴリとタイプを作成できるようにします。 フレックス チーム管理者が、他のフレックス チーム ホストによって作成されたフレックス チームを表示できるようにするには、 "Set Up: Flex Teams" ドメインで変更権限が付与されている必要があります。 |
設定: キャリア ハブとオポチュニティ マーケットプレース | 管理者が "キャリア ハブとオポチュニティ マーケットプレースの管理 " タスクの実行時に、参照フィルタと職務レベル プリファレンスを設定できるようにします。 |
Worker Data: Flex Teams | 別の従業員が興味を示した、または参加したフレックス チームを含む、ユーザーが別の従業員のフレックス チームの履歴を表示できるようにします。 |
Talent Marketplace がテナント全体で適切に機能するように、以下のドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Recruiting" 業務分野の "Internal Careers " | 職務オポチュニティを有効にする場合は、社員に表示権限を持たせ、オポチュニティ マーケットプレースで社内の人材募集を表示できるようにします。 |
"Learning Core" 業務分野の "Learning Access " | 社員に表示権限を持たせ、従業員がフレックス チームのマッチング分析を表示したときにラーニング コースが従業員に提示されるようにします。 |
"Worker Profile and Skills" 業務分野の " Person Data: Skills" | 管理者、マネージャ、およびパートナーのセキュリティ グループに、別の従業員のスキルにアクセスできる変更権限を付与します。 |
"Career and Development Planning" 業務分野の "Self-Service: Interests" | 社員に、自分の興味のあるスキルにアクセスしてこれを管理できる変更権限を持たせます。 |
"Personal Data" 業務分野の "Self-Service: Personal Data" | 社員に、自身の個人情報を管理できる変更権限を持たせます。 |
"Worker Profile and Skills" 業務分野の "Self-Service: Skills " | 社員に変更権限を持たせ、自分のプロファイルにスキル候補を追加できるようにします。 |
"Performance Enablement" 業務分野の "Worker Data: Anytime Feedback" | 管理者、マネージャ、およびパートナーのセキュリティ グループに、従業員の一時的なフィードバックを表示できる表示権限を付与します。 |
"Career and Development Planning" 業務分野の "Worker Data: Interests" | 管理者、マネージャ、およびパートナーのセキュリティ グループに、従業員の興味のあるスキルを表示できる表示権限を付与します。 |
"Performance Enablement" 業務分野の以下のドメイン
| 社員にこれらのドメインに関する表示権限を持たせ、フレックス チームからのフィードバックを表示できるようにします。 |
"Staffing" 業務分野の以下のドメイン
| 社員にこれらのドメインのいずれかに関する表示権限を持たせ、自分や他の従業員の従業員プロファイルにおける公開情報を表示できるようにします。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
Flex チーム メンバーの追加 | ユーザーが社員をフレックス チームに追加できるように設定します。
社員の承認ステップを追加することをお勧めします。 |
Flex チームの管理 | ユーザーが簡易フレックス チームおよび詳細フレックス チームを作成および編集できるように設定します。
このビジネス プロセスを開始できるユーザーに 、"Manage: Flex Teams" ドメインまたは "Manage: Flex Teams Host Access" ドメインのいずれかへのアクセス権を持たせます。フレックス チームの作成者には、フレックス チームのホスト ロールが自動的に割り当てられます。 フレックス チームのホストが常に自身のフレックス チームを編集できるように、 "フレックス チームの作成" と "フレックス チームの編集" ビジネス プロセスの開始アクションに同じセキュリティ グループを追加することをお勧めします。作成したフレックス チームを編集するには、フレックス チーム ホストが 、"フレックス チームの編集" 開始アクションに関連付けられているセキュリティ グループに属していて 、"Flex チーム ホスト" の Workday の割当可能なロールを持っている必要があります。管理者およびフレックス チーム ホストは 、"すべてのフレックス チームの管理" またはフレックス チーム詳細ページでフレックス チームを編集できます。フレックス チームの作成後、フレックス チームの " チーム タイプ" を編集することはできません。"Flex チームの編集" によって、 "フレックス チームの管理" ビジネス プロセス定義で設定した承認ステップまたはルーティング ルールは自動的に承認され、使用されません。 |
フィードバックの入力 | フレックス チームのホストが、完了した簡易フレックス チームまたは詳細フレックス チームの社員にフィードバックを提供できるように設定します。
フレックス チーム ホストは、フレックス チーム詳細ページから、フレックス チームのロールを個々に完了できます。管理者とフレックス チーム ホストは、承認済みのフレックス チーム メンバーが少なくとも 1 人いるフレックス チームまたはフレックス チームのロールを完了できます。あるいは、ステータスが "定員に達しました" となっています。 |
興味の管理 | 社員が興味のあるスキルを編集し、オポチュニティ マーケットプレースにアクセスできるように設定します。 |
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
キャリア ハブとオポチュニティ マーケットプレース アクティビティのメトリック | Workday 提供のデータ ソースを通じて、組織のキャリア ハブとオポチュニティ マーケットプレースのユーザー アクティビティを詳しく分析します。 |
Flex チーム | フレックス チーム ホストは、フレックス チームを管理および作成できます。
このレポートへのアクセス権があるユーザー ベースのセキュリティ グループのメンバーは、すべてのフレックス チームを表示できます。 |
My Flex チーム イベント | Flex チームのホストと管理者は、ビジネス プロセスのイベントと、 "フレックス チーム名" 、"フレックス チームのステータス "、" フレックス チームの承認済メンバー" 、"フレックス チームの開始日" 、"フレックス チームの終了 日" などの情報を表示できます。 |
簡易および詳細な Flex チーム | フレックス チームのホストと管理者は、組織全体のフレックス チームについてレポートを作成できます。計算フィールド " Team Type for Flex Team" を含めます。チーム タイプ属性は、"Flex チーム" 関連ビジネス オブジェクトにあります。 |
インテグレーション
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
Flex チームの管理 | "フレックス チームの管理" ビジネス プロセスを使用して、フレックス チームを作成または更新できます。 |
Flex チームの取得 | 単純および詳細なフレックス チームを取得できます。 |
Flex チームの完了 | 単純なフレックス チームとフレックス チーム ロールを入力できます。高度なフレックス チームは、すべてのロールが完了すると完了します。 |
Flex チーム メンバーの追加
Flex チーム メンバーの取得 | フレックス チームのロールと簡易フレックス チームへの社員の追加や、承認済みのフレックス チーム メンバーの取得ができます。 |
Flex チームの空き状況の取得
Flex チームの空き状況の入力 | 社員がフレックス チームに設定できる空き状況のレベルを追加、更新、削除、取得し、キャリア ハブまたはオポチュニティ マーケットプレースの新規ユーザーに対してデフォルトの空き状況を設定できます。 |
Flex チーム カテゴリの取得
フレックス チーム カテゴリ入力 | フレックス チームの作成時に使用できるカテゴリを追加、更新、削除、取得できます。 |
Flex チーム タイプの取得
Flex 入力チーム タイプ | フレックス チームの作成時に使用できるフレックス チーム タイプを追加、更新、削除、取得できます。 |
Flex チームの推薦の取得
Flex チームの推薦の入力 | フレックス チーム メンバーの推薦のデータをアップロードおよび取得できます (推薦する従業員の指定を含む)。
フレックス チームのメンバーは、自分のフレックス チームまたはロールの完了後に推薦を受けることができます。推薦には以下が含まれます。
|
接続および Touchpoints
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
随時フィードバック | フレックス チーム ホストが、簡易フレックス チームまたは詳細フレックス チームを完了とマークすると、フレックス チームの各メンバーに対して随時フィードバックを提供することができます。 |
興味 | オポチュニティ マーケットプレースでは、社員が興味のあるスキルを習得できるように支援できるフレックス チームが推奨されます。 |
リクルーティング | オポチュニティ マーケットプレースに社内の人材募集を含めることができます。
すべてのオポチュニティを参照する場合、 "主勤務地 " ファセット フィルタでは人材募集の主勤務地が使用されます。最適なマッチングを行うためには、確実に職務プロファイル、ポジション、職務補充依頼に適切な肩書き、説明、スキルの資格条件が設定されているようにします。 |
ラーニング | 従業員がフレックス チームのマッチング分析を表示する際に、ラーニング コースが推奨されるようにできます。フレックス チームに必要なスキルのうち、従業員のプロファイルに欠けているスキルに基づいてラーニング コースが推奨されます。 |
Workday には、テナントでの設定関係を理解するのに役立つリソースを備えた Touchpoints Kit が用意されています。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。