개념: 직원을 비활성 상태로 설정

이 주제는 Workday 플랫폼에서 사용자를 관리하는 방법에 대한 Workday의 권장 사항을 기반으로 합니다. Workday Peakon Employee Voice에서 사용자를 관리하기 위한 내부 정책과 프로세스를 참조하세요.

참여

토글을 사용하면 직원을활성
및비활성
으로 설정할 수 있습니다. 직원을비활성 상태
로 설정하면 설문조사에서 제외되므로 장기 휴가를 가는 직원에게 권장하는 방법입니다. 직원을 다시활성 상태
로 설정할 때까지 해당 직원은 설문 조사에 참여하지 않습니다.

참여

토글은 직원이 Peakon에 로그인하는 데 영향을 미치지 않습니다.

특정 직원 그룹을 설문조사에서 제외하려면, 대신 설문조사 타겟팅에서 해당 세그먼트를 제외하는 것이 좋습니다.

직원이 조직을 떠난 경우 Peakon에서 해당 직원을 퇴사자로 처리하도록

'퇴사일'

속성을 대신 사용하는 것이 좋습니다.

영향을 받은 지역	고려 사항
과거 설문 데이터	직원을비활성 상태 로 설정하더라도 이전에 참여한 적이 있는 경우 해당 직원의 답변은 집계 점수에서 제거되지 않습니다. 라운드가 시작될 때 해당 라운드에 참여하고 있었다면 현재 라운드에서도 제외되지 않습니다. 비활성 직원의 기존 답변은 표시 기간이 끝날 때까지 대시보드에 남아 있습니다.
직원 라이센스 제한	활동 중인 직원은 회사의 총 고용 직원 수에 포함됩니다. 개인 및 관리자 대시보드에는 여전히 로그인할 수 있습니다.
설문 조사 및 알림 이메일	비활성 직원은 활성 설문 조사에 참여하지 않으므로 설문 조사 이메일이나 알림 이메일을 받지 못합니다. 라이브 라운드 중에 직원을비활성 으로 설정하면 해당 직원이 이미 받은 링크는 모두 비활성화됩니다.
관리자 요약, 참여도 낮음 및 다가올 설문 조사 이메일	비활성 직원이지만 관리자인 경우 평소와 같이 이러한 이메일을 받게 됩니다.
대시보드 로그인 액세스	개인 대시보드나 관리자 대시보드가 있는 비활성 직원은 정상적으로 로그인할 수 있습니다.
참여율	라이브 라운드 중에 직원을비활성 으로 설정하면 해당 라운드 참여자로 남게 되며 참여율도 합산됩니다. 해당 직원은비활성 상태인 동안에는 향후 라운드에 참여할 수 없습니다.
공유 대시보드 수신자 목록	직원들과 대시보드를 공유할 때,비활성 직원은 이메일을 받지 못합니다. Peakon 외부로 링크를 보내면 여전히 해당 링크에 액세스할 수 있습니다.