Download PDF
Concept: Werknemersgeschiktheid
Overzicht
Met werknemersbevoegdheid wordt het beheer bedoeld van de werknemersgegevens die de Workday-synchronisatie in Peakon moet aanmaken. U kunt de geschiktheid van werknemers beheren met behulp van de aangepaste overschrijving
PEAKON_INCLUDED
. Voorbeeld: werknemers van een nieuw overgenomen entiteit uitsluiten.PEAKON_INCLUDED
is een berekend veld dat Workday instrueert om een werknemer te synchroniseren met Peakon als de waarde True
is, of om de werknemer over te slaan tijdens de synchronisatie als de waarde False
is. Houd er rekening mee dat dit berekende veld niet hetzelfde is als het veld Geschiktheidscriterium
in Workday.Wijziging in de toelatingscriteria
Het is van essentieel belang om het veld
PEAKON_INCLUDED
correct te configureren om te voorkomen dat een wijziging in de geschiktheidscriteria ervoor zorgt dat de updates van werknemers niet worden gesynchroniseerd vanwege een hiaat in de installatie.Wijziging | Werknemersprofiel in Peakon |
|---|---|
Van onwaar naar waar | Afhankelijk van de aanwezigheid van het werknemersprofiel in Peakon, wordt dit door de synchronisatie aangemaakt of bijgewerkt. |
Waar naar onwaar | Er worden geen updates meer gesynchroniseerd voor het werknemersprofiel, omdat de integratieomvang alleen betrekking heeft op in aanmerking komende werknemers. Om dit te voorkomen, moet u de geschiktheidscriteria zo configureren dat ze een zo breed mogelijk scala aan werknemers bestrijken en moet u ze indien nodig handmatig bijwerken. |
Aanbevelingen
Stel de geschiktheidscriteria in voor een zo breed mogelijk scala aan werknemers en beheer de geschiktheid voor de enquête met behulp van segmenttargeting in Peakon. Hiermee voorkomt u dat er problemen ontstaan door een wijziging in de toelatingscriteria. Als de geschiktheidscriteria van een werknemer worden gewijzigd van
True
naar False
, betekent dit dat Peakon de werknemersgegevens niet meer bijwerkt en dat handmatige updates nodig zijn. Voorbeeld: Als u een uitsluitingscriterium voor stagiairs toevoegt terwijl er geen bestaande geschiktheidscriteria zijn, betekent dit dat het werknemerstype
niet gelijk is aan stagiair
. Zonder handmatige tussenkomst op Peakon blijven deze werknemersrecords enquêtes ontvangen.Als u uw
PEAKON_INCLUDED-
logica hebt ingesteld met behulp van door Workday geleverde CRF's (Class Report Fields), moet u de logica onder verschillende omstandigheden testen om er zeker van te zijn dat deze werkt zoals verwacht.