Download PDF
Concept: Persoonlijk Dashboard
Achtergrond
Met het persoonlijke dashboard kunnen medewerkers zelf de verandering doorvoeren die zij binnen hun organisatie willen zien. Beheerders kunnen de functionaliteit van het persoonlijke dashboard en de bijbehorende machtigingen inschakelen in de toegangscontrolegroep Medewerkers voor hun organisatie.
Met het persoonlijke dashboard kunt u:
- Bekijk uw huidige enquêtescores.
- Bekijk uw eigen scores in de loop van de tijd.
- Bekijk uw opmerkingen, bijbehorende dankbetuigingen en gesprekken.
- Reageer op reacties.
- Houd bij welke aandachtsgebieden en acties uw leiders hebben vastgesteld.
- Dien vertrouwelijke suggesties in over aandachtsgebieden.
- (Optioneel, indien ingeschakeld) Vergelijk uw scores met die van teams en/of bedrijven.
Navigatie
Tab | Beschrijving |
|---|---|
Overzicht | Op de overzichtspagina ziet u een samenvatting van uw persoonlijke dashboard:
|
Je enquêteresultaten | Uw enquêtescores zijn zichtbaar vanaf de eerste enquête waaraan u deelneemt, voor alle vragensets die uw bedrijf gebruikt. Via de vervolgkeuzemenu's bovenaan kunt u het thema Enquête selecteren (bijvoorbeeld: Betrokkenheid) en aanvullende beoordelingen ter vergelijking (bijvoorbeeld: uw directe team of uw organisatie).Wanneer u een team selecteert waarmee u uw scores wilt vergelijken, moet het dashboard van het team voldoen aan de vertrouwelijkheidsvereisten die uw organisatie heeft gesteld. Als er niet aan de vereisten wordt voldaan, zijn de scores van het team niet zichtbaar. De grafiek met de score in de loop van de tijd geeft de laatste 4 enquêtes weer die u hebt beantwoord. De scores van de coureurs worden in de volgende categorieën weergegeven, in relatie tot het team dat u hebt geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Beoordelingen :
De totaalscore en alle chauffeursscores worden samengevoegd en er worden dezelfde berekeningen gebruikt als in het managerdashboard. Voor elke driverscore, inclusief de hoofdscore, worden alleen scores gebruikt van vragen die bij die driver horen. U kunt de gerelateerde vragen over elk stuurprogramma zien, inclusief de datum waarop u voor het laatst op elke vraag hebt geantwoord. U kunt ook op een driver klikken om naar het dashboard te gaan voor meer informatie. Als de driver een aandachtspunt is, kunt u vertrouwelijke suggesties indienen om de score te verbeteren. Zien Dien teamvoorstellen in voor focusgebieden. |
Je opmerkingen | Als u een reactie op een opmerking hebt ontvangen, kunt u rechtstreeks vanuit het persoonlijke dashboard reageren. De ontvangende manager kan het gesprek voortzetten via zijn/haar manager dashboard. Tijdens het gesprek blijft uw identiteit vertrouwelijk. U kunt ook uw eigen gesprekken starten naar aanleiding van opmerkingen vanuit het persoonlijke dashboard (momenteel alleen ondersteund in de mobiele app), als uw directe manager toegang heeft om te reageren op opmerkingen. Als uw reactie een bevestiging heeft gekregen, kunt u op het bevestigingspictogram onder de reactie klikken om meer informatie weer te geven. Wanneer u een gesprek of bevestigingsmail opent, wordt u doorgestuurd naar uw persoonlijke dashboard. |
Prioriteiten van je team | Op dit tabblad worden de aandachtsgebieden weergegeven die uw directe manager en leidinggevenden hebben ingesteld. Zo krijgt u via de feedback in de enquête inzicht in waar zij aan werken. Focusgebieden met een persoonlijke notitie van de manager worden uitgebreid weergegeven, waardoor medewerkers worden aangemoedigd om suggesties te doen. U kunt echter ook aandachtsgebieden waarvoor geen aangepaste notitie is, uitbreiden om suggesties toe te voegen. Bij wijze van uitzondering is het niet mogelijk om suggesties toe te voegen voor drivers die focusgebieden waren vóór de release van de suggestiefunctie van Peakon. Deze worden onderaan het gedeelte van elke manager weergegeven. Medewerkers kunnen alleen hun eigen ingediende suggesties bekijken. Het is ook niet mogelijk om suggesties toe te voegen aan de aandachtsgebieden op bedrijfsniveau. De zichtbaarheid van de hoofdscore en de mogelijkheid van de manager om aandachtsgebieden en acties in te stellen, zijn afhankelijk van de vraag of het dashboard voldoet aan de zichtbaarheidsvereisten. |
Acties voor je manager | Op dit tabblad worden de actieplannen van uw directe manager en leidinggevenden weergegeven. U kunt op elke actie klikken om de beschrijving, checklist en deadline te bekijken. Wanneer uw manager een actie als voltooid markeert, wordt deze 4 weken lang weergegeven op het tabblad Voltooid . Daarna verdwijnt deze weer. |
Beveiliging
Het persoonlijke dashboard is privé en niet toegankelijk voor andere gebruikers. Het feit dat u over een persoonlijk dashboard beschikt, brengt de vertrouwelijkheid van eerdere of toekomstige enquêtes niet in gevaar. U bent de enige die toegang heeft tot uw persoonlijke dashboard. Meld u aan met uw inloggegevens.
Verificatie is alleen beschikbaar als het e-mailadres dat u op de aanmeldpagina van het persoonlijke dashboard invoert, overeenkomt met het e-mailadres in uw werknemersdossier. Wanneer u gebruikmaakt van eenmalige aanmelding, moet het e-mailadres van uw identiteitsprovider overeenkomen met het e-mailadres in uw werknemersdossier op Peakon.
Het is ook mogelijk om twee-factor-authenticatie in te stellen. Zien Twee-factorauthenticatie (2FA) instellen.
Activering
Nadat de beheerder het persoonlijke dashboard heeft ingeschakeld, kunnen deelnemers aan de enquête dit activeren:
- Aan het einde van hun volgende onderzoek.
- Door in te loggen op hun Peakon-account, door een wachtwoord in te stellen of door de eenmalige aanmelding van hun organisatie te gebruiken. Zien Concept: Toegang tot persoonlijk dashboard.
U kunt uw persoonlijke dashboard openen via uw desktop en via de mobiele app voor iOS en Android. Zien Referentie: Functies van mobiele apps voor meer informatie.
Lokalisatie
Het persoonlijke dashboard is beschikbaar in alle dashboardtalen. U kunt uw taalvoorkeur instellen via uw profielinstellingen. Zien Referentie: Ondersteunde talen voor dashboards En Referentie: Persoonlijke profielinstellingen voor meer informatie.