Conecte-se ao Workday usando o nome e a senha da ISU

No Workday, crie estes itens de integração:

Usuário do sistema de integração.

Grupo de segurança do sistema de integração.

Segurança: Acesso de administrador
no Peakon.

Você pode conectar o Peakon ao Workday e autenticar os dados transferidos usando usuários do sistema de integração (ISUs) e senhas.

Recomendamos usar essa abordagem em vez do OAuth, porque é mais fácil de configurar e é menos propenso a desconexões devido a fatores externos.

No Workday, acesse o relatório

Exibir clientes da API

para identificar o host do serviço web e o nome do locatário.

Workday REST API Endpoint

inclui o host do serviço web e o nome do locatário. Exemplo: quando o ponto de extremidade é https://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name
, o host do serviço web é wd3-services1.myworkday.com
e o ID do locatário é tenant_name
.

No Peakon, acesse

Administração

Integrações

Workday

Clique em

Modo de autenticação

e selecione Usuário do sistema de integração
.

Insira as informações coletadas na etapa 1 nestes campos:

Locatário

Host do serviço Web

Nome de usuário do usuário do sistema de integração (ISU)

Senha do usuário do sistema de integração

Suas credenciais da ISU não são as mesmas que suas credenciais pessoais.

Clique em

Conectar

A sincronização agora está ativa e será executada automaticamente. Se você precisar evitar que isso aconteça e ainda poder continuar a configuração na Etapa 6, clique em

Desativar

Configure as definições que agora são exibidas na página de integração do Workday no Peakon.

Algumas das opções exigem acesso de segurança de domínio adicional. Ver Configurar domínios no grupo de segurança para integração do Workday.

Opção	Descrição
ID do sistema de integração	(Opcional) Preencha este campo se precisar criar substituições de campo para transferir campos personalizados ou usar a funcionalidade PEAKON_INCLUDED .
ID da organização	(Opcional) Preencha este campo para filtrar por funcionários por organização. Para sincronizar funcionários em várias organizações, separe os IDs da organização por um único espaço. Recomendamos usar isso em vez da funcionalidade PEAKON_INCLUDED ao filtrar por organizações, porque: Configurar a funcionalidade PEAKON_INCLUDED de uma forma que espelhe o campo ID da organização é difícil de ser feito corretamente e, portanto, a sincronização pode não fornecer o resultado desejado. Ele funciona mais rápido que a funcionalidade PEAKON_INCLUDED .
Fuso horário	(Opcional) Selecione esta opção para sincronizar os fusos horários locais dos funcionários. A Peakon enviará uma pesquisa aos funcionários em seu fuso horário local.
Localidade	(Opcional) Selecione esta opção para sincronizar os idiomas locais dos funcionários. A Peakon usará os idiomas sincronizados nas comunicações da pesquisa com funcionários, se esses idiomas estiverem habilitados nas configurações de pesquisa da sua organização.
Número de telefone	(Opcional) Selecione esta opção para revelar as opções de sincronização do número de telefone dos funcionários. Comercial Residencial Sincronizar números privados Sincronizar números de telefone é útil se você quiser enviar notificações de pesquisas via SMS. Quando você seleciona números de telefone comercial e residencial , o número de telefone comercial principal tem precedência.
Incluir funcionários específicos - Com base em critérios personalizados definidos no Workday	(Opcional) Selecione esta opção para sincronizar apenas determinados grupos de funcionários. Além de habilitar esta caixa de seleção, crie uma entrada de substituição de campo PEAKON_INCLUDED no Field Override Service . A substituição de origem deve ser um campo calculado booleano que retorne Verdadeiro para funcionários que você deseja incluir.
Incluir funcionários específicos - Trabalhadores temporários	(Opcional) Selecione esta opção para incluir também trabalhadores temporários.
Mapa por ID externo (somente se os dados não contiverem segmentos duplicados)	(Opcional) Selecione esta opção para corresponder IDs externas com segmentos ao mapear atributos do Workday para o Peakon. Esse recurso permite que você use mapeamento de atributos mais avançado quando não houver segmentos duplicados. O Workday mapeia os IDs externos do segmento desses atributos para o Peakon: Departamento Tipo de emprego Gênero Família de empregos Nível de Gestão Motivo da Separação O Workday não mapeia o ID externo quando há uma substituição de campo para o atributo. O Workday não cria um novo segmento no Peakon quando o nome de um segmento muda no Workday. Exemplo: quando, no Workday, você altera o nome do segmento Região EMEA de Benefícios para Benefícios Globais , o Peakon atualiza automaticamente o nome do segmento Região EMEA de Benefícios existente para Benefícios Globais . Quando segmentos contêm nomes duplicados, o Peakon não sincroniza o segmento para os funcionários afetados e, em vez disso, exibe uma mensagem de erro.

Execute uma sincronização completa clicando em

Sincronizar tudo

Administração

Integrações

Workday

. Após a conclusão, execute a sincronização completa novamente para coletar quaisquer relacionamentos de trabalho restantes que possam ter sido perdidos na primeira vez. Exemplo: o gerente de um funcionário não pode ser preenchido no Peakon se a sincronização ainda não tiver criado o gerente quando sincronizar o funcionário.

Após a sincronização completa inicial, o Peakon sincronizará quaisquer alterações futuras incrementalmente a cada hora. No entanto, é possível iniciar uma sincronização completa manualmente.

Você pode usar o botão

Exportar para CSV

em auditorias de integração para exportar os últimos 5.000 registros de logs de auditoria de eventos de integração no formato CSV.

Etapas: Configurar a integração do Workday

Executar relatórios do Workday como usuário do sistema de integração Peakon