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概念：Workday 员工同步
概览
您可以设置 Workday 集成以将您的员工数据自动同步到 Peakon。
Get_Workers
Web 服务使您能够从 Workday 检索员工数据。整合：
- 定期检查工人的更新情况，以确保整个系统的数据一致，包括在 Workday 终止雇佣关系时更新被解雇的工人的信息。
- 取消所有已撤销的员工聘用。
- 根据您的配置，同步或忽略临时工。
- 重点关注谁应该在 Peakon 平台上，而不是谁应该参加调查轮次。您可以单独处理调查轮次的资格。
在初始完全同步之后，Peakon 将在一小时内多次逐步同步任何未来的更改，但也可以手动启动完全同步。
同步运行时，无法断开、禁用或更新同步配置选项。当同步完成或自动断开连接时，Peakon 会通知管理员。
配置
只有管理员可以设置集成。看 步骤：设置 Workday 集成。
Peakon 集成页面显示来自同步的错误消息。
工作日标识符
列显示与错误相关的工作人员的工作日 ID (WID)。您可以在 Workday 中使用 wid
: 前缀来查找工人。大多数错误是由于两个平台之间的数据差异造成的。任一系统中的大多数问题都可以得到纠正。此外，每个员工记录上的 同步信息
使您能够解决个别员工的同步问题。集成审计上的
“导出到 CSV”
按钮使您能够以 CSV 格式导出最新的 5,000 条集成事件审计日志记录。变更类型
更改类型 | 描述 |
|---|---|
间接变化 | Workday 中的交易日志不会显示员工个人资料历史记录的间接变化。示例：计算字段的逻辑发生改变，或者监管组织中的经理角色发生改变。
每小时同步不会捕获间接更改，因此除非 Peakon 管理员手动运行完整同步，否则这些更改不可见。 |
直接更改 | Workday 中的交易日志显示直接的变化。例如：员工的经理发生变动。
直接更改每小时同步一次。 |
同步类型
同步类型 | 描述 |
|---|---|
完全同步 | 完全同步将所有员工数据传输到 Peakon，已解雇的员工除外。
第一次完全同步仅从 Workday 租户中获取当前活跃的工作人员。任何未来的完整同步都将检查自上次同步以来员工活动状态的任何变化。如果员工的终止日期在同步当天生效，则完全同步只会获取该日期。 管理员可以通过单击 Peakon 租户中的 中的 “全部同步 ”按钮来启动完全同步。根据 Workday 租户的大小，完全同步可能持续数小时。 |
增量同步 | 增量同步在一小时内的不同时间运行。它仅获取自上次同步以来 事务日志 中的更改：
增量同步可持续几分钟到几个小时，具体取决于自上次同步以来的更改数量。 集成页面上的信息卡显示下次同步的预定时间。如果跳过同步，系统将等到下一个预定窗口再重试，而不是立即尝试同步。 |
验证
您可以使用集成系统用户 (ISU) 名称和密码进行连接。看 使用 ISU 名称和密码连接到 Workday。
建议
在每个调查轮次之前手动执行完全同步，以同步对工人数据的任何间接更改。
在 Peakon 或 Workday 中的任何集成配置发生更改后执行完全同步。
为尽可能广泛的工人设定资格标准，并使用 Peakon 中的细分定位来控制调查资格。这将有助于防止因资格标准改变而引起的问题。示例：员工的资格标准从“真”变为“假”意味着 Peakon 将不再更新其员工记录，需要手动更新。看 概念：工人资格 了解更多信息。
处理长期休假的员工时，避免在 Peakon 上将他们设置为非活动状态。示例：同步
“休假”
字段并将该部分从调查中排除，以防止对长期休假的员工进行调查。查看集成页面用户错误日志以获得即时反馈。 我们同步 Workday 用户名以保持数据一致性并防止重复记录。
使用员工记录上的
同步信息
选项卡来排除使用同步更新员工时出现的问题。限制
- 无法通过 Workday 同步来追溯员工数据。我们建议在需要时手动回溯。
- 此次整合不会删除 Peakon 中的员工，除非是被撤销的雇佣。
- 集成不会同步未来的雇用日期。在每天的第一次同步中，集成会识别今天生效的新员工并将其同步到 Peakon。
- 从标准或自定义字段重命名段时，请在 Workday 和 Peakon 上对其进行重命名，以防止创建新的段。
- 员工信息的间接更改不会在每小时同步中传输，但您可以通过在每次调查之前执行完全同步来解决此问题。
- 同步在 Workday 维护时段期间暂停，并在 Workday 租户再次可用后恢复。示例：在每周维护时段期间。
- 同步不包括您在同步前 30 天在 Workday 中添加的任何终止日期。您可以手动导入此数据。