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概念:调查发送时间
背景
如果您安排同一天进行调查并启用数据收集,这将触发立即发送已启用的调查通知,而不管调查和员工时区如何。
如果您选择未来的开始日期并启用数据收集,则调查将在设定的日期启动,并在配置的时间发送通知。
或者,员工也可以在调查开始后收到通知之前通过移动应用程序、个人仪表板或信息亭模式访问调查来回应调查。
如果您没有设置调查通知的发送时间,则后备发送时间为 09:00。员工记录的时区与发送时间相结合,以评估每个员工何时应该收到通知。
您可以手动设置员工记录的时区。如果员工记录中没有时区,则每个员工都有一个后备顺序:
- 调查计划时区。
- 公司时区。
- UTC 时区。
对于后续调查轮次,如果未设置员工时区,Peakon 将遵循后备顺序。我们建议设置员工记录时区,特别是当您使用影响员工 IP 地址位置的 VPN 工具时。
配置示例
员工记录时区 | 时间表时区 | 公司时区 | 调查时间 | 第一轮 | 后续轮次 |
|---|---|---|---|---|---|
未设置或未检测到。 | 未设置。 | 未设置。 | 未设置。 | 世界协调时 09:00。 该调查使用标准调查时间和时区作为后备。 | 世界协调时 09:00。 |
未设置或未检测到。 | 未设置。 | 丹麦哥本哈根。 | 10:00. | 10:00 丹麦哥本哈根。 调查使用公司时区回退选项。 | 10:00 丹麦哥本哈根。 |
未设置或未检测到。 | 葡萄牙里斯本。 | 丹麦哥本哈根。 | 10:00. | 10:00 葡萄牙里斯本。 调查使用第一个后备选项:安排时区。 | 10:00 葡萄牙里斯本。 |
法国巴黎。 | 未设置。 | 丹麦哥本哈根。 | 未设置。 | 09:00 法国巴黎。 由于没有可用的调查时间,因此调查采用标准的 09:00 发送时间。 | 09:00 法国巴黎。 |
法国巴黎。 | 未设置。 | 丹麦哥本哈根。 | 10:00. | 10:00 法国巴黎。 | 10:00 法国巴黎。 |
法国巴黎。 | 葡萄牙里斯本。 | 丹麦哥本哈根。 | 10:00. | 10:00 法国巴黎。 | 10:00 法国巴黎。 |
未设置或未检测到。 | 葡萄牙里斯本。 | 丹麦哥本哈根。 | 未设置。 | 09:00 葡萄牙里斯本。 调查使用第一个后备选项:安排时区。由于没有调查时间,因此它还使用标准的 09:00 发送时间。 | 09:00 葡萄牙里斯本。 |
多个时区
如果您的员工分布在不同的地理位置,我们建议:
- 设置员工记录的时区。
- 当按照相同的调查计划对地理位置分散的员工进行调查时,将调查计划的时区设置为员工群体最东部的时区。这样,时间表就可以在当地时区选定的发送时间通知所有员工。例如:如果计划时区是伦敦,则调查轮次于伦敦时间 00:30 开始,而此时奥克兰时间已经是上午 11:30。如果您将发送时间设置为 09:00,则调查开放时间已经错过了这个时间,而是在当地时间 11:30 立即通知奥克兰员工。您可以通过将计划时区设置为最东部时区(奥克兰)来解决此问题,这样调查就可以在 09:00 通知所有人。
电子邮件发送时间
这些电子邮件通知具有时区意识:
- 调查通知。
- 提醒邮件。
这些电子邮件通知具有设定的发送时间:
- 每日摘要电子邮件:工作日上午 06:00(UTC)。
- 参与度低的电子邮件:UTC 时间凌晨 03:00。
- 安排提醒电子邮件:UTC 时间凌晨 03:00。
- 敏感评论通知邮件:即时或每日文摘的一部分。