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使用 ISU 名稱和密碼連線到 Workday
在 Workday 中,建立以下整合項目:
- 整合系統用戶。
- 整合系統安全群組。
安全性:Peakon 中的
管理員
存取。您可以將 Peakon 連接到 Workday,並使用整合系統使用者 (ISU) 和密碼驗證傳輸的資料。
我們建議使用此方法而不是 OAuth,因為它更容易設定且不易因外部因素而斷開連接。
- 在 Workday 中,存取檢視 API 用戶端報告以識別 Web 服務主機和租用戶名稱。Workday REST API 端點包含 Web 服務主機和租用戶名稱。範例:端點為https://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name時,Web 服務主機為wd3-services1.myworkday.com,租用戶 ID 為tenant_name。
- 在 Peakon 中,前往 。
- 點擊身份驗證模式並選擇整合系統使用者。
- 將您從步驟 1 收集的資訊輸入到以下欄位:租用戶、Web 服務主機、整合系統使用者 (ISU) 使用者名稱、整合系統使用者密碼。您的 ISU 憑證與您的個人憑證不同。
- 按一下“連接”。同步現已啟動並將自動運行。如果您需要防止這種情況發生,同時仍能繼續步驟 6 中的設置,請按一下「停用」。
- 配置現在在 Peakon 上的 Workday 整合頁面上顯示的設定。某些選項需要額外的網域安全存取權限。 看 在安全性群組中設定網域以進行 Workday 集成。選項說明整合系統識別碼(可選)如果您需要建立欄位覆蓋來傳輸自訂欄位或使用PEAKON_INCLUDED功能,請填寫此欄位。組織 ID(可選)填寫此欄位可依組織依員工進行篩選。若要同步多個組織中的員工,請用一個空格分隔組織 ID。我們建議在按組織進行過濾時使用此功能而不是PEAKON_INCLUDED功能,因為:
- 以鏡像組織 ID欄位的方式配置PEAKON_INCLUDED功能很難正確實現,因此同步可能無法提供預期的結果。
- 它比PEAKON_INCLUDED功能運行得更快。
時區(可選)選擇此選項可同步本地員工時區。Peakon 將向當地時區的員工發送問卷。地區設定(可選)選擇此選項可同步本地員工語言。如果您組織的調查設定中啟用了這些語言,Peakon 將在員工調查通訊中使用同步的語言。電話號碼(可選)選擇此選項可顯示員工電話號碼同步選項。- 公司
- 住家
- 同步私人電話號碼
如果您想使用簡訊發送調查通知,同步電話號碼很有用。當您同時選擇工作和家庭號碼時,主要工作電話號碼優先。包括特定員工 - 根據 Workday 中設定的自訂標準(可選)選擇此選項僅同步某些員工群組。除了啟用此複選框之外,還要在欄位覆蓋服務中建立PEAKON_INCLUDED欄位覆蓋條目。來源覆蓋必須是一個布林計算字段,對於您希望包含的員工,該字段傳回True。包括特定員工 - 臨時工(可選)選擇此選項也可包含臨時工。按外部 ID 對應(僅當資料不包含重複段時)(可選)選擇此選項可在將屬性從 Workday 對應到 Peakon 時將外部 ID 與段進行配對。當您沒有重複的片段時,此功能可讓您使用更高級的屬性映射。Workday 將這些屬性的段外部 ID 對應到 Peakon:- 部門
- 就業類型
- 性別
- 工作族群
- 管理階層
- 離職原因
當屬性有欄位覆寫時,Workday 不會對應外部 ID。當 Workday 中的細分名稱發生變化時,Workday 不會在 Peakon 中建立新的細分。範例:在 Workday 中,當您將Benefits EMEA Region段的名稱變更為Benefits Global時,Peakon 會自動將現有的Benefits EMEA Region段名稱更新為Benefits Global。當片段包含重複的名稱時,Peakon 不會為受影響的員工同步片段,而是顯示錯誤訊息。
透過點選 中的
「同步全部」
執行完整同步。完成後,再次運行完整同步以獲取第一次可能錯過的任何剩餘工作者關係。例如:如果在同步員工時尚未建立經理,員工的經理可能不會出現在 Peakon 上。初始完全同步後,Peakon 將每小時逐步同步任何未來的更改,但也可以手動啟動完全同步。
您可以使用整合式稽核上的
「匯出至 CSV」
按鈕以 CSV 格式匯出最新的 5,000 個整合事件稽核日誌記錄。